В соответствии  с  Положением  о  бухгалтерском  учете  и   отчетности   в   Российской  Федерации  проведение  инвентаризаций   обязательно:

-       при передаче имущества организации в аренду,  выкупе, продаже,   а  также  в   случаях,   предусмотренных   законодательством   при   преобразовании   государственного  или  муниципального  унитарного   предприятия;

-       перед составлением  годовой  бухгалтерской  отчетности,  кроме   имущества,  инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября   отчетного года;

-       при смене материально ответственных лиц  (на  день  приемки  -   передачи дел);

-       при установлении фактов хищений или злоупотреблений,  а  также   порчи ценностей;

-       в случае  стихийных  бедствий,  пожара,  аварий   или   других   чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-       при ликвидации (реорганизации) организации перед  составлением   ликвидационного  (разделительного)  баланса  и  в  других случаях,   предусматриваемых  законодательством  Российской   Федерации   или   нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

Исходя из смысла дипломной работы, основаниями для назначения ревизий либо для проведения их силами сотрудников органов внутренних дел в данном случае будет являться имеющаяся информация, в т.ч. и оперативная, о фактах хищений или злоупотреблений,  а  также   порчи ценностей;

До   начала   проверки   фактического  наличия  имущества   необходимо истребовать последние на  момент   инвентаризации  приходные  и  расходные  документы  или  отчеты  о   движении материальных ценностей и денежных средств и обеспечить их сохранность.

Материально ответственные лица дают  расписки  о  том,  что  к   началу  инвентаризации  все  расходные  и  приходные  документы на   имущество  сданы  в  бухгалтерию  или  переданы  комиссии  и   все   ценности,  поступившие  на  их  ответственность,  оприходованы,  а   выбывшие списаны в  расход.  Аналогичные  расписки  дают  и  лица,   имеющие  подотчетные  суммы  на  приобретение  или доверенности на   получение имущества.

Фактическое   наличие   имущества   при    инвентаризации   определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.       При этом необходимо      создать      условия,   обеспечивающие  полную  и  точную  проверку  фактического  наличия   имущества в установленные  сроки  (обеспечить  рабочей  силой  для   перевешивания  и перемещения грузов,  технически исправным весовым   хозяйством,  измерительными  и  контрольными   приборами,   мерной   тарой).

1. Инвентаризация основных средств

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

-       наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг,   описей и других регистров аналитического учета;

-       наличие  и  состояние  технических  паспортов  или   другой   технической документации;

-       наличие  документов  на  основные  средства,  сданные   или   принятые  организацией  в  аренду  и  на хранение.  При отсутствии   документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении   расхождений   и   неточностей   в  регистрах   бухгалтерского учета  или  технической  документации  должны  быть   внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств  необходимо  производить   осмотр   объектов  и  заносит  в  описи  полное  их  наименование,   назначение,  инвентарные  номера  и   основные   технические   или   эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий,  сооружений и  другой  недвижимости  проверяется наличие документов,  подтверждающих нахождение   указанных объектов в собственности организации.       Проверяется также  наличие  документов  на  земельные участки,   водоемы  и  другие  объекты  природных  ресурсов,  находящиеся   в   собственности организации.

При выявлении объектов,  не принятых  на  учет,  а  также   объектов,  по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют   или указаны  неправильные  данные,  характеризующие  их,  комиссия   должна   включить   в  опись  правильные  сведения  и  технические   показатели по этим объектам.  Например,  по зданиям -  указать  их   назначение,  основные материалы,  из которых они построены,  объем   (по наружному или внутреннему  обмеру),  площадь  (общая  полезная   площадь),  число этажей (без подвалов,  полуподвалов и т.д.),  год   постройки и др.;  по каналам - протяженность, глубину и ширину (по   дну и поверхности),  искусственные сооружения, материалы крепления   дна и откосов;  по мостам  -  местонахождение,  род  материалов  и   основные    размеры;    по    дорогам   -   тип   дороги   (шоссе,   профилированная),  протяженность,   материалы   покрытия,   ширину   полотна и т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных  объектов  должна   быть  произведена  с  учетом  рыночных  цен,  а износ определен по   действительному  техническому  состоянию  объектов  с  оформлением   сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные   средства   вносятся   в описи  по  наименованиям  в   соответствии  с прямым назначением объекта.  Если объект подвергся   восстановлению,  реконструкции,  расширению или переоборудованию и   вследствие  этого  изменилось  основное  его  назначение,   то  он   вносится   в  опись  под  наименованием,   соответствующим  новому   назначению.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в   описи  индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по   техническому  паспорту  организации - изготовителя,  года выпуска,   назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы   хозяйственного  инвентаря,  инструменты,   станки и т.д.  одинаковой стоимости,  поступившие  одновременно  в   одно  из  структурных  подразделений  организации и учитываемые на   типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся   по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные  средства,  которые  в   момент   инвентаризации   находятся  вне  места  нахождения  организации  (в  дальних рейсах   морские  и  речные   суда,   железнодорожный   подвижной   состав,   автомашины;   отправленные   в   капитальный   ремонт   машины   и   оборудование и т.п.),  инвентаризуются до  момента  временного  их   выбытия.

На основные средства,  не пригодные к эксплуатации  и  не   подлежащие восстановлению,  инвентаризационная комиссия составляет   отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин,   приведших  эти  объекты  к  непригодности  (порча,  полный износ и   т.п.).

Одновременно   с   инвентаризацией  собственных  основных   средств   проверяются   основные    средства,    находящиеся    на   ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись,  в которой   дается ссылка на документы,  подтверждающие принятие этих объектов   на ответственное хранение или в аренду.

2. Инвентаризация нематериальных активов

При  инвентаризации  нематериальных  активов   необходимо проверить:

-       наличие документов,  подтверждающих права  организации  на его   использование;

-       правильность и   своевременность   отражения    нематериальных   активов в балансе.

3. Инвентаризация финансовых вложений

При   инвентаризации   финансовых   вложений  проверяются   фактические затраты в ценные бумаги  и  уставные  капиталы  других   организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

При   проверке   фактического   наличия   ценных   бумаг устанавливается:

-       правильность оформления ценных бумаг;

-       реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;

-       сохранность ценных  бумаг  (путем  сопоставления  фактического наличия с данными бухгалтерского учета);

-       своевременность и  полнота  отражения  в  бухгалтерском  учете полученных доходов по ценным бумагам.

При   хранении   ценных   бумаг   в    организации    их  инвентаризация  проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

Инвентаризация  ценных  бумаг  проводится  по  отдельным   эмитентам с указанием в акте названия,  серии, номера, номинальной   и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации.

Инвентаризация  ценных  бумаг,  сданных  на  хранение  в   специальные организации  (банк  - депозитарий - специализированное   хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм,   числящихся   на   соответствующих   счетах   бухгалтерского  учета   организации, с данными выписок этих специальных организаций.

Финансовые   вложения   в   уставные   капиталы   других   организаций,  а также займы,  предоставленные другим организациям,   при инвентаризации должны быть подтверждены документами.

4. Инвентаризация товарно - материальных ценностей

Товарно   -  материальные  ценности  (производственные   запасы,  готовая  продукция,  товары,  прочие  запасы) заносятся в   описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы,   количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация товарно - материальных ценностей должна,   как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном   помещении.

В присутствии заведующего складом (кладовой) и   других материально ответственных лиц проверяется фактическое наличие   товарно - материальных ценностей путем обязательного их пересчета,   перевешивания  или  перемеривания.  Не допускается вносить в описи   данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц   или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно  - материальные ценности,  поступающие во время   проведения инвентаризации,  принимаются материально ответственными   лицами   в  присутствии   членов   инвентаризационной  комиссии  и   приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16