Нумеруются товарные отчеты последовательно с начала и до конца года с первого номера.
В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и подчистки не допускаются. Ошибочные записи зачеркиваются одной чертой, затем надписывается правильный текст или цифровые данные.
Исправление ошибки в товарном отчете должно быть оговорено надписью "Исправлено" и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления.
Если дата проведения инвентаризации в торговой организации не совпала с установленным периодом отчетности, то составляются два отчета: один - с начала установленного периода до начала инвентаризации, второй - от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета. Например, установленный период отчетности - с 1 по 10 число месяца. Инвентаризация проведена 7 числа. Значит, один товарный отчет составляется с 1 по 7 число, а второй - с 8 по 10.
В товарный отчет, составленный после инвентаризации, остатки товаров и тары записываются из "Инвентаризационной описи товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле", форма № инв.-13.
Рассмотрим пример отражения в учете ЗАО «Россошанский торг» записей на основании заполнения товарного отчета. Наценка на товары, полученные от оптовой организации, составила 25%. Товары со склада поступили по продажной цене. На основании данных товарного отчета составляется проводка на сумму оприходованного от оптовой базы товара:
Дт 41-2 "Товары в розничной торговле" - 5333 руб.;
Дт 19 "НДС по приобретенным ценностям" - 1067 руб.;
Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 6400 руб.
При этом сумма торговой наценки также отражается на счетах (25%) :
Дт 41-2 "Товары в розничной торговле" Кт 42-1 "Торговая наценка" 1600 руб.
После оплаты товара рассчитывается НДС в бюджет:
Дт 68 "Расчеты по налогам и сборам" Кт 19 "НДС по приобретенным ценностям" - 1067 руб.
Оприходование товаров со склада влечет изменение на субсчетах счета 41:
Дт 41-2 "Товары в розничной торговле" Кт 41-1 "Товары на складе" - 1500 руб.
При списании стоимости реализованных товаров в учете ЗАО «Россошанский торг» сделана запись: Дт 90 "Продажи" Кт 41-2 "Товары в розничной торговле" - 10200 руб.
При отражении реализации в обычном порядке начисляется НДС.
Следует отметить, что при перемещении товаров внутри организации – со склада в место торговли, либо из магазина в магазин оформляется накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме № ТОРГ-13. Условный пример данной накладной приведен в Приложении Е.
Сведения из товарных отчетов в течение месяца группируются в накопительную ведомость. Данные из накопительной ведомости сверяются с соответствующими регистрами по счетам 50 "Касса", 90 "Продажи".
Результаты от реализации, отразившиеся на субсчете 90-9 (доход или убыток), ежемесячно списывают на счет 99 "Прибыли и убытки".
На основании проверенных отчетов о движении товаров производятся записи в учетные регистры по счету 41 "Товары", субсчет 41-2 "Товары в розничной торговле". При журнально-ордерной форме учета ведется журнал-ордер № 11 по кредиту счета 41-2 в сочетании с ведомостью по дебету этого счета. Каждому товарному отчету в журнале-ордере отводится одна строка. Оприходование товаров отражается в ведомости по корреспондирующим счетам. После записи в ведомости и журнале-ордере выводится остаток на конец дня, который сравнивается с остатком по товарному отчету.
2.1.2 Расчет торговой наценки
Когда в организациях розничной торговли не ведется натурально- стоимостной учет реализации или невозможно определить точный ассортимент проданных товаров, возникает необходимость списания торговой наценки косвенным расчетным путем.
При учете товаров по продажным ценам торговая наценка является валовым доходом по реализованным товарам. Наиболее распространенными способами расчета валового торгового дохода являются:
исчисление по общему товарообороту;
исчисление по ассортименту товарооборота;
исчисление по ассортименту остатка товаров;
исчисление по среднему проценту.
При способе расчета по общему товарообороту валовой доход определяют по формуле 2.1:
где ВД – валовой доход;
Т - общий товарооборот;
РН - расчетная торговая надбавка.
В свою очередь, торговая надбавка рассчитывается по формуле 2.2:
Способ расчета валового дохода по общему товарообороту используется в случае применения ко всем товарам одинакового процента торговой надбавки в течение отчетного периода. Если процент торговой надбавки изменялся, то определяют частные товарооборота по каждому периоду с одинаковым процентом торговой надбавки.
В основе расчета валового дохода по среднему проценту лежит расчет средней торговой наценки по реализованным товарам. При этом средняя торговая наценка рассчитывается по формуле 2.3:
ТНп - торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период;
ТНв - торговая надбавка по товарам, выбывшим за учетный период (возврат поставщику, списание);
ОК - остаток товаров на конец отчетного периода.
На основе рассчитанной средней наценки, учитывая товарооборот по продажным ценам, возможно определить валовой доход по формуле 2.4:
ВД = Т х П : 100, (2.4)
П – средняя торговая наценка.
Реализованная торговая наценка списывается методом красного сторно проводкой:
Дт 90 "Продажи" Кт 42-1 "Торговая наценка (скидка, накидка)".
Это связано с тем, что по дебету и кредиту счета учета реализации отражаются реализованные товары в одной и той же оценке (по продажным ценам). Корректировка оценки товаров по дебету счета 90 до реальной цены их приобретения позволяет определить выручку от реализации (валовой доход) товаров. После списания торговой наценки на счете 90 "Продажи" образуется (как и при учете по покупным ценам) кредитовое сальдо, показывающее валовой доход от реализации товаров.
Приведенный способ расчета валового дохода прост, но неточен. Сумма торговой надбавки получается больше или меньше действительной ее величины. Если, например, по сравнению со средним процентом, в числе реализованных, преобладают товары с большим процентом надбавки, а в остатке преобладают товары с меньшим размером надбавки, то сумма валового дохода будет занижена.
В ЗАО «Россошанский торг» применяется способ расчета валового торгового дохода по среднему проценту.
Условный пример расчета реализованного торгового наложения на исследуемом предприятии приведен в Приложении Ж.
Уточняют сумму торговой надбавки при проведении инвентаризации, проставляя против каждого наименования товара размер торговой надбавки в процентах. Умножив торговую надбавку, а вернее ее размер на суммы по каждому наименованию товаров и подсчитав общую сумму по инвентаризационной описи, сопоставляют ее с суммой, отраженной в учете на субсчете 42-1 "Торговая наценка (скидка, накидка)". При этом если фактическая скидка по описи меньше, чем отражено в учете, то разность корректируют сторнировочной записью (красное сторно):
Дт 90 "Продажи"
Кт 42-1 "Торговая наценка (скидка, накидка)".
Расчета валового дохода по ассортименту товарооборота используется, если для различных групп товаров применяются различные размеры торговой надбавки. Этот способ предполагает обязательный учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых состоит из товаров с одинаковой надбавкой.
Валовой доход при этом определяется по формуле 2.5:
Тп - товарооборот по группам товаров;
РНп - расчетная торговая надбавка по группам товаров.
Наиболее точным по сравнению с методом расчета по среднему проценту является метод расчета валового дохода по ассортименту остатка товаров. Но для этого необходимо на конец каждого отчетного месяца проводить инвентаризацию. Следует отметить, что и в розничной торговле можно вести учет товаров и по наименованиям, но для этого при продаже товаров населению в розницу необходимо составлять документы с указанием наименования и количества товаров, что на практике нецелесообразно. Расчет валового дохода по ассортименту остатка товаров определяется по формуле 2.6:
ВД = ТНн + ТНп - ТНв – ТНк, (2.6)
где ТНп - торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период;
ТНк - торговая надбавка на остаток товаров на конец отчетного периода.
Хотя способ расчета валового дохода по ассортименту остатка товаров является наиболее точным, он не может применяться на предприятии ввиду огромного ассортимента товаров.
2.1.3 Учет продаж населению товаров в кредит
Товары могут продаваться в кредит.
Порядок продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит (с рассрочкой платежа) в предприятиях розничной торговли независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности изложен в Правилах продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит, утвержденных Постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 09.09.93 № 895.
К товарам длительного пользования относятся непродовольственные товары, имеющие длительные сроки службы (годности): радиотовары; электробытовые товары; музыкальные инструменты; кинофотоаппаратура; мебель; садовые домики; стандартные дома с комплектами деталей к ним; ткани; одежда; обувь; ковровые, меховые и тюлегардинные изделия; изделия из хрусталя, фарфора, фаянса; транспортные средства; технические средства и оборудование, используемое в личных и фермерских (крестьянских) хозяйствах.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25
