В связи с этим организациям рекомендуется следующее:
утвердить перечень бланков строгой отчетности;
назначить ответственных лиц, хранящих и использующих бланки строгой отчетности;
учет поступления и движения данных бланков вести в приходно - расходных книгах. Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены сургучной печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера;
выдачу бланков производить материально - ответственным лицам по накладной или под роспись;
списание бланков с подотчета материально - ответственных лиц производить по акту.
В соответствии с Постановлением СМ СССР от 12 июля 1973 г. N 486 к бланкам строгой отчетности, в частности, могут относиться:
билеты, талоны, абонементы и другие знаки, предназначенные для расчетов с населением за услуги;
квитанции, используемые при приеме денежных средств;
товарно - транспортные накладные;
все документы по приему, отпуску материально - производственных запасов;
бланки удостоверений и дипломов;
бланки лицензий и других аналогичных форм документов.
Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности ведется по их видам и местам хранения (материально - ответственным лицам) на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" в оценке затрат по их приобретению или условной оценке.
По учету бланков делаются следующие записи:
Д-т сч. 16, 26 и др. К-т сч. 60, 76 и др. - отражены затраты по покупке данных бланков (как правило, в составе общехозяйственных или заготовительно - складских расходов);
Д-т сч. 006 - одновременно по стоимости приобретения (или условной стоимости) бланки принимаются на забалансовый учет;
К-т сч. 006 - списана стоимость бланков, переданных для использования либо непригодных.
14.7. Учет задолженности
неплатежеспособных дебиторов
Для защиты права по иску лица, право которого нарушено, установлен срок исковой давности. Сроком называется определенный период или момент времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Гражданско - правовые сроки разнообразны и классифицируются по различным основаниям (установленные законом, договорные, судебные). Срок исковой давности может быть специальным и общим, установленным в три года. Специальный срок может быть сокращенным или более длительным по сравнению с общим сроком и применяется для отдельных определенных законом требований.
Поставленная на забалансовый учет списанная дебиторская задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет с момента списания. Указанный срок предоставляется для наблюдения за возможностью взыскания задолженности в случае изменения имущественного положения должников.
По окончании срока исковой давности и непоступлении платежей за поставленные ценности, выполненные работы и услуги, а также в случае наличия решения суда о неплатежеспособности должника организация списывает дебиторскую задолженность на убытки. Продлением срока исковой давности для организации - кредитора является акт сверки (или подтверждение, сделанное в иной форме) с должником о подтверждении обязательства об оплате задолженности.
При этом делаются следующие записи:
Д-т сч. 91 К-т сч. 62, 76 и др. - списана дебиторская задолженность;
Д-т сч. 007 - одновременно указанная дебиторская задолженность принимается на забалансовый учет.
В случае погашения задолженности в течение срока исковой давности делаются записи:
Д-т сч. 51, 52, 01 и др. К-т сч. 91 - на стоимость поступивших средств;
К-т сч. 007 - списана с учета сумма задолженности по ее погашении или по истечении пятилетнего срока.
14.8. Обеспечения обязательств и платежей
полученные и выданные
Учет и обобщение информации о наличии и движении полученных и выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных или выданных под товары, переданные или полученные другими организациями (лицами), ведется за балансом.
Учет полученных обязательств и выданных гарантий ведется организациями на забалансовых счетах 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные" и 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные".
В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора.
На данных счетах организации, в частности, учитывают:
облигации и векселя, выданные в обеспечение полученных займов. Делается запись: Д-т сч. 51, 52, К-т сч. 66, 67; Д-т сч. 009;
векселя, выданные в обеспечение оплаты за полученные ценности (работы, услуги). Делается запись: Д-т сч. 10, 20 и др., К-т сч. 60, 76; Д-т сч. 009;
облигации и векселя, полученные в обеспечение выданных займов. Делается запись: Д-т сч. 58, К-т сч. 51, 52; Д-т сч. 008 ;
векселя, полученные в обеспечение оплаты за проданные ценности (работы, услуги). Делается запись: Д-т сч. 62, К-т сч. 91; Д-т сч. 008;
опционы и варранты, приобретенные или проданные. Делаются записи у держателя: Д-т сч. 91, К-т сч. 51 - цена опциона (варранта); Д-т сч. 008, субсч. "Приобретенные опционы (или варранты)" ; у эмитента (продавца): Д-т сч. 009, субсч. "Гарантии по собственным опционам (или варрантам)".
Учет полученных или выданных обязательств осуществляется по их номинальной стоимости, стоимости обязательства или гарантии (или стоимости, установленной договором). Аналитический учет по счетам 008 и 009 ведется по каждому полученному или выданному обеспечению.
По мере погашения обязательств или по окончании срока выданных гарантий их стоимость списывается со счета 008 или 009.
Примером обязательств выданных являются операции по передаче имущества в залог.
В соответствии с Законом Российской Федерации от 29 мая 1992 г. N 2872-1 "О залоге" залогом является получение залогодержателем в обеспечение займа права в случае неисполнения должником своего обязательства по возврату займа на удовлетворение за счет заложенного имущества.
Договор о залоге может предусматривать передачу заложенного имущества во владение залогодержателю либо оставление имущества на балансе залогодателя, а также следующие условия: вид залога; существо обеспеченного залогом требования; его размер; сроки исполнения обязательства; состав и стоимость заложенного имущества и иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто согласие. Форма договора о залоге зданий, сооружений, земельных участков и других объектов, находящихся на территории Российской Федерации, а также подвижного состава железных дорог, гражданских воздушных, морских и речных судов, космических объектов, зарегистрированных в Российской Федерации, независимо от места заключения такого договора определяется специальным законодательством Российской Федерации. Залог имущества, подлежащего государственной регистрации, оформляется в соответствующем органе, и договор залога считается заключенным с момента его регистрации.
Залог недвижимого имущества, непосредственно связанный с землей, осуществляется в соответствии с законодательством об ипотеке.
Приведем порядок бухгалтерского учета операций, связанных с залогом имущества.
Учет объектов залога у залогодателя
Учет объектов залога ведется на соответствующих счетах учета, но обособленно от других их видов - 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы", 58 "Финансовые вложения" и др. - как имущество, переданное в залог.
Одновременно по дебету счета 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные" отражается стоимость объектов, переданных в залог.
В случае передачи объектов в форме основных средств на баланс залогодержателю их необходимо учитывать на забалансовом счете 011 "Основные средства, сданные в аренду".
Д-т сч. 20, 26 и др. К-т сч. 76 - отражены расходы по страхованию имущества, переданного в залог;
Д-т сч. 91 К-т сч. 76 - отражена задолженность залогодержателю по причитающимся ему согласно договору суммам процентов, возмещениям убытков за просрочку исполнения обязательств.
На счетах 01, 04, 58 и др. восстанавливаются в учете на соответствующих субсчетах объекты залога по окончании расчетов с залогодержателем по займу.
К-т сч. 009 - списана стоимость имущества по окончании срока действия договора о залоге.
Если расчеты по займам осуществляются путем передачи в счет их погашения заложенного имущества, делаются следующие записи:
Д-т сч. 91 К-т сч. 01, 04, 58 и др. - списана стоимость выбывающих объектов;
Д-т сч. 02, 05 К-т сч. 91 - списана начисленная амортизация;
Д-т сч. 91 К-т сч. 68 - отражена задолженность бюджету по НДС;
Д-т сч. 66, 67 К-т сч. 91 - отражен зачет стоимости переданных в залог объектов недвижимости в счет погашения задолженности;
Д-т сч. 99 К-т сч. 91 - отражен убыток от передачи объектов залога в счет погашения займа;
К-т сч. 009 - списана стоимость объектов со счетов их забалансового учета.
Учет объектов залога у залогодержателя
Д-т сч. 58 К-т сч. 51, 52 - отражена операция по предоставлению кредитов и займов;
Д-т сч. 001 - отражена стоимость имущества в случае его получения залогодержателем (в случае оставления залогового имущества на балансе залогодателя его стоимость учитывается залогодателем на забалансовом счете 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные");
Д-т сч. 20, 26 и др. К-т сч. 76 - отражены расходы по страхованию имущества, полученного в залог;
Д-т сч. 76 К-т сч. 10, 23 и др. - отражена задолженность залогодателя по причитающимся от него согласно договору суммам возмещения расходов на содержание объектов залога;
К-т сч. 001 или 008 - списаны в учете объекты залога по окончании расчетов с залогодателем по займу.
Если расчеты по займам осуществляются путем передачи в счет их погашения заложенного имущества, организация (кроме кредитных учреждений) делает следующие записи:
Д-т сч. 01, 04, 58 К-т сч. 58 - отражено погашение задолженности и оприходование имущества, переданного в залог
или
Д-т сч. 51, 52 К-т сч. 76 - отражена сумма средств, полученных от продажи залогового имущества;
Д-т сч. 76 К-т сч. 58 - зачтена задолженность;
Д-т сч. 76 К-т сч. 51 - перечислены залогодателю суммы превышения полученных средств от продажи залогового имущества над стоимостью залоговых требований;
К-т сч. 001 или 008 - списаны объекты залога по окончании расчетов с залогодателем по займу.
14.9. Износ основных средств
Обобщение информации коммерческими организациями о движении сумм износа по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а некоммерческими организациями по всем объектам основных средств производится на счете 010 "Износ основных средств". Начисление износа по указанным объектам производится в конце года по установленным нормам амортизационных отчислений.
В соответствии с действующим порядком учета объектов жилого фонда и внешнего благоустройства амортизация по ним не начисляется. Однако для определения степени изношенности данных объектов как объектов основных средств предусмотрен порядок определения их износа в размере начисленной (рассчитанной) амортизации, порядок начисления которой определяется организацией как элемент учетной политики. Как правило, она начисляется линейным способом.
Износ отражается по дебету счета 010 "Износ основных средств".
При выбытии данных объектов (списании, продаже и т.п.) из организации суммы износа, начисленного за время эксплуатации объектов, списываются с кредита счета 010.
14.10. Основные средства, сданные в аренду
Организации осуществляют за балансом обобщение информации о наличии и движении объектов основных средств, сданных в аренду, если по условиям договора аренды имущество числится на балансе арендатора (нанимателя).
Основные средства, сданные в аренду, учитываются на счете 011 "Основные средства, сданные в аренду" в оценке, указанной в договорах аренды.
Аналитический учет по счету 011 "Основные средства, сданные в аренду" ведется по арендаторам, по каждому объекту основных средств, сданных в аренду. Основные средства, сданные в аренду, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 011 "Основные средства, сданные в аренду" обособленно.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70
