55. Учет приобретения материалов от поставщиков с применением счета 15.

Порядок формирования информации о наличии и движении материально-производственных запасов регу­лируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/2001), утверждено приказом Минфина ПБУ 5/01 от 9 июня 2001 № 44н.

К материально-производственным запасам относятся различные материалы (сч. 10), готовая продукция (сч. 43), товары, приобретенные для реализации (сч. 41).

Материалы являются предметами труда, которые со­вершают полный оборот в течение одного производствен­ного цикла, поэтому их относят к оборотным активам.

Следовательно, все материально-производственные запасы являются материальными оборотными активами.

Согласно положению, материально-производствен­ные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости:

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на доб. стоимость. К фактич. затратам на приобретение МПЗ относятся: сумма, уплаченная непосредственно поставщику в соответствии с договором, информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов, таможенные пошлины, транспортные расходы по их доставке, затраты на хранение материально-производственных запасов, затраты на хранение у поставщика и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением.

Фактич. себест-ть МПЗ, которая не принята к б.у. не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законом.

Приобретение МПЗ от поставщиков может осуществляться в б.у. непосредственно на сч. 10 "материалы" или с применением счета 15 "Изготовление или приобретение материальных ценностей".

В зависимости от принятой организацией учетной политики по­ступление материалов может быть отражено с использованием сче­тов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без ис­пользования их.

В случае использования организацией счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стои­мости материальных ценностей» на основании поступивших в орга­низацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценно­стей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчика­ми», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производ­ства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в зависимости от того, куда поступили те или иные материальные ценности.

В кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» относит­ся стоимость фактически поступивших в организацию и оприходо­ванных материально-производственных запасов.

Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимо­сти приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материаль­ных ценностей» на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

Предприятия, ведущие заготовительную деятельность (например, консервные заводы по переработке сельско­хозяйственной продукции), могут учитывать затраты по заготовке сырья на регулирующем дополнительном активном счете 15 «Заготовление и приобретение мате­риальных ценностей». На дебете счета отражаются зат­раты по заготовке ценностей, на кредите — оприходова­ние материальных ценностей, причем списание затрат может быть в двух вариантах (тыс. руб.):

а) оприходование материалов по фактической сто­имости:

Дт 10 Кт 15 — 9;

б) оприходование материалов по учетной стоимости:

Дт 10 Кт 15 — 8

и одновременно списание отклонений фактической стоимости от учетной на сч. 16 «Отклонение в стоимос­ти материальных ценностей»:

Дт 16 (активный) К 15 — 1 (положительное откло­нение)

Дт 15 Кт 16 (пассивный) — (если отрицательное отклонение).

Отклонения фактической стоимости запасов от учет­ных цен отражаются на регулирующем дополнительном активно-пассивном счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», на дебете учитывается сумма отклонений, на кредите — списание суммы отклонений в затраты производства. Отклонение может быть поло­жительным при превышении фактической стоимости .над учетной. Счет 16 в этом случае активный и откло­нения списываются (тыс. руб.):

Дт 20 Кт 16 — 1.

Если отклонения отрицательные (фактическая сто­имость ниже учетной) — счет 16 — пассивный и откло­нения сторнируются:

Дт 20 Кт 16 —[2].

56. Складской учет материалов и его связь с бухгалтерским при сальдовом методе.

Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов. Кроме центральных заводских скла­дов в различных структурных подразделениях организации могут быть кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждо­му складу приказом по предприятию присваивается постоянный но­мер, который впоследствии указывается на всех документах, относя­щихся к операциям данного склада. Склады должны быть обеспече­ны исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

На складах (кладовых) материальные ценности размещают по сек­циям, а внутри них — по группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответстви­ем фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом, кото­рого принимают на работу, как правило, по согласованию с главным бухгалтером предприятия. С кладовщиком заключается типовой до­говор по установленной форме о полной индивидуальной материаль­ной ответственности.

Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия и с обязательным зак­лючением договора об индивидуальной материальной ответственно­сти. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных цен­ностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем пред­приятия.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения мате­риалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в картон как учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Карточки открывают в бухгалтерии или вычислительной установке и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер учетную цену и срок годности. После этого карточки передают в склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатк.1 материалов.

Запись в карточках кладовщик делает на основании первичны документов (приходных ордеров, требований-накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов выше или ниже установленной нормы запасов, то заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

Ведение учета материалов допускается также в книге учета ма­териалов, которая содержит те же реквизиты, что и карточки учета материалов.

В условиях функционирования АСУП и автоматизированного складского хозяйства вместо карточек учета применяют систематичес­ки составляемые машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. В них на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского учета, однако в отличие от них машинограммы-ведомости составляют лишь по складам и мате­риально ответственным лицам. Машинограммы используются для контроля за движением и состоянием материалов на складе и опера­тивного управления производством.

Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию; сюда же передают лимитно-заборные карты по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указыва­ют наименование и номера сдаваемых документов.

В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных организаци­ях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные лица (заведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют ме­сячные отчеты об остатках и движении материалов в подотче­те и представляют их в бухгалтерию. В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца, их поступлении, расходе и остатке на конец месяца. В отчетах мастеров заводов наряду с факти­ческим расходом материалов указывают их расход по норме. Нормативный расход материалов исчисляют в бухгалтерии, где производит­ся, кроме того, и таксировка отчета.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26