Таблица ZAKSUPPL (поставщики заказов) представляет информацию по суммам закупки у каждого поставщика, прайс-лист которого входит в сформированный заказ. Основными полями таблицы являются: ссылка на поставщика справочника SUPPLIER, сумма закупки у этого поставщика с учетом скидки, скидка в рублях. Поля, обеспечивающие сохранность информации: условие поставки поставщика, дополнительная информация. Описание полей таблицы ZAKSUPPL смотрите в таблице 2.27.

Таблица 2.27 Описание полей таблицы ZAKSUPPL

База данных разнарядок состоит из двух таблиц: родительской таблицы RAZNARATR (атрибуты разнарядок) и дочерней таблицы RAZNARYAD (содержимое разнарядок). В эти таблицы заносится информация из сформированных заказов, распределенная по потребностям заказчиков (ЛПУ). По этой информации программно составляются отчеты, которые представляют из себя разнарядки на поставку поставщиками и разнарядки на получение ЛПУ лекарственных средств.

Поле "дополнительная информация" в RAZNARATR – поле, относящееся к полям  для обеспечения целостности информации.

Описание полей таблицы RAZNARATR смотрите в таблице 2.28.

Таблица 2.28 Описание полей таблицы RAZNARATR

Описание полей таблицы RAZNARYAD смотрите в таблице 2.29.

Таблица 2.29 Описание полей таблицы RAZNARYAD

Перечислим основные триггеры базе выходных данных:

n   BI_ZKDATE вносит в поле даты формирования заказа текущую дату;

n   триггеры, позволяющие удалив атрибуты заказа в таблице ZAKAZATR удалить содержимое всего заказа и его разнарядок.

2.3.4 Подсистема конвертирования и наполнения базы входных

данных

Входными данными для решения задачи нахождения оптимального заказа  явля­ются заявки заказчиков на необходимые им партии товаров и прайс-листы фирм, предла­гающих товары.  Входные данные могут поставляться в виде файлов таких форматов, как *.xls (Excel), *.doc, *.rtf (Word), *.html, *.dbf  (dBase) и txt, а также на бумажных бланках. Информация, имеющаяся на бумажных бланках, должна быть занесена в базу входных данных вручную. Информация, имеющаяся в виде файлов, обрабатывается автоматизиро­ванно и заносится в базу входных данных автоматически. Автоматизированная обработка состоит в том, что файлы преобразовываются в текстовый формат (txt) и приводятся к единой структуре с использованием конвертора файлов. А затем ин­формация из полученных файлов заносится в базу входных данных автоматически.  За нехваткой времени данная подсистема осталась недоработанной.

2.3.5 Подсистема формирования заказов на товары

Основными, несущими наибольшую смысловую нагрузку и решающими основную задачу СППР для формирования заказа на торгово-закупочном предприятии, модулями являются модули, представленные на рис. 2.5 в п. 2.3.2 :

" Формирование заказа простыми методами " и " Формирование заказа с помощью Генетического алгоритма ".

Рассмотрим функционирование модуля "Формирование заказа простыми методами ".

 Сначала пользователь указывает дату прайс-листов или то, что прайс-листы должны быть выбраны по отметке, ранее произведенной пользователем. Аналогичная операция осуществляется и для листов заказа.

После нажатия кнопки <Выбрать> в модуле обрабатывается событие нажатия кнопки. Обработка события состоит в следующем: осуществляется выборка данных из базы данных прайс-листов и базы данных листов заказа.

К данным, выбираемым из прайс-листов относятся:

n   номер прайс-листа;

n   номер поставщика;

n   номер условия поставки;

n   система скидок;

n   содержимое прайс-листа, к которому относятся номера лекарственных средств и соответствующие им номера международных наименований, цены и сроки годности.

Данными, выбираемыми из листов заказа являются:

n   номер лекарственного средства;

n   номера заказчиков по каждому лекарственному средству и заказываемое ими количество. 

На основе выбранных данных из листов заказа рассчитывается итоговое количество упаковок по каждому лекарственному средству, которое надо закупить.

Далее функционирование модуля " Формирование заказа простыми методами " рассмотрим в рамках подсистемы: на рисунке 2.9 представлена блок-схема функционирования подсистемы формирования заказов на товары.   Выборку информации в блок-схему решено не вносить, так как она производится для увеличения быстродействия программы – считывание при работе алгоритма формирования заказа информации из базы данных сильно замедляет работу алгоритма.

После окончания выборки входной информации пользователь настраивает систему: отмечает, надо ли при формировании заказа учитывать территорию поставщиков, их условия поставки, производителей лекарственных средств, товары на складе.

Далее пользователь вводит наименование и код заказа, который надо сформировать. А затем уже выбирает один из методов формирования заказа:

1) по минимальным ценам;

2) на одно предприятие;

3) по максимальным ценам;

4) генетический алгоритм по минимальной стоимости.

Первые три из указанных методов выполняются в этом же модуле, откуда он и получил свое название: "Формирование заказа простыми методами ".

На рисунке 2.10 показано окно модуля "Формирование заказа простыми методами ".