2. Возвращены арендодателю основные средства (К 0.01, Д – 2 млн. руб.).
Тщательный анализ финансовой отчетности дает достаточно полное представление о финансовом положении предприятия.
Основу информационного обеспечения задач по учету труда и заработной платы составляют массивы переменной и постоянной информации по учету труда и заработной платы. Массивы переменной информации – первичные документы, отражающие расход заработной платы (начисление); массивы постоянной информации – нормативно – справочное хозяйство, как всей системы бухгалтерского учета, так и раздела учета труда и заработной платы; эта часть входной информации находится в «памяти» ЭВМ.
Процесс информатизации железнодорожного транспорта реализуется в виде двухуровневой структуры, которая в укрупненном виде представлена на рис.1.5.
Обеспечивающий
уровень
Прикладной
1
2
3
4
Комплексы информационных технологий
Рис.1.5. Структура информатизации железнодорожного транспорта
Первый (обеспечивающий) уровень создает основу для информационных технологий и состоит из информационной среды и инфраструктуры информатизации. Информационная среда, которая служит для обеспечения функционирования новых информационных технологий, предусматривает создание системы баз данных и баз знаний, а также системы архивирования информации. Основные усилия при создании инфраструктуры должны быть направлены на формирование развитой телекоммуникационной среды, системы сбора первичной информации, типовых программно-технических комплексов для основных структурных подразделений железнодорожного транспорта.
Второй (прикладной) Уровень предназначен для разработки информационных технологий, объединяющих новые методы управления железнодорожным транспортом, информационную среду и инфраструктуру. Набор технологий, обеспечивающих оптимальную реализацию одной из глобальных функций управления железнодорожным транспортом назван комплексом информационных технологий.
Комплекс 1: диспетчерское управление движением поездов на полигоне, управление безопасностью перевозочного процесса, управление грузовой работой, управление пассажирскими перевозками, управление вагонным и локомотивным парком.
Комплекс 2: управление бухучетом и статистикой, управление экономическими процессами, управление развитием отрасли, управление финансовой деятельностью, управление эксплуатационными расходами, управление маркетинговой деятельностью.
Комплекс 3: управление эксплуатационной работой хозяйств, управление МТС, управление ж. д. промышленностью, управление ремонтами и восстановительными работами, управление прогнозированием развития.
Комплекс 4: управление учебными заведениями, управление персоналом, управление рабочим снабжением, управление здравоохранением, управление жилищно-коммунальным хозяйством, управление научно- технической информацией.
Содержанием бухгалтерского учета в условиях автоматизированной системы управления является познание и изучение результатов проявления действия законов экономики в сфере производственно- хозяйственной и финансовой деятельности отдельных предприятий, организаций и их объединений (отделений дорог, железных дорог).
Познание и изучение производственно- хозяйственной и финансовой деятельности предприятий и организаций обеспечивается с помощью научно- обоснованных методов и приемов. Результаты познания и изучения объекта автоматизированной системы бухгалтерского учета, т. е. производственно- хозяйственной и финансовой деятельности, будут тем более эффективными, чем совершеннее и эффективнее организация, методы и технические средства, на которые опирается бухгалтерский учет в своей деятельности.
В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации. Наибольшая нагрузка в бухгалтерии по оформлению документации приходится на первичные документы, которые должны заполняться правильно, без ошибок и полностью соответствовать типовым первичным документам. С помощью программных приложений DOS – текстовых редакторов, например LEXICON, табличных процессоров, например SuperCalc, и СУБД (система управления базами данных), например FoxPro, можно решить проблему правильного и безошибочного заполнения форм первичной документации. При этом предпочтение следует отдать приложениям, позволяющим помимо правильного оформления также накапливать сведения о реквизитах первичных документов – сведения о покупателях, поставщиках, плательщиках. Естественно такие приложения создаются в СУБД, и это справедливо, так как первичная документация – это постоянно действующая документация.
Автоматизация учетных процессов является объективной необходимостью и представляет собой дальнейшее совершенствование организации и формы бухгалтерского учета на базе новейших технических средств.
1.3. Проблемы автоматизации бухгалтерского учета
Наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов, плановиков и т. д.
Современное предприятие обладает значительным числом финансовых потоков (рис.1.5). Преобладание бумажных документов, многогранность финансовых контрактов, требование ускоренных расчетов, внимание к управленческому учету диктуют пристальное внимание практиков к автоматизации бухгалтерской деятельности. Сегодня бухгалтеры в основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе не означает переход на новые информационные технологии.
Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете и, прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор.
Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские системы не только декларируют, но и предоставляют такие возможности, как:
· простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;
· широта применения, как для малых предприятий, так и для корпоративных структур;
· понятное и емкое представление информации;
· настройка и изменяющееся законодательство, включая налоговое, и особенности учета конкретного предприятия;
· большой набор типовых операций и форм отчетности;
· значительные аналитические возможности, зачастую с графическим представлением информации.
Все это, вместе взятое, определяет существенное увеличение скорости и комфортности работы бухгалтера.
Рассматривая основные функции типовой бухгалтерской системы, следует отметить, что для нее характерны:
· учет любых финансово – хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;
· полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;
· возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов);
· автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов – ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;
· создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;
· различные типы печати для получения твердой (бумажной) копии отчетов;
· возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.
При работе с автоматизированной бухгалтерской системой появляется возможность:
· быстро подготовить все квартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию, в различные фонды и органы Госкомстата;
· рассчитывать зарплату;
· вести учет основных средств;
· анализировать финансовую деятельность.
Рис. 1.6. Потоки информационного взаимодействия на предприятии по
финансовым вопросам
При автоматизации бухгалтерского учета возникают некоторые проблемы. Мало просто выбрать хорошую программу. Автоматизация – достаточно длительный и сложный процесс.
Создать программу, которая была бы одинаково пригодна всем пользователям, практически невозможно. Условия, в которых работают программы, и требования к ним непрерывно меняются. Например, изменилось законодательство, и программа, которая устраивала, уже не в полной мере отвечает предъявляемым к ней требованиям. Приходится обращаться к разработчикам с просьбой об изменениях.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17
