К товарному учету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются документы: договоры и перечни на принятые вещи с их реестром (описью), реестр (опись) на возврат вещей комитентам, товарные ярлыки, товарные чеки со штампом «Оплачено» на проданные вещи с их реестром, справки, акты на уценку и снятие с продажи вещей.
Бухгалтерский учет товаров, принятых на комиссию, ведется на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию», реализация товаров отражается на счете 90 «Продажи», расчеты с комитентами – на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Аналитический учет товаров ведется по материально-ответственным лицам, индивидуально по каждой вещи, а расчетов с комитентами – по каждому комитенту. Для аналитического учета товаров и расчетов с комитентами используются договоры комиссии, перечни товаров, принятых на комиссию, и учетные карточки.
Списание реализованных, возвращенных товаров, а также уценка товаров отражается проводкой: Кт 004 "Товары, принятые на комиссию". Поступление наличных денег в кассу от реализации принятых на комиссию товаров (по продажным ценам) и за хранение фиксируется бухгалтерской проводкой:
Дт 50 "Касса" Кт 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка" - на сумму выручки за реализованные товары;
Кт 91 "Прочие доходы и расходы" - на сумму платы за хранение товаров.
По реализованным товарам должен быть начислен НДС:
Дт 90 "Продажи", субсчет 3 "НДС" Кт 68 "Расчеты по налогам и сборам".
Списание издержек обращения фиксируется записью:
Дт 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж" Кт 44 "Расходы на продажу".
Начисление комитентам денег за проданные товары отражается проводкой на стоимость реализованных товаров по продажным ценам за вычетом комиссионного вознаграждения:
Дт 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж" Кт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Выплата денег комитентам отражается в обычном порядке:
Дт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Кт 50 "Касса", Кт 51 "Расчетные счета".
Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по субсчетам счета 90 выявляется финансовый результат от реализации товаров, который заключительными оборотами списывается в Кт 99 "Прибыли и убытки".
В соответствии с Налоговым кодексом РФ с граждан должен удерживаться налог на доходы физических лиц по ставке 13%. Операция удержания налога оформляется записью:
Кт 68 "Расчеты по налогам и сборам".
Следует отметить, что выявленные в процессе комиссионной торговли недостачи и порча товара находят отражение на бухгалтерских счетах в обычном порядке.
2.2 Аналитический и синтетический учет оптовой реализации товаров
Различают две основные формы оптовой реализации товаров: реализация товаров со складов и реализация товаров транзитом.
Реализация транзитом может быть как с участием оптового предприятия в расчетах, так и без участия, т.е. когда оптовое предприятие организует только доставку товара.
Отгрузка товаров оптовыми предприятиями торговли производится покупателям в соответствии с заключенными договорами. В зависимости от способа отгрузки оформляются различные документы на отпуск товара: накладные, спецификации, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные и другие документы; при этом счета-фактуры выписываются обязательно. Данные первичных документов отражаются во вторичных бухгалтерских документах, на основании которых составляются регистры бухгалтерского учета.
Условный пример накладной на отгрузку товара приведен в Приложении И, счета-фактуры – в Приложении К.
Аналитический учет реализации ведется в разрезе товаров, материально- ответственных лиц, покупателей.
Материально - ответственные лица результаты отпуска товаров объединяют в товарном отчете, в котором каждый расходный документ записывается отдельной строкой, после чего подсчитывается общая сумма расхода товаров за отчетный период. Все оправдательные документы, подтверждающие движение товара, материально ответственные лица вместе с товарным отчетом представляют в бухгалтерию торговой организации.
Отпущенные товары списываются на реализацию по разной стоимости в зависимости от принятого в учетной политике метода, от способа организации хранения товаров (партионный или сортовой).
Бухгалтерский учет движения товаров на складе обычно ведется отдельно по каждому наименованию в количественном и стоимостном выражении. При ведении складского учета по партиям (товары, поступившие по одному документу) можно определить покупную стоимость отпущенных на реализацию товаров на основании данных первичных документов. При сортовом способе учета на складе возможны трудности определения цены отгружаемых товаров вследствие различной цены партий одного сорта. Поэтому чаще всего для определения покупной цены поступивших товаров (следовательно, стоимости, по которой списываются товары на реализацию) используется один из способов:
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);
по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО);
по себестоимости каждой единицы.
В бухгалтерии при журнально-ордерной форме учета выбытие товаров и тары отражают в журнале-ордере по кредиту счета 41. Записи в регистре ведут не по каждому первичному документу в отдельности, а в целом по товарному отчету. На каждый отчет отводится одна строка, где показывают остаток товаров на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту счета 41 "Товары" с указанием корреспондирующих счетов и остаток товаров на конец отчетного периода. Оборот по кредиту этого счета должен быть равен общей сумме расхода товаров в том же отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должны совпадать с соответствующими показателями в товарном отчете.
По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 "Товары" подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.
Бухгалтер, составивший учетный регистр по счету 41 "Товары", датирует его и подписывает. Итоги журнала-ордера записывают в Главную книгу. Дату этой записи и подпись лица, ее сделавшего, указывают в журнале-ордере.
Учетные регистры по счету 41 "Товары" обычно составляют отдельно на каждое материально - ответственное лицо. По окончании месяца на их основании составляют сводные учетные регистры в целом по организации. К недостаткам данного способа следует отнести необходимость составления большого числа учетных регистров, усложнение текущей сверки взаимосвязанных показателей в течение месяца.
Учет отгруженных товаров ведется на счете 45 "Товары отгруженные". Это активный счет, его сальдо показывает стоимость товаров и тары, отгруженных, но не оплаченных, а также транспортные расходы, включенные в платежные документы для оплаты покупателям. Оборот по дебету его отражает стоимость отгруженных в отчетном месяце товаров со склада оптового предприятия и транспортные расходы, подлежащие к оплате покупателями; оборот по кредиту - стоимость реализованных ценностей и сумму возмещенных транспортных расходов.
Общая стоимость реализованных товаров по продажным ценам представляет собой товарооборот. Учет товарооборота ведется на счете 90 "Продажи". По дебету счета 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж" отражается покупная стоимость реализованных товаров, расходы на продажу, относящиеся к реализованным товарам; по дебету счета 90, субсчет 3 "НДС" - налог на добавленную стоимость. По кредиту счета 90, субсчет 1 "Выручка" фиксируется продажная стоимость реализованных товаров с учетом налога на добавленную стоимость. При этом по счету 90 операции отражаются в разное время в зависимости от момента учета реализации, зафиксированного в учетной политике предприятия. Следует помнить, что в настоящее время в обязательном порядке выручка для целей бухгалтерского учета должна отражаться по моменту отгрузки товаров. Налоги же учитываются в момент реализации, принятой для целей налогообложения (кассовый метод или метод начисления).
Исследуемая организация в соответствии с законодательством определяет выручку от реализации по отгрузке.
Недостатком данного метода является возможное неполучение средств по уже отраженным реализованным товарам. Кроме того, когда данный метод используется в целях налогообложения, налоги и сборы в бюджет и внебюджетные фонды начисляются и уплачиваются в момент отгрузки за счет собственных средств на расчетном счете, то есть до получения выручки.
При отгрузке товаров и предъявлении расчетных документов на продажную стоимость товаров (включая НДС), отгруженных покупателю, составляется проводка:
Дт 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кт 90-1 "Выручка".
Начисление в бюджет НДС за реализованные товары отражает запись:
Дт 90 "Продажи", субсчет "НДС" Кт 68 "Расчеты по налогам и сборам".
Учетная стоимость реализованных товаров списывается на реализацию:
Дт 90 "Продажи", субсчет "Себестоимость продаж" Кт 41 "Товары".
Поступление денег от покупателя за реализованные товары (например, на расчетный счет) уменьшает задолженность покупателя:
Дт 51 "Расчетные счета" Кт 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
При этом после оплаты, если согласно учетной политике предприятие отражает выручку для целей налогообложения в момент оплаты, фиксируется задолженность перед бюджетом по НДС проводкой:
Дт 76, субсчет "по НДС" Кт 68 "Расчеты по налогам и сборам".
Предприятие оптовой торговли может получать предварительную оплату за товары. Учет полученной предварительной оплаты от покупателей согласно Плану счетов ведется также на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" на отдельном субсчете по учету полученных авансов. По кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" отражается сумма полученной предварительной оплаты за товары в корреспонденции со счетами учета денежных средств, по дебету - зачет предварительной оплаты в корреспонденции со счетами 90 "Продажи". Кредитовое сальдо по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" отдельному субсчету по учету полученных авансов показывает задолженность по предварительной оплате на конец отчетного периода.
Предоплата, поступившая на расчетный счет, отражается проводкой:
Дт 51 "Расчетные счета"
Кт 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
С суммы полученных авансов начисляется НДС, подлежащий взносу в бюджет. На его сумму уменьшается задолженность кредитору по предоплате (дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками").
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25