Вышеизложенное позволяет сделать вывод, что для расчета средней списочной численности работников необходим учет отработанного и неотработанного времени.
Поэтому ниже излагаются вопросы, связанные с учетом и анализом использования рабочего времени.
Мерилом затрат рабочего времени и его ресурсов выступают общепринятые единицы измерения времени вообще: минуты, часы, сутки, месяцы и годы. Минута, как очень малая единица измерения времени, в экономических расчетах применяется только в специальных целях, в частности, при техническом нормировании. Основными единицами учета рабочего времени оказываются поэтому человеко-час и человеко-день (понятие “человеко-сутки” не применяется, поскольку человек может и должен работать ежедневно не более того времени, которое определено как продолжительность рабочей смены, а иногда и больше, но лишь в пределах разрешенного законодательством лимита сверхурочно отрабатываемых часов). Более крупные единицы времени (человеко-месяц, человеко-квартал и человеко-год ) эквивалентны показателям среднего списочного числа работников за соответствующие периоды, поскольку считается, что затраты живого труда работников фирмы соответствуют времени их пребывания либо на производстве, либо в списках работников, поскольку один и тот же работник не может одновременно состоять в списках нескольких фирм (исключая случаи совместительства и работы вне установленного режима рабочего времени по договорам подряда).
Исходя из сказанного, человеко-часом отработанного или необработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены на предприятии (учитывать время за пределами рабочих смен в часах бессмысленно), а человеко-днем — один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы.
Для планирования и оценки фактически достигнутых результатов использования трудовых ресурсов фирмы необходимо правильно определять их общую величину и размеры полезного использования и потерь.
Оценка общей величины ресурсов рабочей силы по данным о среднем списочном числе работников является наиболее общей, но практически не отражает картины фактического или возможного их использования, поскольку, как следует из сказанного в предыдущем разделе, определение средней списочной численности работников базируется на общей величине календарного измеряемого в чел.-часах фонда времени трудовых ресурсов.
Календарный фонд времени работников как в целом, так и по отдельным категориям и группам, может быть определен двояко: либо суммированием списочных чисел работников за все календарные дни периода либо умножением уже известного среднесписочного числа работников на число календарных дней в том же периоде, за который было определено среднее списочное число.
Далеко не весь объем календарного фонда времени работников может быть реально использован в производственной деятельности фирмы. В составе календарного фонда времени каждого работника за достаточно длительный период обязательно будут выходные и праздничные дни; дни очередного и дополнительных отпусков; предусмотренные трудовым законодательством; дни неявок на работу по болезни и др. предусмотренным законом причинам ( участие в работе выборных общественных и др. организаций, выполнение мужчинами обязанностей, вытекающих из закона о воинской службе ); неявки на работу с разрешения администрации и, наконец, прогулы.
При планировании всех элементов, входящих в состав календарного фонда времени работников, приходится использовать наряду с нормативными материалами и часть данных, характеризующих физическое положение дела в предшествующих периодах ( в части неявок по болезни, отвлечения работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и пр. ), а при необходимости отражения фактического положения с использованием календарного фонда чел.дней пользоваться данными табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам.
Действующая практика учитывает в качестве отработанного любой день, когда рабочий явился на работу и фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Если же работник на рабочее место явился, но по каким-либо причинам не приступил к работе, такой день рассматривается как человеко-день целосменного ( целодневного ) простоя.
Понятно, что в зависимости от конкретных условий труда на фирме номенклатура статей баланса рабочего времени может варьировать, поэтому в целях обеспечения возможностей сопоставления данных по отдельным подразделениям крупных фирм и по разным фирмам целесообразно структуру календарного фонда рабочего времени представлять в несколько укрупненном виде, выделяя в составе календарного фонда табельный фонд, максимально возможный фонд рабочих человеко-дней и в его составе личный фонд и неявки.
Оценку фактического использования рабочего времени, основанную на данных в человеко-днях, нельзя считать исчерпывающей. Дело в том, что, хотя трудовое законодательство и регламентирует продолжительность рабочей недели в часах ( 40 часов ) в качестве базового норматива, реально существует целый ряд работников, для которых законодательно предусмотрено сокращение продолжительности рабочего дня. К числу таких групп работников относятся подростки, не достигшие 18-летнего возраста; рабочие, занятые на тяжелых и вредных работах; женщины, имеющие грудных детей, которым полагается дополнительный перерыв для кормления ребенка; некоторые другие группы работников. В силу этого продолжительность рабочего дня для отдельных групп работников по закону варьирует от 6 до 8 часов, а продолжительность рабочей недели - в пределах 30-40 часов при пятидневной рабочей неделе )при шестидневной рабочей неделе сохранение установленной ее продолжительности требует соответствующего пересчета режимной продолжительности рабочего дня ( например, для недели с шестью рабочими днями 40 : 6 = 6,67 часов ).Кроме такого, предусмотренного законом для отдельных категорий работников сокращения продолжительности рабочего дня, которое необходимо учитывать в плановых расчетах, в пределах фактически отработанных рабочих смен могут возникать, во-первых, внутрисменные потери рабочего времени ( внутрисменные простои, опоздания и преждевременные уходы с работы ), а, во-вторых, внутрисменное время может оказаться частично неиспользованным и по уважительным причинам ( например, вызов рабочего на 3-4 часа в суд в качестве свидетеля или в военный комиссариат как военнообязанного по вопросам учета ). Эти обстоятельства в принципе требуют кроме учета отработанного и неотработанного времени в человеко-днях и учета отработанных и неотработанных в течение рабочих смен человеко-часов. На практике организацию такого учета в отношении всех категорий работников , кроме рабочих, считают нецелесообразной. Трудно и организовать достоверный учет времени, неотработанного рабочими в течение рабочих смен. Однако, предусмотренные трудовым законодательством особенности оплаты труда рабочих требуют документированного учета внутрисменных простоев ( так как они оплачиваются в размере 50% тарифной ставки, хотя рабочий-сдельщик в это время мог никакой работы не выполнять ) и времени, отработанного сверхурочно ( сверх нормальной продолжительности рабочего дня ), так как оно оплачивается в повышенных ( полуторном и двойном ) размерах.
В связи с изложенным, если фирма не считает целесообразным организовывать специальные наблюдения за использованием рабочего времени (о них будет подробно сказано в следующем разделе этой главы ), на практике количество фактически отработанных человеко-часов в пределах каждой смены определяют расчетно, используя данные о числе работавших групп рабочих, для которых установлена различная продолжительность рабочего дня по режиму работы, и информацию, содержащуюся в документации, представляемой в бухгалтерию фирмы для последующей оплаты рабочим ( листки на оплату простоя, наряды на выполнение работ во внеурочное время и т.п. )
Расчет общего количества фактически отработанных рабочими за смену человеко-часов покажем на примере. Допустим, что в смене одного цеха работало 90 рабочих с установленной по режиму продолжительностью рабочего дня 8 часов и 10 рабочих с режимной продолжительностью рабочего дня 7 часов. За смену зафиксировано 10 человеко-часов внутрисменного простоя в связи с перебоями в подаче электроэнергии и на 20 человеко-часов оформлено нарядов на оплату сверхурочных работ. Тогда общее количество отработанных рабочими человеко-часов за смену составит: 90 * 8 + 10 * 7 - 10 + 20 = 800 человеко-часов. Разделив эту величину на число работавших в смене рабочих ( отработанных человеко-смен ), получим полную фактическую продолжительность рабочего дня равную 8 часам ( 800 : ( 90 + 10 )). Получается, что в цехе точно соблюдается установленная восьмичасовая продолжительность рабочей смены. Однако, в урочное время рабочие отработали только 780 человеко-часов (790 - 10 ) и фактическая урочная средняя продолжительность рабочего дня оказывается равной только 7,8 часа, в то время как режимная ( с учетом сокращения продолжительности рабочего дня для отдельных групп рабочих ) составляет ( 90 * 8 + 10 * 7 ) : ( 90 + 10 ) = 7,9 часа. Таким образом, в режимное время в течение смены каждый рабочий в среднем не дорабатывал 0,1 человеко-часов, откуда общие потери рабочего времени составляют 10 человеко-часов. Хотя эти потери и были компенсированы за счет сверхурочных работ, это повлекло за собой финансовые потери из-за доплат за сверхурочно отработанное время.
Если по данным учета затрат времени известна средняя продолжительность рабочего дня ( допустим, 7,9 часа ) и общее число отработанных рабочими человеко-дней ( допустим, 188100 ) несложно определить общее количество отработанных рабочим человеко-часов: 7,9 * 188100 = 1485990 человеко-часов и среднее число часов, отработанных одним списочным рабочим ( допустим, всего их было 1000 человек ) за период: 1485,99 ( 1485990 : 1000 ). В плановых и прогнозных расчетах нередко приходится выполнять подобные расчеты в иной последовательности. Так, задавшись прогнозируемыми величинами средней продолжительности рабочего дня ( допустим, 7,7 часа ) и средней продолжительности рабочего периода ( допустим, 22 дня на одного человека ), получаем что за месяц среднее число работы одного списочного рабочего должно составить 7,7 * 22 = 169,4 часа )человека. Так как показатель среднего числа часов, отработанных одним списочным рабочим за период можно определить как произведение показателей средней продолжительности рабочего дня и средней продолжительности рабочего периода, его часто в статистике называют интегральным показателем использования рабочего времени.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21
