Наиболее распространенными формами бухгалтерского учета на малых предприятиях в настоящее время являются:

·        Мемориально-ордерная форма учета;

·        Простая форма учета:

С применением реестров учета  имущества;

Без применения реестров учета имущества.

·        Журнально-ордерная форма учета:

                   Единая;

Сокращенная.

При мемориально-ордерной форме учета  (рис. 1) по данным первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал и затем в Главную книгу.  Широко используются стандартные формы аналитических регистров.  учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных документов. По окончании месяца по данным синтетических и аналитических счетов составляются оборотные ведомости, которые сверяются между собой.

                                             Документы

  Кассовая книга

                                       Группированные и

                                             …ведомости

                                         Мемориальные                   карточки  (книга)

                                               ордера                           аналитического

                                                                                            учета

                                                   Регистрационный

                                               журнал                              Оборотная

                                                                                          ведомость на

                                                                                  аналитические счета               

                                                      Главная книга                       

                                     Оборотная ведомость

                                            на синтетических счетах

                                                  Баланс

Примечание:                        запись

                                                      сверка

Рис. 1. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью  учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней легко осуществлять разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:

1)Трудоемкость учета, вызываемая, прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей;

2)отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета;

3)формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.

В связи с этим имеет сравнительно низкое познавательное значение, а для составления отчетности приходится производить выборку и группировку данных текущего учета. В настоящее время мемориально-ордерная форма учета применяется в сравнительно небольших организациях.

Малое предприятие, осуществляющее производство продукции и работ, может применять простую форму учета с использованием регистров (ведомостей) учета имущества — ведомостей учета (см. рис. 2):

• основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) по форме № В-1;

• производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям по форме № В-2;

• затрат на производство по форме № В-3;

• денежных средств и фондов по форме № В-4;

• расчетов и прочих операций по форме № В-5;

• реализации (оплата и отгрузка) по форме № В-6;

• расчетов с поставщиками по форме № В-7;

• заработной платы по форме № В-8;

• шахматная ведомость по форме № В-9.

Ведомости ф. № В-1 – В-9 предназначены для аналитического учета имущества, обязательств и процессов. В них записывают показатели характеристики соответствующих объектов учета, их наличия на начало периода, поступления или расхода и наличия на конец периода.

документы

                                                                                    кассовая книга

ведомости формы № В-1, В-2,

В-3, В-4, В-5, В-6, В-7, В-8

шахматная ведомость

(форма № В-9)

оборотная ведомость

баланс и другие формы отчетности

Рис. 2.  Простая форма учета с использованием регистров (ведомостей) учета имущества

Например, в ведомости учета производственных запасов и товаров указывают порядковый номер каждого вида материалов и товаров, единицу измерения, цену, остаток на начало месяца в количественном и стоимостном выражении, приход, расход и остаток на конец месяца также в количественном и стоимостном выражении.

Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов (в соответствии с Положением о документах и документообороте). Порядок записи зависит в основном от количества ежедневно совершаемых хозяйственных операций.

Для обобщения месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности и проверки правильности записей на счетах рекомендуется составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета, являющуюся основой для составления бухгалтерского баланса.

При использовании ведомостей в качестве регистров аналитического учета их месячные итоги можно переносить в ведомость (шахматную) по форме № В-9. Эта ведомость является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета.

Ведомость открывается на каждый месяц. В подлежащем ведомости записывают синтетические счета в порядке их возрастания, а в сказуемом ведомости – в порядке увеличения их номеров.

Кредитовые обороты счетов из ведомостей ф. № 1-8 переносят в ведомость ф. № 9 с расшифровкой их по дебетуемым счетам. По завершении разноски по каждому счету подсчитывают сумму дебетового оборота, который должен быть равен дебетовому обороту в соответствующей ведомости.

Общий итог дебетовых оборотов должен быть равен общей сумме оборотов по кредиту счетов.

Дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету переносят в оборотную ведомость по синтетическим счетам, в которой подсчитывают сальдо.

Оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса.

Статистическая отчетность будет состоять из 7 – 8 показателей: численность работников, экономические и финансовые показатели. Стоимость основных фондов плюс услуги, оказываемые населению.

Для малых предприятий, совершающие незначительное количество хозяйственных операций, не осуществляющие производство продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов, могут вести простую форму учета без применения регистров (ведомостей) учета имущества (см. рис. 3), а учет всех операций — путем их регистрации только в Книге (журнале) учета хозяйственных операций, которая является комбинированным регистром синтетического и аналитического учета.

документы

расчетно-платежные              книга (журнал) учета                   кассовая книга                 ведомости                  хозяйственных операций

                                           баланс и другая форма

                                                    отчетности

Рис. 3. Простая форма учета без применения регистров (ведомостей) учета имущества

Ведение книги учета хозяйственных операций (форма К-1) (см. табл.2) и ведомости учета заработной платы является обязательным, остальные ведомости ведутся по мере необходимости. В этом случае книга учета хозяйственных операций является регистром не только синтетического, но и аналитического учета.

Таблица 2. Книга учета хозяйственных операций (форма К-1)