2.2.3. обеспечение координации с банковскими службами при принятии ими решения;
2.2.4. выполнение окончательных лизинговых расчетов и их предоставление в коммерческий отдел.
2.3. В задачи бухгалтерии на этапе «Конечных переговоров» входит:
2.3.1 подготовка приказа о нормах амортизационных отчислений согласно представленных данных из коммерческого отдела;
2.4. В задачи юридического отдела на этапе «Конечных переговоров» входит:
2.4.1. Правовая экспертиза пакета документов, предоставленных потенциальным лизингополучателем;
2.4.2. обеспечить правовое сопровождение: согласование и внесение изменений в договор купли-продажи, лизинговый договор, кредитный договор, договор страхования, договор займа;
2.4.3. общение с клиентами по юридическим вопросам.
Грамотная работа компании на данном этапе позволяет оперативно подготовить документы к заключению лизинговой сделки. Оперативность при реализации данного этапа предоставляет компании дополнительное конкурентное преимущество.
Результатом реализации этапа является: 100% подготовка документов под подпись необходимые для заключения договора лизинга (договора купли-продажи, договора лизинга, кредитного договора, договора страхования, договора займа).
3.Подписание договора лизинга
3.1. Приоритетные задачи этапа «Подписание договора лизинга»
Подписываются все договоры, входящие в лизинговый договор. При реализации данного этапа задействованы следующие подразделения: коммерческий отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, юридический отдел. Результатом этапа является подписание договора с обязательным наличием виз начальников коммерческий отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, юридический отдел. Ответственным за данный этап является коммерческий отдел.
Задачи коммерческого отдела на этапе «Подписание договора лизинга»:
3.1.1. подписание договора лизинга с клиентом;
3.1.2. подписание договора купли-продажи с поставщиком;
3.1.3. подписание кредитного договора;
3.1.4. подписание иных сопутствующих договоров;
3.1.5. обязательное согласование всех договоров с финансовым отделом, бухгалтерией, юридическим отделом – результатом согласования является наличие подписей руководителей соответствующих подразделений на договорах. Все документы подписываются руководителем только после их предварительного визирования всеми подразделениями.
3.1.6. создание и дальнейшее ведение дела клиента;
3.1.7. получение счетов от поставщиков на оплату;
3.1.8. предоставление в юридический отдел анкет лизингополучателя и поставщика;
3.1.9. занесение в автоматизированную бухгалтерскую программу лизинговый договор;
3.1.10. ведение таблиц транспорта, страхования, залога.
3.2. Задачи финансового отдела на этапе «Подписание договора лизинга»:
3.2.1. окончательная проверка расчетов на основании графика дополнительных услуг, графика платежей поставщикам, срока поставки, наименования оборудования, справке о норме амортизации от Коммерческого Отдела;
3.2.2. внесение данных в 1С (автоматизированная бухгалтерская программа) в объеме, касающемся расчетов;
3.2.3. ведение таблицы платежей поставщикам, на основании графика платежей, предоставленного коммерческим отделом;
3.3. Задачи юридического отдела на этапе «Подписание договора лизинга»:
3.3.1. сообщение в Комитет по Финансовому Мониторингу РФ о лизинговом договоре и договоре поставки в течение дня, следующего за подписанием лизингового договора.
Результат: подписание всех документов входящих в договор лизинга (договор купли-продажи, договор лизинга, кредитный договор ), созданное дело лизингополучателя (Приложение 1).
4.Поставка предмета лизинга.
4.1. Приоритетные задачи при реализации данного этапа.
При реализации данного этапа отслеживаются платежи поставщику, сроки поставки, поставка и регистрация предмет лизинга. При реализации данного этапа задействованы следующие подразделения: коммерческий отдел и бухгалтерия.
Ответственным за данный этап является коммерческий отдел. В его задачи входит:
4.1.1. контроль за своевременностью оплаты оборудования;
4.1.2. координация действий лизингополучателя и продавца;
4.1.3. содействие лизингополучателю в регистрации предмета лизинга (если необходимо);
4.1.4. проинформировать финансовый отдел и бухгалтерию о получении предмета лизинга;
4.1.5. получение всех необходимых бухгалтерских документов от продавца и своевременное предоставление их в бухгалтерию в том числе:
-.один подлинный экземпляр подписанного договора поставки;
-акт прима передачи;
-счет-фактура;
-товарная накладная;
4.1.6. уведомление страховой компании о подписании акта приемки-передачи основных средств страхование предмета лизинга;
4.1.7. оформление и подписание договора залога.
4.1.8. подписание договора страхования со страховщиком с отметкой о начале действия договора с момента подписания акта приемки-передачи основных средств;
4.1.9. В случае просрочки поставки предмета лизинга незамедлительно сделать перерасчет графика лизинговых платежей, дополнительное соглашение уведомить об этом всех участников лизинговой сделки, финансовый отдел, бухгалтерию .
4.2. Задачи бухгалтерии. На этапе поставка предмета лизинга:
4.2.1 своевременная оплата предмета лизинга, а так же предоставление коммерческим отделом копии платежного поручения в день платежа.
Результат: подписание всех документов для поставки предмета лизинга (договора страхования, акт приемки – передачи, договора займа) созданное дело лизингополучателя (Приложение 1).
5.Оплата лизинговой сделки.
5.1. При реализации данного этапа отслеживаются платежи Лизингополучателя, сроки их оплаты, а так же продолжается работа по поддержанию контактов с руководителями организации. При реализации данного этапа задействованы следующие подразделения: финансовый отдел, коммерческий отдел, бухгалтерия, юридический отдел.
Ответственным за данный этап является финансовый отдел.
5.2. Задачи финансового отдела на этапе «Оплата лизинговой сделки»:
5.2.1. учет поступления лизинговых платежей сообщение о не поступлении очередного платежа в коммерческий отдел;
5.2.2. определение размеров и сроков погашения текущих кредитов и банковских процентов;
5.2.3. проведение мероприятий по погашению просроченной лизинговой задолженности;
5.2.4. ведение оперативного учета лизингового портфеля;
5.2.5. ведение оперативного учета кредитного портфеля.
5.3. Задачи бухгалтерии на этапе «Оплата лизинговой сделки»
5.3.1. внесение операций по расчетным счетам до 11 часов следующего рабочего дня в 1С (автоматизированная бухгалтерская программа);
5.3.2. своевременное выставление счетов (до 20 числа каждого месяца);
5.3.3. своевременное выставление счетов-фактур (до 29 числа каждого месяца);
5.3.4. своевременное выставление актов выполнения работ (до 29 числа каждого месяца);
5.3.5. Информирование финансового отдела и коммерческого отдела о не поступление текущих платежей на расчетный счет.
5.4. Задачи коммерческого отдела на этапе «Оплата лизинговой сделки» :
5.4.1. поддержание контактов с лизингополучателем.
5.4.2. выявление недостатков и затруднений, мешающих качественно работать с лизингополучателем.
Результат: получение выписки с расчетного счета о поступлении текущего платежа
6. Расторжение и закрытие лизинговой сделки.
При реализации данного этапа подготавливаются и подписываются все необходимые документы для расторжения лизинговой сделки. При реализации данного этапа задействованы следующие подразделения: коммерческий отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, юридический отдел. Ответственным за данный этап является юридический отдел.
6.1. Задачи юридического отдела на этапе «Расторжение и закрытие лизинговой сделки»:
6.1.1. юридическое сопровождение расторжения (закрытия) лизинговой сделки: составление и подготовка дополнительных соглашений, актов приема-передачи, соглашений о взаимозачете (если необходимо).
6.2. Задачи коммерческого отдела на этапе «Расторжение и закрытии лизинговой сделки»:
6.2.1.информирование финансового отдела, бухгалтерии и юридического отдела о получении заявки лизингополучателя на расторжение договора;
6.2.2. принятие решения о возврате предмета лизинга или оставлении его у лизингополучателя;
6.2.3. информирование бухгалтерии об условиях закрытия сделки и контактных телефонах бухгалтерии клиента;
6.2.4. снятие с учета предмета лизинга (при передачи в собственность лизингополучателю);
6.2.5. подписание оформленных: соглашения о расторжении, актов сдачи-приемки предмета лизинга, других подготовленных к закрытию сделки документов, и своевременная передача их в бухгалтерию.
6.3. Задачи бухгалтерии на этапе «Расторжение и закрытие лизинговой сделки»:
6.3.1. составление акта сверки взаиморасчетов с клиентом;
6.3.2. составление акта приема-передачи основных средств (если необходимо).
6.4. Задачи финансового отдела на этапе «Расторжение и закрытие лизинговой сделки»:
6.4.1. окончательная проверка взаиморасчетов;
6.4.2. определение суммы закрытия сделки.
Результатом этапа расторжения лизинговой сделки является подписание соглашение о расторжение сделки и сопутствующих документов.
Результатом этапа закрытие лизинговой сделки является подписание акта приемки-передачи предмета лизинга или других документов (акт приема-передачи от лизингополучателя лизингодателю) если предмет лизинга не переходит к лизингополучателю .
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21
