Автоматизированные управленческие информационные системы призваны на основе быстрой обработки информации выдавать информацию об отклонениях от запланированных показателей.
Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, значительно повышает эффективность проектно - конструкторских работ, обеспечивает эффективное планирование.
Для современных условий наиболее характерно использование электронной техники в двух основных направлениях:
— в конторском деле — для замены секретарей - машинисток и делопроизводителей;
— в бухгалтерском деле — для составления письменных финансовых документов, осуществления безкассовых связей с банками и финансовыми учреждениями.
В системе информации предполагается использовать, прежде всего, такие виды вычислительной техники, как компьютеры, электронныепишущие машинки, средства телекоммуникаций, средства автоматизированной обработки текстовой информации и, прежде всего ЭВМ — как крупногабаритные, так и персональные.
ЭВМ используются, прежде всего, для обработки данных и решения расчетных задач. В современных условиях ЭВМ стали все чаще применять для обработки нечисловой информации (текстовой, графической).
Современные компьютеры способны одновременно обрабатывать цифровую, текстовую и графическую информацию.
В процессе автоматизации управления персональные компьютеры используются, преимущественно, для:
1) разработки оперативных планов производства и контроля за их выполнением;
2) контроля движения запасов материалов, необходимых для процесса производства;
3) расчета заработной платы;
4) контроля за поступлением заказов;
5) анализа данных о сбыте продукции;
6) регистрации поступления платежей;
7) ведения учета и отчетности.
Важную роль играет использование ЛВС в системе производственного контроля. Установленные на контрольных участках ЛВС проверяют качество поступающих на сборку частей и деталей (сверка веса, размеров допусков применительно к существующим стандартам).
Развитие систем телекоммуникаций и, в частности, технологий локальных вычислительных сетей, позволило объединить все технические средства обработки цифровой и текстовой информации в единую информационную систему предприятия. Наиболее эффективной системой информации считается система, основанная на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации, объединенных в одну систему.
Основу новой информационной технологии составляют распределенная компьютерная техника, и развитые средства коммуникации.При этом мощные программно - аппаратные средства (базы данных, экспертные системы, базы знаний и системы поддержки принятия решения и др.) создают комфорт в работе, позволяют не только автоматизировать процесс изменения формы и местоположения информации, но также изменения ее содержания. Это позволит предприятию осуществлять работу с информацией более эффективнее.
Для офисной локально-вычислительной сети характерны:
1) работа пользователя в удобном режиме;
2) единая унифицированная форма представления информации, хранения, поиска, отображения, восстановления и защиты данных;
3) безбумажный процесс обработки документов;
4) оперативный режим решения задач;
5) возможности коллективного исполнения документов на основе сетевой технологии клиент - сервер, объединенных средствами коммуникации.
В соответствии с информационными потребностями и улучшения управления для качественной реализации информационной системы предприятия необходимы локальные вычислительные сети. Для корректной работы ЛВС и уменьшения затрат на их создание необходимо осуществить проектирование ЛВС и организовать ее работу в среде предприятия. Для этого необходимо разработать инвестиционный проект и реализовать его.
ВЫВОДЫ
Обоснована возможность повышения эффективности управления предприятием с помощью локально - вычислительной сети, которая заключается в следующем:
1) организации информационной системы предприятия;
2) создании автоматизированных рабочих мест;
3) обеспечении руководства предприятия информацией,
необходимой для принятия управленческих решений;
4) удобстве обработки и использования информации;
5) снижении управленческих расходов.
4. Управление проектом создания локально – вычислительной сети
4.1 Разработка проекта создания ЛВС
Управление инвестиционным проектом создания ЛВС начинается с его разработки. Прежде чем разрабатывать проект необходимо определить роль каждого из участников проекта в его разработке, а потом определить основные этапы разработки проекта.
Разработчики инвестиционного проекта должны учитывать мнения, возможности и степень участия участников в проекте. Это необходимо для представления проекта в более удобной для всех форме. Крупные проекты обычно более развернуты по содержанию и имеют сложную структуру, малые и небольшие проекты должны иметь простую и удобную форму представления и быть удобными для всех. Обычно инвестиционный проект разрабатывается в виде бизнес – плана. Это сокращает срок его разработки и представляет проект в более удобной форме.
Бизнес – план – это документ, описывающий цели и задачи инвестиционного проекта предприятия и стратегию их достижения. На его основе принимается решение о финансировании проекта, при этом решающее значение имеют финансово – экономические оценки его привлекательности и выводы по ТЭО.
Основная цель бизнес – плана – показать выгодность предлагаемого проекта, возможность развития производства, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта и привлечь инвесторов.
Не будет большим преувеличением назвать бизнес – план основой управления как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект.
Разработчиками бизнес – плана проекта являются : фирмы с различными отраслями деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются эксперты и специалисты. На составление бизнес – плана уходит обычно месяц. За это время специалисты знакомятся с документами, которые предоставила фирма и делают расчеты.
Бизнес – план может разрабатываться по собственной инициативе предпринимателя или в соответствии с заданием на его составление, выдаваемым заказчиком, или клиентом, на основе полученной от него исходной информации и с учетом маркетинговых исследований.
По согласованию с заказчиком при разработке бизнес – плана проекта могут рассматриваться и альтернативные варианты. Выбор окончательного варианта подлежит заказчику проекта. Например, при ограниченных возможностях привлечения инвестиций заказчик вправе выбрать для реализации вариант с меньшим размером первоначальных капиталовложений или выбрать вариант, обеспечивающий быстрый ввод объекта в эксплуатацию и т.д.
При разработке бизнес плана инвестиционного проекта подлежат взаимному учету интересы и условия заинтересованных сторон:
1) заказчика проекта, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и т.д.,
2) муниципальных органов, определяющих потребности и
приоритеты, рассматривающие заявки и оформляющие необходимые документы документы;
3) подрядных фирм, осуществляющих технические разработки, проектирование, составление рабочей документаци;
4) потребителя, использующего продукцию, услуги.
Таким образом бизнес – план рассматриваемого проекта должен предполагать следующее:
1) доказательство привлекательности проекта для инвестора;
2) определение основных направлений реализации проекта;
3) определение количественных и качественных показателей проекта;
4) организацию рабочих мест;
5) оценку эффективности проекта.
В данном дипломе рассматривается инвестиционный проект создания локально – вычислительной сети. Данный проект представлен в виде бизнес – плана. Эта форма представления более удобна для его реализации и управления. Разработку бизнес – плана проекта осуществляют специалисты предприятия совместно с инженерами – разработчиками.
Весь этап разработки бизнес плана инвестиционого проекта делится на три этапа.
Первый этап – осуществление и сбор необходимой информации, определение сроков и способов реализации проекта.
Второй этап – составление основных разделов бизнес – плана, в которых производятся необходимые расчеты единовременных и текущих затрат и доходов.
Третий этап – рассмотрение показателей эффективности проекта на основе разработанного бизнес – плана и собранной информации.
Материалы бизнес – плана инвестиционного проекта оформляются в виде текстового, табличного и графического материала.
4.2 Структура инвестиционного проекта и его характеристика
Рассматриваемый бизнес – план инвестиционного проекта по созданию локально – вычислительных сетей имеет следующую структуру.
1. Резюме.
В резюме указывается цель разработки проекта, основание для получения инвестиций.
1.1 Предпринимательский замысел и цель проекта.
Описывается суть и цель реализации инвестиционного проекта, включая его основные особенности и цели участников проекта.
1.2 Общая характеристика предприятия и его структура.
Приводятся все сведения о предприятии, отрасль деятельности, его структура, владельцы и положение на рынке.
1.3 Финансовое резюме.
Указываются основные затраты на проект, размеры нужного кредита, цель его использования и сроки его возврата, приводяться финансовые результаты проекта, объемы инвестиций, объем продаж, размер прибыли, основные выгоды от реализации проекта для его участников.
2. Описание проекта, его цели и этапы осуществления.
Детально описываются все этапы осуществления проекта.
2.1 Цели и назначение проекта.
Описывается назначение проекта, его характеристика и выгоды которые получит предприятие от его реализации.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21
