Аналитический
количественный и суммовой учет запасов по их видам осуществляется в бухгалтерии
в оборотных количественно - суммовых ведомостях учета остатков запасов,
составляемых на основании данных материальных отчетов и карточек.
Оборотная
ведомость
N
строки
Номенклатурный
номер
Наименование
запасов
Ед.
изм.
Цена
На
начало
месяца
Остаток
на ______
На
конец
месяца
кол.
сумма
В указанных
ведомостях (открываются на каждое материально ответственное лицо) записываются
из материальных отчетов остатки всех запасов на конец отчетного месяца, а
остатки запасов в ведомости, по которым в отчетном месяце не было движения,
переносятся на начало следующего месяца.
Остатки запасов
в количественном выражении по ведомостям ежемесячно сверяются бухгалтерией с
картотекой складского учета, о чем бухгалтером, проводившим сверку, делаются соответствующие
отметки в карточках склада.
Если материально
- ответственные лица составляют материальные отчеты по всей номенклатуре своих
запасов, включая запасы, по которым не было движения за отчетный месяц, эти
материальные отчеты одновременно заменяют собой количественно - суммовой
аналитический учет запасов в указанных ведомостях.
Ценности
реализуют (в том числе на условиях комиссии, консигнации) или передают на
переработку в соответствии с договорами, другими документами и оформляют в
зависимости от способа отправки: накладными, товарно - транспортными накладными
и другими аналогичными формами первичной учетной документации. Ценности со
склада реализуют непосредственно представителю покупателя по предъявлении им
оформленной в установленном порядке доверенности.
Безвозмездная
передача запасов, передача их в счет вклада в уставный (складочный) капитал
другой организации, в обмен на другие ценности (материальные, нематериальные,
ценные бумаги и т.п.), а также передача в залог оформляются в том же порядке,
что и продажа запасов.
Отпуск
материально - производственных запасов со склада в производство организации,
выпускающей продукцию, выполняющей работы или оказывающей услуги,
осуществляющей свою деятельность в соответствии с уставом, во вспомогательные и
обслуживающие производства и хозяйства, обеспечивающие основное производство и
непроизводственную сферу деятельности организации необходимыми ресурсами,
работами и услугами, оформляется и учитывается как отпуск запасов на
производство. Контроль за использованием запасов, отпущенных на производство,
может быть предварительным и последующим.
Предварительный
контроль состоит в установлении организацией норм и лимитов производственного
потребления определенных видов запасов, в соответствии с которыми их отпускают
со склада в производство.
Последующий
контроль предусматривает сопоставление по окончании производственного процесса
или отчетного периода расхода запасов с учетом фактического объема производства
продукции с установленными нормами и лимитами.
Стоимость нормируемых
при отпуске запасов списывается на производство в количестве, которое разрешено
руководителем (или уполномоченным им лицом).
Отпуск на
производство однородных (навалочных) материально - производственных запасов
(болты, гайки, гвозди, песок, щебень, руда, уголь и т.п.) можно оформлять актом
их инвентаризации, проводимой рабочей комиссией организации на определенную
дату. При этом количество запасов, отпущенных в производство, определяют
расчетным путем как разницу между остатком запасов на начало отчетного периода
с учетом поступления в этом периоде и количеством запасов, выявленным по
результатам их инвентаризации.
Передача в
эксплуатацию средств труда (предметов) может быть зафиксирована подписью
получающего непосредственно в карточке или путем выписки расходного документа.
Пришедшие в
негодность инструменты, спецодежда, инвентарь списывают с карточек по форме N
МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов".
Для учета и
контроля за наличием и использованием запасов в местах возникновения затрат при
производстве продукции могут применяться специальные отчеты материально
ответственных лиц, в которых наряду с движением всех запасов отражаются их
остатки на начало и конец отчетного периода. В данном случае по использованным
на производство запасам первичные учетные документы не составляются, а их
потребленное количество определяют, вычитая из объема наличных запасов на
начало отчетного периода объем оставшихся запасов.