Однако, исследуемое предприятие ЗАО «Тригон» используется старый план счетов, что является грубейшим нарушением законодательства и нормативно-правовых актов Украины.

 Ведение старого плана счетов приводит к неправомерному отражению в бухгалтерском учете некоторых хозяйственных операций, что приводит к неправомерному отнесению к составу валовых расходов и валовых заходов, и, следовательно, занижает налогооблагаемую прибыль.

Организацию бухгалтерского учета на предприятии можно представить в виде рисунка (рис.1.5.14)

Места хранения                     Номенклатура-                 

(склады, кладовые                 ценник                                    Бухгалтерия

и т. п.)

Количественный                                                                                  (натурально –                                                                         Стоимостной учёт

качественный) учёт              

Первичные документы                                                    Ведомости ведения

(приходные ордера,                  Учётная цена                 материалов в

акты, и др.)                                                                               денежном выражении

Карточки складского                                      По                         По

учёта материалов                                                    поступлению           расходованию

Реестры сдачи                                                       Книга (ведомость) остатков

документов                        Накопительные                          материалов

по пос-  по рас-    ведомости синтетического     

тупле-   ходова-    учёта                                                  Ведомости, журналы-ордера

нию       нию          по поступле-  по использо-      по поступлению материалов

                      нию                ванию                

                                                                          Ведомости, журналы-ордера                                                            

                                                                    По использованию материалов

Главная книга

Рис. 1.5.14 Схема организации учета запасов.

Раздел 2. Контроль за использованием

производственных запасов.

2.1.Задачи и источники

контроля операции с запасами.

Контроль состояния учета, полноты и своевременности оприходования, правильности хранения и использования производственных запасов в современных условиям имеет большее значение.

Материально производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества организации, материалоёмкость в некоторых отраслях составляет 90 % хозяйствующего субъекта.

Целью контроля операций с запасами является установление достоверности первичных данных касающихся наличия и движения производственных запасов, полуфабрикатов, готовой продукции, МБП, товаров; полноты и своевременности отражения первичных, данных в свободных документах и учетных регистрах; правильности ведения учета запасов соответственно принятой учетной политики; достоверности отражения остатков записей в отчетности хозяйствующего субъекта.

Поэтому основными задачами контроля операций с производственными запасами являются:

- проверка организации складского хозяйства, состояние сохранности запасов;

- установление законности проведенных операций с запасами;

- определение правильности отнесения затрат в состав затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг);

- проверка соблюдения норм затрат материалов, сырья и топлива;

- проверка правильности и  эффективности использования материальных ресурсов;

- проверка нормативов запасов;

- проверка соблюдения правил отпуска запасов;

- оценка системы внутреннего контроля за использованием запасов в производстве;

- проверка правильности реализации излишков запасов;

- проверка правильности формирования себестоимости продукции (работ, услуг) по объектам калькулирования затрат;

- определение правильности  синтетического и аналитического учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), которые включаются в себестоимость;

- проверка соблюдения предприятиями налогового законодательства по операциям, связанных с  формированием себестоимости продукции (работ, услуг);

- оценка полноты и правильности отражения хозяйственных операций и с запасами в бухгалтерском учете и отчетности.

Источники  информации для контроля операций с запасами:

1 – приказ о принятой учетной политике;

2 – плановые показатели, включая расчеты норм и нормативов;

3 – договора  с поставщиками;

4 – первичные документы по учету запасов, такие как:

  - журналы  учета грузов;

  - доверенности;

  - журнал регистрации доверенностей;

  - приходные ордера;

  - акты приемки материалов;

  - лимитно-заборные карты;

  - ведомости учета остатков материалов на складе;

  - материальный ярлык;

  - материальные отчеты;

  - карточки складского учета материалов;

  - счета фактуры;

  - товарно-транспортные накладные;

  - маршрутные листы;

  - акты закупки запасов;

  - акты о браке;

  - ведомости о браке;

  - карты движения кроя;

  - накладные на сдачу готовой продукции;

  - опись-акт уценки товаров и продукции, которая осталась, и остатков

     запасов;

  - налоговые накладные;

  - требования на внутренне перемещение запасов;

  - ордера складов и т.п.

5 – книги складского учета;

6 – инвентарные карточки;

7 – сальдовые книги, карточки количественно-стоимостного учета;

8 – книги учета приобретений и продажи товаров;

9 – разработочная таблица №1 по учету списания материалов, начисляется заработной платы и отчисления от неё;

10 – разработочная таблица №8 по учету МПБ.

11 – ведомость №10 по учету движения производственных запасов на складах;

12 – ведомость №11 по учету движения материалов в цехах запасов на складах;

13 – журналы-ордера №6,7,5,5-А;

14 – главная книга;

15 – акты предыдущих проверок, заключения и другая документация, которая обобщает результаты контроля;

16 – отчетность – контролеру необходимо знать порядок отражения хозяйственных операций по учету производственных запасов в регистрах учета и отчетности (таблица 2.1.15)

                   Таблица 2.1.15

Отражение запасов в регистрах учета и отчетности.