На основании образцов первичных документов, полученных при комплексном обследовании предприятия, Проектировщик должен произвести настройку шаблонов ВСЕХ документов, используемых в Системе, согласно полученным образцам. В случае невозможности настройки какого-либо документа необходимо согласовать форму документа с Заказчиком (в письменной форме за подписями обеих сторон). В макете при показе должны быть задействованы ВСЕ типы и образцы документов. Предварительно, перед показом, необходимо распечатать примеры ВСЕХ документов и предоставить Заказчику.

Создание в макете контура оперативного учета.

Создание контура оперативного учета начинается с заведения Словарей системы — Каталог товара и услуг (с предполагаемой структурой, согласно материалам комплексного обследования), Контрагенты. Далее Проектировщик должен завести предполагаемые Склады с МОЛ, Прайс-листы по образцам, полученным при обследовании, Образцы документов, Карточки складского учета
(для примера). Заканчивается макетирование контура оперативного учета прогоном бизнес-процессов в макете с отработкой документов в Складском учете и получении отчетов для оперативного учета (Баланс расчетов с заказчиками, приход товара в ценах продажи, ценах прихода и др.)

Создание в макете контура бухгалтерского учета.

Создание контура бухгалтерского учета начинается с заведения Плана счетов предприятия, полученного при проведении комплексного обследования предприятия, примерной структуры словаря Контрагентов и Номенклатора, словаря Шифры норм амортизации. Далее заводятся Образцы хозяйственных операций и Образцы операций с ТМЦ.

Часть операций, которые используют сложные проводки (Операции конца месяца, Начисления налогов и т. п.), настраиваются самостоятельно, либо с бухгалтером предприятия Заказчика. В макете должен быть настроен баланс и ряд приложений к балансу (оговаривается в Договоре на Проект). Для настройки желательно получить образцы документов в бухгалтерии предприятия с подписью главного бухгалтера.

Для макета заработной платы необходимо настроить словарь “Виды выплат и удержаний”, в документации настройка начислений и удержаний представляется в виде таблицы:
Действия в Системе бухгалтера по начислению заработной платы.

|Наименование |Код|Метод |Примечание |
|Остаток с прошлого месяца|ост|Начальное сальдо| |
|Оклад |окл|Месячный оклад | |
|Выходные дни |вых|Процент от суммы| |
| |. | | |
|Премия ежемесячная |пр/|Процентная |Определяется процент |
| |м |надбавка | |
|Премия разовая |пр/|Просто сумма | |
| |р | | |
|Больничный лист |б/л|Больничный лист |Используется MinBoln |
|Больничный по |б/б|Больничный лист |Используется MinBoln |
|беременности |р | | |
|Пособие на ребенка до 1.5|п1.|Процент от суммы|Процент * MinZar |
|лет |5 | | |
|Пособие на ребенка до 16 |п/1|Просто сумма |MinZar |
|лет |6 | | |
|Отпуск |отп|Отпуск | |
|Компенсация за отпуск |к/о|Отпуск | |
| |т | | |
|Материальная помощь |мат|Мат.помощь |MinZar, кратность = 12 |
| |п | | |
|Начисление аванса |н/а|Процент от суммы|Определяется процент |
| |в | | |
|Пенсионный фонд |Пен|Процент от суммы|1% |
| |ф | | |
|Подоходный налог |под|Подоходный налог|Определяется шкала |
|Выплата аванса |ава|Просто сумма | |
| |н | | |
|Промежуточная выплата |про|Просто сумма | |
| |м | | |
|Исполнительный лист |исп|Процент от суммы|Определяется процент |
|Долг |дол|Начальное сальдо| |
| |г | | |
|Перечисление через банк |сбе|Невыплачиваемый | |
| |р |ост. | |
|Ссуда |ссу|Просто сумма | |
| |д | | |
|Переходящие копейки |коп|Невыплачиваемый |Определяется округление |
| | |ост. | |

с бухгалтером по зарплате согласовывается настройка 5-й проводки:

|N |Наименование проводки |Дебет |Кредит |Примечание |
| | | | |(формула) |
|10|Начислена заработная плата |44 |70 | |
|50|Начислены отпускные |44 |70 | |
|80|Начислены пособия на детей |69/1 |70 | |
|90|Пособия по временной |69/1 |70 | |
| |нетрудоспособности | | | |
|95|Начислены копейки с прошлого |73 |70 | |
| |месяца | | | |
|10|Перечисление зарплаты в банк |70 |76/1 | |
|0 | | | | |
|17|Удержано по исполнительным листам |70 |76/1 | |
|0 | | | | |
|18|Удержан долг |70 |73 | |
|0 | | | | |
|19|Удержаны копейки с прошлого месяца|70 |73 | |
|5 | | | | |
|20|Удержан подоходный налог |70 |68/6 | |
|0 | | | | |
|21|Удержано в Пенсионный фонд (1%) |70 |69/21 | |
|0 | | | | |
|22|Удержано в Пенсионный фонд (28%) |44 |69/22 |0.28*str(??) |
|0 | | | | |
|23|Удержано в фонд социального |44 |69/1 |0.054*str(??) |
|0 |страхования (5.4%) | | | |
|24|Удержано в фонд медицинского |44 |69/31 |0.034*str(??) |
|0 |страхования (3.4%) | | | |
|25|Удержано в фонд медицинского |44 |69/32 |0.002*str(??) |
|0 |страхования (3.4%) | | | |
|26|Удержано в фонд занятости (1.5%) |44 |69/4 |0.015*str(??) |
|0 | | | | |
|27|Удержан транспортный налог (1%) |44 |68/7 |0.01*str(??) |
|0 | | | | |
|28|Удержан сбор на образование (1%) |80 |68/8 |0.01*str(??) |
|0 | | | | |

Создание документации на проект.

В документацию включаются все схемы и описания схем изложенные в вышеперечисленных пунктах. Правила оформления документации изложены в
Приложении .

Создание инструкций по работе в Системе.

Созданием инструкций заканчивается этап создания проекта. Инструкции в проекте делятся на 3 типа.

1. Инструкции по организации работ в различных режимах работы
Системы. Пример: Приложение 6. “Инструкция пользователя при работе в режиме
Off-Line”

2. Инструкция для администратора Системы. Администратор Системы является человеком на предприятии, осуществляющем надзор за состоянием
Системы; администратор осуществляет обновление Системы, передачу данных при работе в режиме Off-Line. Администратору Системы передается проектная документация. При эксплуатации Системы он имеет права на заведение дополнительных образцов документов, исправление прав доступа в соответствии с изменениями в работе предприятия. Администратор осуществляет связь с представительством “Паруса”, по поводу изменений в Системе и др. Таким образом, администратор является своего рода представителем “Паруса”, на которого ложится вся тяжесть по сопровождению Системы. Инструкция для администратора входит в основную часть проектной документации и представляет собой тезисы по общему сопровождению Системы и особенности, касающиеся реализации конкретного проекта.

3. Создание инструкций для рабочих мест. Инструкции для рабочих мест представляют собой конкретные действия сотрудника при выполнении тех или иных этапов бизнес-процессов. Существование инструкций позволяет пользователю не копаться в документации по Системе, а всегда иметь под рукой краткое описание своих действий. Инструкции для рабочих мест оформляются как Приложение к проектной документации.

Разработка аналитических отчетов с использованием генератора отчетов.

При проведении комплексного обследования выясняется потребность
Заказчика в специальных отчетах. После проведения анализа сложности и возможности реализации отчета в Системе Заказчику выставляется счет на разработку отчета (Стоимость также может изначально закладываться в стоимость Договора на проектные работы). Разработка отчетов начинается после создания макета, когда определятся таблицы и поля БД, необходимые для отчета.

Защита макета Системы и проектной документации.

Составление плана защиты.

По завершении работ над макетом и документацией к проекту
Проектировщик готовится к защите Проекта. Защита проводится в 3 этапа.

1. Внутренняя защита проекта

2. Защита на рабочих местах

3. Комплексная защита
Для проведения защиты Проектировщик готовит план показа макета.

Пример плана защиты:

1. Общее знакомство с Системой.
2. Словари Системы, Прайс-лист, Склады (структура, принципы заведения позиции)
3. Образцы документов.
4. Работа с документами по схемам бизнес-процессов.
5. Показ документации в части схем бизнес-процессов.
6. Формирование отчетов (Оперативных, бухгалтерских).
7. Представление инструкций для рабочих мест.
8. Представление Плана перехода на Систему АФХД “Парус”.
9. Ответы на вопросы.

Внутренняя (в “Парусе”) предзащита проекта и документации.

Перед проведением защиты макета и документации у Заказчика проводится внутренняя предзащита Проекта. Проектировщик совместно с Менеджером Проекта согласуют дату предзащиты, но не позднее чем за 3 дня до защиты у
Заказчика. На предзащиту приглашаются (кроме Проектировщика) Менеджер
Проекта, Эксперт направления Проектирования, Руководитель проектной группы,
Консультант по внедрению (планирующийся для внедрения Системы в эксплуатацию), Эксперт направления Внедрения. Проектировщик за несколько дней до предзащиты, но не позднее 2-х дней, предоставляет для ознакомления проектную документацию.

Процедура предзащиты представляет из себя показ реализованных бизнес- процессов предприятия в макете (по необходимости), с необходимыми комментариями, на обсуждение присутствующих выносится план запуска Системы в эксплуатацию.

Задача участвующих в предзащите лиц - оценить степень готовности
Проекта, возможность реализации его у Заказчика, возможные затраты на внедрение. Замечания, возникающие в процессе обсуждения, фиксируются в письменном виде Проектировщиком. По окончании обсуждения принимается решения о принятии Проекта или необходимости его доработки. В случае доработки Проекта, в зависимости от размеров изменений, происходит повторная предзащита или изменения принимаются только менеджером Проекта, при косметических доработках.

Согласование и подписание приказа о начале работ.

После принятия Проекта в “Парусе” (и согласно срокам Договора)
Менеджер Проекта извещает Заказчика о готовности проведения защиты Проекта на рабочих местах. Для обеспечения четкой организации проведения защиты
Проекта Менеджер Проекта предлагает Заказчику образец приказа о проведения защиты на рабочих местах. В приказе оговариваются сроки и время проведения защиты, присутствие сотрудников подразделений, обеспечение техникой.

Защита макета на рабочих местах.

После согласования приказа и получения его копии Проектировщик и
Менеджер Проекта составляют план-график защиты. Согласно плану-графику
Проектировщик выезжает к Заказчику и защищает Проект на каждом функциональном рабочем месте согласно составленному и утвержденному
Менеджером Проекта плана. Замечания, полученные в процессе защиты, фиксируются в письменном виде и подписываются Проектировщиком и сотрудником подразделения Заказчика.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19