Таблица 2.28 Численный состав
Всего сотрудников из них:
23,00
Служащие
3,00
Специалисты
5,00
Рабочие
7,00
Руководители
8,00
Перечисленные нами процедуры ООО «Альпина» можно представить в виде таблицы, см. таблицу 2.29.
Таблица 2.29 Процедуры ООО «Альпина»
№
Наименование процедуры
Начало
Результат
Ответственный
1
A1 Анализ контрактного предложения
Поступление заявки-спецификации от потребителя.
Передача директором заявки-спецификации, листа согласования экономисту по сбыту.
Начальник отдела сбыта
2
A2 Заключение контракта
Получение экономистом по сбыту заявки-спецификации, листа согласования от директора.
Контракт у бухгалтера.
Экономист по сбыту
3
A1 Первичная оценка поставщика
Получение экономистом по снабжению лимитов и заявок на ТМЦ.
Утверждение поставщика начальником отдела снабжения.
Начальник отдела снабжения
4
A2 Заключение договора
Получение договора, протокола разногласий от поставщика.
5
A3 Приемка ТМЦ на склад
Получение ТМЦ, договора, протокола разногласий от поставщика.
ТМЦ на складе.
6
A1 Прием продукции на склад
Получение кладовщиком готовой продукции от упаковщика.
Готовая продукция, соответствующая требованиям.
7
A2 Хранение готовой продукции
Готовая продукция на складе.
Кладовщик
8
A3 Отгрузка готовой продукции
Готовая продукция на складе, получение экономистом по сбыту плана отгрузки готовой продукции.
Готовая продукция у потребителя.
Рассматривая документооборот ООО «Альпина» можно представить его в табличной форме, таким образом, входящий документооборот подразделения см. в таблице 2.30, исходящий в таблице 2.31.
Таблица 2.30 Входящие документы
Документ
Категория документа
Действия
Источник
Получатель
Требования к выполнению действия
Договор
Бумажный документ
A2.13 Передача договора, протокола разногласий
Поставщик
Экономист по снабжению
Не более 4 часов.
Заявка-спецификация
A1.2 Регистрация заявки-спецификации в журнале регистрации
Потребитель
Не более 2 часов.
Накладная М-11
A3.2 Контроль количества ТМЦ, состояния их упаковки, документов. Формирование приходного ордера (М-4). В случае выявления нарушений приемка ТМЦ осуществляется в соответствии с СТП 43.35.03-2004
Опросный лист
A1.3 Формирование справки «Выбор первичного поставщика»
Паспорт качества
Проект договора
A2.8 Оформление договора
Не более 1 дня.
Протокол разногласий
A2.8 Передача протокола разногласий
Сертификат
Счет-фактура
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26