Фирма ЗАО «УралГазСервис» хранят свободные денежные средства на
расчетных счетах в банках. Для открытия расчетного счета фирма представляет в
банк специальное заявление по установленной форме. Это заявление подписывает
руководитель предприятия и главный бухгалтер. К заявлению прилагают карточку (в
двух экземплярах) с образцами подписей и оттиском печати. Помимо карточки
предоставляется копия утвержденного устава или другого документа,
подтверждающего создание предприятия (приказ, постановление, решение и др.).
ЗАО «УралГазСервис» имеет два счета: транзитный и расходный
открытых в Краснокамском
ОСБ № 5293Сбербанка РФ города Краснокамска.
На транзитный счет поступления денежных средств от сторонних
организаций за оказанные услуги, работы и эти денежные средства снимаются и
уходят в Исполнительную дирекцию.
На расходном счете денежные средства поступают от Исполнительной
дирекции на Целевое финансирование.
На расчетный счет
поступают денежные средства , за выполненные работы и услуги на сторону,
прочие поступления по основной деятельности. Например наличные деньги из кассы,
которые вносятся на основании «объявления на взнос наличных денег». При этом
банк выдает квитанцию о приеме. С расчетного счета денежные средства
перечисляются поставщикам, разным дебиторам и кредиторам на основании
платежного требования. По этому документу банк перечисляет указанную сумму в
банк получателя.
Если на расчетном счете не достаточно средств для оплаты всех
требований, то фирма делают заявку в исполнительную дирекцию для выделения
денежных средств на требуемые нужды , после чего исполнительная дирекция
рассмотрит эту заявку , если они считают эти нужды необходимые фирме то они
перечисляют им заявленную сумму на расчетный счет . Банк может самостоятельно
списать средства в бесспорном порядке по исполнительным листам судов, приказам
органов Государственного арбитража. Для этого используются платежные поручения.
В платежном поручении указывается наименование получателя и адрес его банка,
сумма перечисления и вид платежа. На основании этих документов банк
перечисляет средства со счета.
Для контроля за движением денежных средств на счетах в банке и для
отражения этих операций в учете периодически получают из банка выписки с
расчетного счета. В выписке указываются все суммы поступлений и платежей.
Учет денежных средств в бухгалтерии предприятий ведется на активном
счете №51 «расчетные счета». В зависимости от источника поступления денег счет
имеет следующую корреспонденцию:
Дт Кт
51 50.1 На расчетный счет сданы наличные деньги из кассы
51 62 От покупателей или заказчиков перечислены денежные
средства, предоплата или аванс.
По кредиту отражаются деньги, перечисленные на другие счета или
полученные из банка:
Дт Кт
60 51 Денежные средства выплачены поставщикам
68 51 Перечислены налоги в бюджет
69 51 Перечисление внебюджетные фонды.
Основанием для бухгалтерских записей по счету №50 являются выписки из
банка с приложением документов.
Регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются операции по
расчетному счету при журнально-ордерной системе учета, является журнал-ордер.
Основанием для ведения журнала-ордера являются выписки из банка с
приложенными документами. Записи в журнале- ордере делают по корреспондирующим
счетам на основании выписок банка на каждый день или за несколько дней, при
этом в графе дата указывают начальную и конечную дату выписок.
В случаях, когда корреспондирующими счетами являются счета учета
капитала и финансовых результатов, для конкретизации сумм по статьям аналитического
учета к журналу- ордеру открываются листки- расшифровки.