Особое место в управлении ХД занимают перспективный и текущий (ретроспективный) анализы. Такое деление происходит признаку времени.
Текущий анализ обеспечивает тактические решения среднесрочной перспективы, функцию заключительного управления, оценки итогов ХД и выявления внутрихозяйственных резервов. Текущий (ретроспективный) экономический анализ проводится на основе итоговых результатов работы предприятия по важнейшим отчетным периодам. Текущий анализ – это система периодического, всестороннего изучения результатов ХД для объективной оценки выполнения бизнес-планов и достигнутой эффективности производства, комплексного выявления внутрипроизводственного резервов мобилизации их для повышения эффективности хозяйствования в последующие периоды. Особенностью текущего является ретроспективного взгляд на ХД, изучение свершившихся процессов и явлений, выявление не использованных резервов. Текущий анализ – неотъемлемый элемент коммерческого расчета предприятия и выполняется при подведении итогов ХД. Для текущего анализа характерен охват всех сторон ХД, привлечение к его проведению всех отделов и служб предприятия. Текущий анализ проводится преимущественно по документированным источникам информации на базе бухгалтерской и статистической отчетности. Методы, используемые для данного анализа: расчет средних и относительных величин, метод сравнения, методы факторного анализа, сравнительный анализ, экономико-математический метод.
Текущий анализ в свою очередь делиться на оперативный и итоговый. Оперативный анализ производится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени (смену, сутки, декаду и т.д.). Цель его – оперативно оценивать изменения относительно заданных параметров, выявлять недостатки и причины их возникновения, своевременно принимать корректирующие меры по их устранению. Рыночная экономика характеризуется динамичностью ситуации как производственной, коммерческой, финансовой деятельностью предприятия, так и его внешней среды. В этих условиях оперативный анализ приобретает особое значение. Итоговый анализ изучает результаты за отчетный период времени (месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период. Этим обеспечивается более полная и объективная оценка деятельности предприятия по использованию имеющихся возможностей. Оперативный и итоговый анализ взаимосвязаны и дополняют друг друга. Они дают возможность руководству предприятия не только оперативно ликвидировать недостатки в процессе производства, но и комплексно обобщать достижения, результаты деятельности за соответствующие периоды времени, разрабатывать мероприятия, направленные на рост эффективности бизнеса.
Перспективный (прогнозный) анализ обеспечивает стратегические решения, функцию долгосрочного управления. Перспективным анализом называют анализ результатов ХД с целью определения их возможных значений в будущем. Особенность перспективного анализа заключается в рассмотрении хозяйственной деятельности с позиций будущего, т.е. перспективы развития. Важнейшими задачами его являются прогнозирование ХД, научное обоснование перспективных и текущих планов социального и экономического развития, оценка ожидаемого выполнения планов. Методы, используемые при данном анализе: методы экономического прогнозирования, экономико-математический метод, метод сопоставления возможных вариантов развития, трендовый анализ.
Перспективный анализ в зависимости от длины временного горизонта делится на краткосрочный и долгосрочный (стратегический). Краткосрочный анализ охватывает период от одного года, а долгосрочный – свыше года. Краткосрочный прогнозный анализ используется для выработки тактической, а долгосрочный – стратегической политики предприятия в области бизнеса. Второй вид менее детализирован, чем первый, но его роль значительно выше. Если выбрана правильная стратегия развития предприятия, то тогда легче принимать тактические решения. В условиях рыночной конкуренции стратегический анализ становиться неотъемлемой часть управленческой деятельности.
Оперативный анализ обеспечивает тактические краткосрочные решения, функцию оперативного управления. оперативный анализ представляет собой систему постоянного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в необходимых условиях в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса. Цель оперативного экономического анализа – оперативная экономическая оценка краткосрочных изменений в производственных процессах относительно заданной программы развития соответствующей управляемой экономической системы и обеспечение ее эффективного функционирования. Это означает оперативную оптимизацию экономических процессов в общей совокупности краткосрочных изменений всех процессов производства, направленную на достижение максимальной экономии живого и овеществленного труда в быстро меняющихся хозяйственных ситуациях. Рыночная экономика характеризуется динамичностью ситуации как производственной, коммерческой, финансовой деятельностью предприятия, так и его внешней среды. Инструментом достижения этой цели служит комплексное оперативное выявление и изменение причинно-следственных взаимосвязей в краткосрочных изменениях экономических процессов. Методы, используемые для данного анализа: мониторинг, наблюдение, приближенные методы оценки.
Ситуационный анализ предназначен для решения конкретных управленческих задач в условиях изменившейся ситуации (экономической, правовой, политической и т.п.). Для его проведения требуется системное аналитическое исследование, способное всесторонне оценить ситуацию и последствия принимаемого решения, умение генерировать и анализировать альтернативные варианты решений в условиях неопределенности.
В условиях развития рыночных отношений разделение анализа на финансовый и управленческий обусловлено сложившимся на практике разделением системы бух. учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет
Управленческий анализ входит в содержание управленческого учета, который состоит из систематического традиционного учета и проблемного учета, направленного на выработку управленческих решений в интересах собственников и администрации предприятия.
Проведение управленческого анализа не регламентируется государством, его организация и методы определяются руководством предприятия, с его помощью решаются управленческие задачи. Управленческий анализ включает в себя производственный и внутрихозяйственный:
1) анализ в обосновании и реализации бизнес-планов;
2) анализ в системе маркетинга;
3) комплексный экономический анализ эффективности ХД;
4) анализ технико-организационного уровня и других условий производства;
5) анализ использования производственных ресурсов;
6) анализ объема продукции;
7) анализ взаимосвязи затрат, объема продукции и прибыли.
Субъекты внутрихозяйственного управленческого анализа – руководство предприятия, привлекаемые аудиторы и консультанты. Руководство может углубить анализ, используя не только данные отчетности, но и данные всей системы хозяйственного учета в рамках управленческого анализа, проводимого для целей управления.
Информационная база управленческого анализа – вся система информации о деятельности предприятия: технической подготовке производства, нормативная и плановая информация, хозяйственный учет, в том числе данные оперативного, бухгалтерского и статистического учета, внешняя публичная и вся система внутрихозяйственной отчетности, прочие виды информации, в том числе опросы специалистов, информация совещаний, пресса и т.д.
Управленческий анализ включает в свою систему не только производственный, но и финансовый анализ, без которого руководство предприятия не может осуществлять свою финансовую стратегию. Возможности руководства в вопросах фин. анализа шире, чем у внешних пользователей информации. В технико-экономических обоснованиях любого бизнес-плана используются методы как производственного, так и финансового управленческого анализа.
Цели управленческого анализа:
- ориентация результатов анализа на руководящий аппарат предприятия;
- отсутствие регламентации анализа со стороны;
- детальный подход, т.е. изучение всех сторон деятельности предприятия;
- максимальная закрытости результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны.
Задачи управленческого анализа:
- обеспечение научно-технического и расчетно-экономического обоснования принимаемых решений;
- выявление внутрипроизводственных резервов и путей их рационального использования;
- повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов (в процессе их разработки);
- определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
- обоснование и проверка оптимальности управленческих решений.
Таким образом, особенностями управленческого анализа являются:
- ориентация результатов анализа на руководство предприятия;
- использование всех источников информации;
- отсутствие регламентации процедур со стороны;
- комплексность анализа, изучение всех сторон деятельности предприятия;
- интеграция учета, анализа, планирования и принятия решений.
Повышение эффективности производства, улучшение качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, решение различных социально-экономических проблем на предприятиях требуют проведения системного и комплексного изучения их ХД.
К основным понятиям КЭА относятся:
- единство целей проведения анализа
- полнота и всесторонность анализа
- системность изучаемых объектов
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19
