Следующим проверяется счет №91.
На данном счете проверяется информация о прочих доходах и расходах предприятия кроме чрезвычайных:
1) Доходы за предоставленные активы другим предприятиям.
2) Доходы за предоставленные права пользования другим предприятиям различных патентов и изобретений.
3) Доходы поступающие от участия в уставах других организаций.
4) Прибыль от участия по договорам простого товарищества.
5) Доходы и расходы по операциям с тарой.
При проверке особое внимание уделяется операциям, связанным с реализацией основных средств, их оплатой, а так же безвозмездным поступлениям основных средств от других организаций.
При списании основных средств делается запись:
Д-т 91
Поступления от реализации:
Д-т 76; 50; 51
К-т 91
Безвозмездные поступления отражаются:
Д-т 98
Д-т 01
Процентные уплаты за пользование денежными средствами так же отражаются на счете №91 и они оформляются:
К-т 76; 51
Пени, штрафы, неустойки отражаются записью:
На данном счете проверяются расходы, связанные с содержанием основных средств находящихся на консервации:
К-т 20; 25; 26; 08; 23
Если ранее убытки учитывались на счете №99, то в настоящее время возмещение убытков другим организациям и лицам отражается записью:
К-т 76; 73; 02; 05
Проверяется использование резерва под обесценение вложений в ценные бумаги.
По которому составляются записи:
К-т 59
Возврат резерва:
Д-т 59
По сомнительным долгам создаются резервы:
К-т 63
Использование резерва:
Д-т 63
К-т 76; 60
При проверке курсовой разницы, которая в настоящее время учитывается на счете №91 и отражается записью:
К-т 51; 52; 58; 76
Проверка формы №2, прежде всего, заключается в правильности определения выручки от реализации продукции (продажной стоимости, дотации, компенсации) и себестоимости продукции с учетом всех видов расходов предприятия и проверки правильности исчисления финансовых результатов деятельности предприятия за год и соответствия его бухгалтерским справкам по закрытию счета и регистрам бухгалтерского учета. По определению финансового результата деятельности проверять правильность начисления налогов на прибыль и размера прибыли оставшейся в распоряжении предприятия.
Тема: «Аудит денежных средств».
1. Аудит кассовых операций.
2. Аудит операций по расчётному, валютному и прочим
счетам банка.
3. Аудит финансовых вложений в ценные бумаги.
_________________________________________________
При проведении аудиторских проверок аудит кассовых операций в любом случае осуществляется в обязательном порядке и сплошным методом. При проверке правильности ведения кассовых операций и учета денежных средств на предприятие пользуются разными методическими правилами, которые включают в себя:
ü проверку на соответствие данных бухгалтерского учета нормативно-правовой базе;
ü исследование и проверку документов;
ü выявление и группировку недостатков, выявленных при аудите.
Эти методы достигаются с помощью следующих приемов:
ü проверка арифметических расчетов;
ü наблюдение или участие в инвентаризации;
ü наблюдение за выполнением хозяйственных и бухгалтерских операций по движению денежных средств на предприятие;
ü получение письменных подтверждений от третьих лиц о совершении хозяйственных или бухгалтерских операций;
ü устный опрос;
ü проверка документов от третьих лиц при совершении операций по движению денежных средств;
ü проверка документов на проверяемых операций по движению денежных средств;
ü проведение экономического анализа по использованию и движению денежных средств.
Аудит денежных средств включает приемы документирования результатов промежуточного контроля (инвентаризация кассовой наличности); аналитической группировки данных первичного учета (кассовые книги и аналитические отчеты); соответствие документов кассовому отчету; юридическое обоснование выявленных недочетов или отклонений по учету денежных средств на предприятие; группировка недостатков для аудиторского отчета; подготовка принятия решений и разработка мероприятий по улучшению ведения операций по учету денежных средств. Аудит кассовых операций предполагает проверки разных кассовых операций, которые можно разделить на следующие группы:
ü выдача денежных средств на заработную плату;
ü выдача денежных средств на социальные цели;
ü выдача денежных средств на оплату административно-хозяйственных расходов;
ü выдача денежных средств подотчетным лицам;
ü выдача денежных средств акционерам, учредителям.
Кроме выдачи денежных средств проверяются все операции по поступлению денежных средств в кассу наличным деньгами (за реализацию, за оказанные работы и услуги, за коммунальные платежи и общежитие, от родителей за содержание детей в дошкольных учреждениях, возврат подотчетных сумм, от сторонних организаций и юридических лиц). Операции по движению денежных средств проверяются сплошным методом за весь год. Аудитор проверяет соблюдение кассовой дисциплины и соответствие ведения кассовых операций на предприятие инструкциям ЦБ по ведению кассовых операций. Эта инструкция предписывает, что на каждом предприятие должна быть касса книга, в которой должна вестись кассовая книга по всем рублевым и валютным операциям; хранение денежных средств в учреждениях банка; расход наличных денежных средств из банка на цели, указанные в чеке; хранение наличных денег в кассе в пределах установленного лимита.
Проверка кассовых операций начинается с составления плана проверки, которому предшествует анализ (оценка) операций текущего контроля кассовых операций на предприятие. Оценка начинается с помощью составления специального опросника для оценки состояния внутреннего контроля за соблюдением кассовой дисциплины. Входе опроса нужно выявить все узкие места ведения кассовых операций, а также места, которые могут привести к злоупотреблениям, при этом можно составить специальную таблицу, в которой отражается вопрос, вариант ответа, информация или документ, который следует запросить для подтверждения варианта ответа.
При составлении опросника проверяется наличие приказа руководителя о проведении проверок кассовой наличности, существует ли приказ руководителя о формировании комиссии по проведению инвентаризации денежных средств, рабочие записи, акт инвентаризации кассы, инвентаризационное расписание (наличие кассира), договор о материальной ответственности, составлены ли акты при смене материально ответственных лиц. Проверяется на наличие акты ежемесячной инвентаризации в течение проверяемого года, квалификация кассира, порядок ведения кассовых операций и отражения их в учетной политике предприятия. Выявляются расхождения ведения кассовых операций от инструкций.
Основные нарушения, которые могут быть:
1. Ничем не замаскированное прямое хищение денежных средств. Данное нарушение выявляется при инвентаризации кассы, при наличии недостатков (излишек). Они объясняются отсутствием внутреннего контроля на предприятие. Поэтому на предприятие кроме плановых проверок, должен быть секретный план проведения внезапной инвентаризации кассы. Согласно инструкций ЦБ, если кассовый остаток на день проверки имеет крупные размеры и в течение нескольких проверок превышает лимит кассы, надо провести внезапную ревизию кассы при аудите. При осуществлении ревизии кассы надо взять расписку кассира и до начала проверки отчет кассира, после чего осуществляется ревизия и состав активов. После этого документы должны быть подписаны главным бухгалтером, пересчет наличности должен осуществляться два раза. В случае наличия в кассе платежных ведомостей на выплату зарплаты, по которым не полностью выдана зарплата, принимаются к зачету те суммы, по которым есть подписи и о чем делается отметка в акте инвентаризации кассы. При обнаружение разных расписок оправдывающих недостачи, они не должны приниматься к расчету и недостающие суммы денежных средств должны быть описаны кассиром в течении трех часов или не позднее конца рабочего дня. После инвентаризации фактические суммы денежных средств сверяются с отчетами кассира, при расхождении берется объяснение с кассира, после чего подписываются члены инвентаризационной комиссии и сам кассир. О результатах в обязательном порядке сообщается руководству предприятия.
2. Хищения денежных средств, маскируемые расписками должностных лиц предприятия. К ним относятся расходный кассовый ордер без подписей, даты, реквизитов, номера. При проверке надо обнаружить хотя бы подпись и взять объяснение у этого лица, получателя денег, руководителя и главного бухгалтера. О нарушение можно говорить когда мы прилагаем к расходно-кассовому ордеру в документах отсутствует подпись руководителя. В соответствии с п.27 порядка ведения кассовых операций выдача денег из кассы не подтвержденной распиской получателя в оправдание остатка наличных денег не принимается. Эта сумма является недостачей. Наличные деньги не подтвержденные приходно-кассовыми ордерами за подписью главного бухгалтера считаются излишками и зачисляются в доход предприятия. Если при выдаче денег в документе указано несколько лиц, то получатель обязан предъявить все документы, удостоверяющие личности (доверенности) получающих с указанием названия документа предъявленного к расходно-кассовому ордеру и подписи получателя денег. При выдаче денег по ведомостям, в ней не осуществляются записи о данных документах, подтверждающего личность получателя и сумма денег прописью не указывается. Поэтому при проверке достоверности операций по выдаче надо опросить получателей денег. Ведомости нужно сверить, вошла ли ведомость в расчет среднего заработка.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11
