Непрерывное
текущее наблюдение и контроль за хозяйственными операциями и за изменениями в
составе имущества и источников его формирования осуществляются с помощью
системы счетов бухгалтерского учета.
Счета открываются на каждый
экономически однородный вид имущества, источников его формирования и хозяйственных
операций в соответствии с классификацией объектов учета (счета «Касса»,
«Расчетный счет», «Основные средства», «Уставный капитал» и др.). Счет имеет
форму двусторонней таблицы с указанием «Дебет» и «Кредит».
В соответствии с
делением бухгалтерского баланса на актив и пас--сив различаются активные и
пассивные счета бухгалтерского учета.
Активными называются счета,
предназначенные для учета имущества организации (счета «Касса», «Расчетный
счет», «Основные средства» и др.). Пассивные — это счета для учета
обязательств организации (источников формирования имущества организации; счета
«Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).
Запись на счетах
начинают с указания начального остатка (или начального сальдо) имущества или
источников его формирования. При этом в активных счетах начальный остаток
отражается по дебету счета, а в пассивных — по кредиту.
Затем на счетах
отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы,
увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы,
уменьшающие начальный остаток, — на противоположной стороне. Следовательно, в активных
счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение — по кредиту;
в пассивных, наоборот, увеличение — по кредиту счета, а уменьшение — по дебету.
Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются
обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым
оборотом, а по кредиту счета — кредитовым. При подсчете оборотов начальный
остаток не учитывается.
Конечный остаток
(конечное сальдо) по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот
той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной
стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где начальный остаток.
Следовательно, для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному
сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Новый остаток
записывают по дебету счета (возможно, что его не будет).
