Рефераты. Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

          Система «Парус» поддерживает любые типы принтеров: матричный, струйный, лазерный.

           











3.3. Оценка экономической эффективности системы


В последнее время наибольшее распространение получает применение вычислительной техники в ведении бухгалтерского  учета. А как упоминалось выше, ничто не характеризует финансовое состояние предприятия лучше, как бухгалтерская отчетность. Внедрение ЭВМ позволяет прежде всего уменьшить затраты времени и трудоемкость при анализе финансовых результатов работы предприятия при одновременном  сокращении  специалистов.  К  тому же работа становится более привлекательной и  не  столь  напряженной  для персонала, хотя по началу и встречает со стороны работников определенные психологические проблемы,  связанные  с  отсутствием навыков   работы  с  ЭВМ.  На данном этапе другого выхода для предприятия нет.

Научно-технический уровень проектируемой системы представляет  собой  комплексный  показатель определяемый в баллах, включающий:

1. Показатель надежности функционирования процесса обработки данных (В).

2. Показатель уровня  экономической  эффективности  системы (Д).

3. Показатель уровня системотехнической части системы (С).

4.Показатель уровня функциональной части системы (Ф).

Научно-технический уровень  системы (У) в баллах определяется по формуле:

     У = А/Аmax

     А - расчетная величина комплексного показателя системы.

     Аmax - постоянная величина,  равная max значению комплексного показателя качества (принята 6 баллам).

Определение научно- технического уровня системы в  зависимости от балльной оценки производится по таблице 3.1.


Таблица 3.1

Научно- технический уровень системы


Значение балльной оценки научно-технического уровня системы (У)

Характеристика научно-технического уровня системы

0,75 - 1,00

0,35 - 0,74

0,00 - 0,34

Высокий

Достаточный

Низкий



Определение комплексного показателя производится по формуле:

     А = В (0,5Д + 0,3С + 0,2Ф)

Показатель уровня экономической эффективности системы  определяется разностью  между расчетным коэффициентом (Ер) и нормативным коэффициентом эффективности  капитальных  вложений  от внедрения вычислительной техники (Ен) в следующей зависимости:

     Ер - Ен <0 = 0 баллов

     0 < Ер  - Ен < 0,06 = 2 баллам

     0,06 < Ер - Ен < 0,12 = 4 баллам

     Ер - Ен > 0,12 = 6 баллам

При определении годового экономического эффекта принимается действующий  в отрасли нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (Ен). При отсутствии такого Ен принимается равным 0,15. Для отрасли вычислительной техники Ен = 0,33.

     Ер = Эгод/К, где

     Эгод - годовой прирост прибыли;

     К       -единовременные затраты на создание системы.

     Ер = 18,835тыс.руб./24,320тыс.руб. = 0,77

0,77 - 0,33 > 0,12, значит показатель уровня экономической эффективности системы (Д) равен 6 баллам.

Показатель уровня системотехнической части системы определяется по формуле:

     С =  КciСi, где

Кci - коэффициент весомости i- го показателя;

Сi - балльная оценка i- го показателя  системотехнического уровня системы.

    

С=0,3*2+0,25*6+0,05*4+0,03*6+0,02*6+0,02*2+0,03*2+

+0,02*2+0,04*6+0,06*2+0,06*6+0,04*6+0,08*2=3,86 баллов


                                                   Таблица 3.2.

Показатели оценки научно-технического уровня системотехнической части дипломного проекта


Показатель

К-т весомости

Оценка в баллах



0

2

4

6

1

2

3

4

5

6

1.Систем ность подхода к проблеме

0,3

Проект на отдельную задачу

Проект на комплекс задач

Проект на подсистему АСУ

Проект на АСУ в целом

2.Прогрессивность основных вычислительных средств (ВС).

0,25

Основные ВС-ВПМ ВКМ

Основные ВС-ЭВМ 2

Основные ВС-ЭВМ 3

Основные ВС: мини

ЭВМ, микроЭВМ, суперЭВМ, ВЦ КП

3.Условия взаимосвя

зи со сторон

ними АСУ

0,05

Взаимосвязь не предусматривается

Взаимосвязь засчет передачи документов курьером

Взаимосвязь засчет передачи МП курьером

Взаимосвязь с помощью каналов связи

4.Способы организа ции внутри машинной инфор.базы

0,03

База отсутствует

Последова тельный доступ к данным

Прямой или индексно последова тельный доступ

Банк данных

5.Способ обслужива ния внутри машинной инфор.базы

0,02

Обслуживание не предусматривается

Децентрализованный Файлы обс луживаются независимо друг от друга, отдельными программами


Централизо ванный.Вся корректура вводится одной програм

мой

6.Степень автоматизации управления процессом обработки данных

0,02

Ручное управление

Управление с вмешательством оператора в процессе выполнения решения

Автоматизированная проектная обработка

Интерактивный режим

7.Степень автоматизации контроля информации

0,03

Ручной (визуаль

ный)

Механизированный

Автоматизированный

Автоматический

8.Средства защиты внутримашинной информац. базы

0,02

Отсутст

вуют

Имеются, но для восстановления требуется повторный прогон файлов


Имеются, для восстановления не требуется повторного прогона файлов

9.Возмож-ности адаптации к изменениям

 0,04

Изменения в системе влекут изменения программно-

го и информационного обес-

печения

Изменения в системе влекут за собой изменения информационного обес-

печения

Изменения влекут за собой изменения программного обес-

печения

Изменение параметров настройки программно-

го обес-

печения

10.Степень автоматиза-ции процес-

са сбора и регистра-

ции инфор-

мации

0,06

Ручной

Полумеханический ввод в ЭВМ с документов

Автоматизи-рованный МН форми

руются     одновремен-но с документом

Бездокументная система

11.Степень автоматизации про

цесса пере

дачи инфор

мации

0,06

Курьером


По каналам связи (телетайп)

По каналам связи (видиотерминалы)

12.Степень автоматизации процесса передачи выходной информа

ции

0,04

Курьером


Через печатающее терминаль

ное устройство

Через видео терминалы

13.Устойчивость техно

логического процесса обработки информа

ции

0,08

При отказе технол. или програм. средств, технол. процесс прекращает-

ся

При отказе технол. или програм. средств пре

дусмотрено резервирование функций персонала


При отказе технол. или програм. средств пре

дусмотрено резервирование функ

ций за счет дополните

льных средств автоматизации


Показатель уровня функциональной части системы определяется по формуле:

     Ф =   Фj/N

Фj -  балльная  оценка уровня функциональной части проекта по задаче;

N - число задач, входящих в проект.

     Фj = КфiФij , где

Фij - балльная оценка i-го показателя по j-й задаче.

Значение коэффициентов Кфi и балльных  оценок  приведен  в таблице 3.3.


                                                                                        Таблица 3.3.

   Показатели оценки научно-технического уровня функциональной части дипломного проекта

Показатель

К-т весо

мости

Оценка в баллах


Кфi

0

4

6

1.Характеристика информации

0,5

Представляется учетная и НСИ

Представляется учетная, НСИ и аналитическая информация

Представляется учетная, НСИ, аналитическая информация прогнозного характера, результаты опти

мизационных задач

2.Степень временной регламента ции

0,3

Результатная информация выдается с дискретностью установленной для системы, действующей до внедрения

Результатная информация выдается с дискретностью, меньшей, чем в системе действовавшей до внедрения

Информация выдается в произвольные моменты времени в режиме “Запрос-Ответ”

3.Полнота результатной информации

0,3

Результатная информация недостаточная по сравнению с типовыми проектами аналогами

Результатная информация соответствует типовым проектам аналогам

Результатная информация шире, чем в типовых проектах- аналогах


Ф =0,5*6+0,3*6+0,3*6=6,6 баллов

Комплексный показатель надежности функционирования процесса обработки данных (В) определяется по формуле:

     В = 1- (0,2Кдок + 0,2Кинф + 0,6Кмаш )

Кдок - коэффициент, характеризующий качество входных документов.

     Кдок = (М1 + М2)/М0

М1 - количество документострок (знаков,байт), которые были подготовлены повторно (при обнаружении ошибок во входных  документах);

М2 - количество документострок (знаков,байт), которые были подготовлены с опозданием по отношению с установленным графиком.

М0 - общее количество документострок (знаков,байт) входных документов, которые должны быть переписаны на машинные носители за отчетный период;

Kдок = (5+4)/100 =0,09

Кинф - коэффициент характеризующий качество подготовки машинных носителей.

     Кинф = (n1 + n2)/n0

n1 - количество информации, которое за отчетный период бало повторно перенесено на машиные носители (в связи с ошибками);

n2 - количество информации, которое перенесено на машинные носители по отношению к установленному графику;

n0 - общее количество информации,  которое должно быть перенесено на  машинные  носители за отчетный период (при отсутствии ошибок в информации на носителях (байт, знак, документострок);

Кинф = (3+0)/100 = 0,03

Кмаш - коэффициент характеризующий качество  выходной  информации.

     Кмаш = (р1 + р2)/р0, где

р1 - количество результатной информации, которое за отчетный период было повторно получено на АЦПУ;

р2 - количество результатной информации,  которое передано службам управления предприятием с опозданием по отношению к установленному графику;

р0 - общее  количество  результатной  информации,  которое предполагается получать с помощью технических средств не на АЦ-ПУ (на экране дисплея и т.д.).

Кмаш  = (1+0)/500 =0,002

     В=1- (0,2*0,09+0,2*0,03+0,6*0,002)=0,9748

     А=1(0,5*6+0,3*3,86+0,2*6,6)=5,478  У=5,478/6=0,913 балла

     На основании  данных полученных в процессе определения показателя научно-технического уровня системы заполняется  "Карта научно-технического уровня  автоматизированной системы управления".

 

 

 

КАРТА

    Научно - технического уровня автоматизированной системы управления.


Расчетная величина комплексного показателя качества системы в баллах

Максимальное значение комплексного показателя качества системы в баллах

Численное значение показателя научно-технического уровня системы (У)

Научно-технический уровень системы

5,478

6

0,913

Высокий










Заключение

Дипломный проект посвящен экономической эффективности ведения бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера.

В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации. Автоматизация учетных процессов является объективной необходимостью и представляет собой дальнейшее совершенствование организации и формы бухгалтерского учета на базе новейших технических средств.

Для того чтобы правильно выбрать систему автоматизации бухгалтерского учета, удовлетворяющую всем запросам предприятия, надо четко представлять систему ведения бухгалтерского учета на предприятии, тщательно изучить рынок предлагаемых программных продуктов.

На основе проведенного исследования рынка программных продуктов для бухгалтерии МИИТа была выбрана система «Парус». Эта система отвечает основным требованиям, а именно:

·        Производительность программы рассчитана для малых, средних и крупных предприятий

·        Оптимальное соотношение пользы и затрат

·        Полный контроль безопасности данных

·        Выполнение принципа совместимости

·        Соблюдение принципа гибкости

·        Имеет легкую в использовании документацию, существует также «горячая линия» для консультаций.



Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.