Рефераты. Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

·        Расчеты по заработной плате.

·        Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами.

Помимо этого, некоторые программы позволяют вести складской учет в рамках бухгалтерии.

Кроме того, некоторые фирмы-разработчики программного обеспечения пошли по пути комплексной автоматизации деятельности предприятий. В число таких программ входит, например, комплексы «1С: Предприятие», «Галактика». Они обеспечивают автоматизацию не только бухгалтерского учета, но и планово-экономической деятельности, торговли и других сфер деятельности.

Учет в программах построен на основе регистрации исходных данных – бухгалтерских проводок, порождаемых хозяйственными операциями. Чтобы хозяйственная деятельность предприятия была отражена в полной мере, в программу необходимо вносить все проводки, что может выполняться разными способами:

·        Вручную.

·        С использованием так называемых типовых операций, в которых каждой операции соответствует группа проводок, причем суммы некоторых проводок могут рассчитываться автоматически. К ним относятся, например, начисление заработной платы и покупка валюты. Это позволяет упростить ввод большого количества таких стандартных проводок.

·        С помощью первичных документов.

Для работы с первичными документами в программах предусмотрен большой набор стандартных первичных документов бухгалтерского учета (накладных, счетов на оплату, приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений и т. д.). Также предусмотрена возможность создания и настройки первичных документов любых других видов.

Для организации аналитического учета программы позволяют использовать практически любое количество справочников объектов аналитического учета.

Кроме того, в программах предусмотрено ведение валютного учета: для этого используются справочники видов валют и их курсов.

Следующий обязательный момент в бухгалтерском учете – отчетность. В типовых конфигурациях предусмотрены, настроены и готовы к использованию стандартные формы бухгалтерской отчетности. Произвольные формы отчетности могут настраиваться самим бухгалтером или программистом.

Вместе с тем важно понимать, что мало просто купить компьютер и какую-нибудь бухгалтерскую программу. Иногда бывает необходимо немного «перестроить» свой бухгалтерский учет, поменять привычный ход работы бухгалтера. Особенно часто это случается, когда бухгалтерский учет крупного предприятия приходится вести не на одном, а на нескольких компьютерах. В каждой конкретной ситуации могут быть свои особенности.

 Система «Главный бухгалтер»

          Это продукция одного из лидеров разработки программ для мини – и миди – бухгалтерии фирмы «Паритет Софт».

          Система «Главный бухгалтер» соответствует нормативным документам, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета на предприятиях различных форм собственности, включая бюджетные.

          Система ориентирована на главных бухгалтеров, бухгалтеров, экономистов с различными уровнями знаний и опыта. Ее можно использовать в качестве обучающей программы для подготовки бухгалтеров широкого профиля.

          Система работает в диалоговом режиме, предоставляет пользователю возможности быстрого и качественного составления проводок финансово – хозяйственных операций, их исправления, анализа и расчетов по ним.

          Функциональные возможности системы «Главный бухгалтер» представлены на рис. 2.1. В системе реализована форма учета, близкая к мемориально-ордерной, которая обладает существенно большими возможностями для оперативного учета. Используемая в системе форма учета содержит всю необходимую бухгалтеру информацию, никакие сведения бухгалтерского характера по сравнению с традиционными, бумажными формами учета не упускаются.

          Система содержит пять основных разделов (см. рис. 2.1): документы, проводки, расчет, сервис, выход.

Возможности системы

Журнал проводок. Регистрация всех финансово-хозяйственных операций предприятия, составление и обработка бухгалтерских проводок, их печать помесячно или за любой другой период времени в хронологическом порядке.

Банк, касса. Составление, печать и хранение кассовых и банковских документов (приходный ордер, расходный ордер, платежное поручение, платежное требование-поручение), автоматическая регистрация проводок по этим документам, составление накопительных ведомостей операций по кассе и банку, печать кассовой книги.

Валютные операции. Полноценный учет валютных операций с отражением суммы в любой валюте, ее рублевого эквивалента на дату совершения операции, автоматический пересчет курсовой разницы на отчетную дату, отнесение сумм переоценки валюты на счета, указанные пользователем.

Расчеты с дебиторами и кредиторами. Полноценный аналитический учет расчетов с контрагентами, накопительные ведомости по любому контрагенту – поставщику, покупателю, подотчетному лицу, прочим дебиторам и кредиторам.

Типовые сводные документы. Накопительная ведомость синтетического и аналитического учета по любому счету или субсчету, оборотная ведомость, Главная книга по дебету или кредиту счетов, развернутое и свернутое сальдо.

Баланс и отчетные формы. Автоматический расчет и печать баланса, отчетных форм в налоговую инспекцию, использующих данные из проводок, оборотов и сальдо, перенастройка на изменения законодательства с возможностью переопределить порядок расчета и заполнения баланса и отчетных форм. Создание и расчет любых новых форм.

Налоговый календарь. Система содержит информацию о видах налогов и сроках платежей в бюджет, по желанию пользователя может напоминать о приближении сроков при входе в систему. Эти напоминания можно использовать для сроков отчетности перед руководством, для постоянных платежей арендной платы и прочих регулярных дел в бухгалтерии.































Рис.  2.2. Функциональные возможности системы «Главный бухгалтер»


          Быстрый ввод информации. Операции могут вноситься в систему любым из удобных способов: выбором из перечня стандартных проводок, копированием аналогичных предыдущих записей по образцу, выбором с использованием блочных проводок либо путем регистрации ранее созданных в системе первичных банковских и кассовых документов.

          Тщательный контроль. Введенные записи перед расчетом сальдо контролируются на правильность корреспонденции, на верное указание номеров счета и субсчета, на корректное отражение валютных операций по текущему курсу.

          Учетная политика. Система позволяет работать в рамках любой учетной политики и различных планов счетов. Можно настроить план счетов и другие разделы системы на самую специфическую учетную политику предприятия и затем перенастраивать их при изменении законодательства или особенностей предприятия.

          Показатели финансово-хозяйственной деятельности. Расчет показателей деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета, содержащимся в системе, сопоставление показателей по периодам, возможность формирования плановых показателей и контроль выполнения.

          Работа с данными прошлых лет. Возможность исправления и перерасчета данных прошлого года; просмотр информации любого из предыдущих лет. Автоматический переход в новый год с переносом сальдо по счетам и субсчетам для контрагентов.

          Контекстная помощь. В любом месте пользователь может вызвать контекстную подсказку о режимах работы, о назначении функциональных клавиш, о возможных действиях. В системе содержится в виде справочника полный текст инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета с быстрым поиском необходимой информации.

          Калькулятор. Система снабжена калькулятором, который вызывается в любом месте работы при нажатии комбинации клавиш.

Особенности учета валютных операций

          Важное достоинство системы – возможность в любой момент начать учет валютных операций. Пока в организации отсутствует валютный счет, и не проводятся валютные сделки, система работает в рублевом варианте, и о валюте нет упоминаний ни на экране, ни в печатных формах. После начала валютной деятельности пользователю следует открыть возможность отражения валютных операций и система перейдет в режим работы как с рублевыми, так и с валютными операциями. Это означает, что система позволяет:

·        вводить, редактировать операции в валюте;

·        исправлять и дополнять справочники валют и их курсов;

·        при подсчете сальдо производить пересчеты курсов и составлять проводки, корректирующие сальдовые остатки на счетах, учитывающих валюту;

·        относить результат вычисления курсовой разницы на счет, указываемый пользователем на основании инструктивных документов;

·        при контроле записей проверять правильность использования курсов при составлении проводок: соответствие рублевой и валютной суммы по текущему курсу на дату совершения операции;

·        при поиске отыскивать операции по условию, включающему условия на значение суммы в валюте и вид работы;

·        показывать сальдо по счетам и субсчетам как по рублевым суммам, так и по валютным в разрезе каждого вида валют. При этом, поскольку система автоматически составляет корректирующие проводки, рублевый эквивалент всегда будет соответствовать валютному на дату составления сальдо.

Порядок работы в системе

Занесение проводок. Проводки заносятся в систему ежедневно либо с периодичностью, удобной конечному пользователю. Занесенные проводки можно просматривать, исправлять, выводить на печать или обрабатывать с целью получения информации о состоянии различных счетов и субсчетов.

          Контроль записей. Перед подсчетом сальдо проводится контроль записей на корректность, не проконтролированные записи не просчитываются. Если в ходе контроля выявлены ошибочные записи, то требуется их исправить и провести контроль заново. Как только все записи окажутся верными, можно приступать к подсчету сальдо. Тем не менее расчеты можно производить и до контроля в разделе «Обороты за период». Система лишь напомнит о возможных неточностях в расчете.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.