| | |кассовых отчетов). |
|---+--------------------------------+---------------------------|
| 8.|Списание денежных средств сумм |Проверка документов,|
| |без оснований или по подложным |подготовленных в|
| |документам. |организации, документов,|
| | |полученных от третьих лиц|
| | |(совпадение расходных|
| | |кассовых ордеров и|
| | |информации о них,|
| | |содержащейся в журнале|
| | |регистрации расходных|
| | |кассовых ордеров,|
| | |достоверности первичных|
| | |документов, обоснованности|
| | |включения лиц в|
| | |расчетно - платежные|
| | |ведомости). |
| 9.|Подлог в законно оформленных |Проверка документов,|
| |документах с увеличением суммы |подготовленных в|
| |списания. |организации, арифметических|
| | |расчетов (полноты|
| | |регистрации платежных|
| | |(платежно - расчетных)|
| | |ведомостей в журнале|
| | |(расчетно - платежных)|
| | |ведомостей, проверка|
| | |соответствия данных|
| | |аналитического и|
| | |синтетического учета по|
| | |расчетам с персоналом). |
|10.|Присвоение (отсутствие) денежных|Проверка документов,|
| |средств, начисленных разным |подготовленных в|
| |лицам и организациям. |организации (проверка|
| | |соответствия платежных|
| | |документов реестрам|
| | |депонированных сумм;|
| | |своевременности сдачи в|
| | |банк депонированных сумм и|
| | |их оприходования на|
| | |расчетный счет;|
| | |синтетического и|
| | |аналитического учета|
| | |денежных средств;|
| | |соответствия выписанных|
| | |расходных кассовых ордеров|
| | |журналу регистрации|
| | |депонентов). Получение|
| | |письменных подтверждений|
| | |(проверка достоверности|
| | |доверенностей от других|
| | |предприятий). |
|11.|Расчеты наличными деньгами, |Проверка документов,|
| |превышающими предельный размер, |подготовленных в|
| |с другими юридическими лицами. |организации (соблюдение|
| | |установленного банком|
| | |лимита остатка кассы,|
| | |соблюдение организацией|
| | |предельных сумм расчетов|
| | |между юридическими лицами|
| | |наличными денежными|
| | |средствами, поступающими в|
| | |кассу, своевременность|
| | |постановки на учет|
| | |контрольно - кассовых машин|
| | |в налоговом органе). |
|12.|Некорректное отражение кассовых |Проверка документов,|
| |операций в регистрах |подготовленных в|
| |синтетического учета. |организации (соответствие|
| | |контировки, проставленной|
| | |на первичных кассовых|
| | |документах, записям в|
| | |журнале - ордере N 1|
| | |"Касса"). |
------------------------------------------------------------------
В кассе организации могут храниться не только денежные средства, но и ценные бумаги и бланки строгой отчетности. Ценные бумаги учитываются на субсчете 50-3 "Денежные документы" в журнале - ордере N 3. Поступление и выдача ценных бумаг производятся по приходным и расходным кассовым ордерам с последующим составлением кассиром отчета по движению ценных бумаг. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности".
На расчетном счете организации сосредоточиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые из банка, и др. С расчетного счета производятся платежи организации при расчетах с поставщиками, погашении задолженности бюджету, получении денег в кассу и т.д. В особых случаях банк принудительно списывает денежные средства организации по документам других организаций (перечисляются суммы просроченных налогов и сборов, суммы удовлетворенных исков, проценты за пользование ссудами банка, за выполненные банком услуги и др.).
Прием и выдача денег или безналичные перечисления банк производит на основании документов специальной формы. Наиболее распространенными из них являются: объявление на взнос наличными, чек (денежный), платежное поручение, расчетный чек, платежное требование - поручение.
Проверяющим необходимо установить число расчетных счетов организации (информация запрашивается в соответствующей инспекции МНС России, а также непосредственно у организации). При наличии нескольких расчетных счетов ведение аналитического и синтетического учета проверяют по каждому из них. Основная информация по расчетному счету содержится в банковских выписках и приложенных к ним первичных документах, поэтому следует проверять подтверждение каждой операции, отраженной в выписке, соответствующими первичными документами. Такая сверка должна сочетаться с контролем сущности проведенных операций по банковским документам. При этом проверяющие могут выявить:
- неправильное перечисление авансов при отсутствии дебиторов;
- перечисление денежных средств в качестве предоплаты по бестоварным счетам и другим сомнительным операциям;
- расчеты с дебиторами и кредиторами без предварительно оформленных договоров;
- отсутствие в первичных документах штампов банков;
- неправильное отражение в учете операций, связанных с покупкой (продажей) валюты;
- другие нарушения ведения банковских операций.
На первое число первого месяца каждого квартала остатки по расчетному счету должны соответствовать сумме по строке 262 баланса (форма N 1).
Следует также обращать внимание на получение наличных средств из банка, их зачисление на счет 50 "Касса" и на обратную операцию.
Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 "Расчетный счет". Для отражения оборотов по кредиту счета 51 служит журнал - ордер N 2. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах - ордерах и контролируются ведомостью N 2. Основанием для заполнения этих регистров являются проверенные и обработанные выписки из расчетного счета. Суммы с одноименными корреспондирующими счетами каждой выписки складывают и записывают в журнал - ордер и в ведомость итогами.
Основные регистры учета при использовании журнально - ордерной формы учета должны быть сверены с выписками банка, первичными документами и Главной книгой. При ведении компьютерного учета сверка осуществляется с соответствующими регистрами (обычно оборотной ведомостью). Если в выписке банка будут установлены неоговоренные исправления и подчистки, нужно провести встречную проверку, затребовав документы в банке.
При проведении проверок операций по валютному счету следует учитывать следующее. Операции в валюте учитываются на счете 52, записи операций на котором ведутся в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу Банка России, действующему на дату поступления (списания) средств.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
