Предприятие торговли, как объект управления в системе менеджмента имеет линейную организационную структуру, т.е. горизонтальное разделение труда. Структура ООО «Сибирский торговый дом» представлена на Рис. 1.4. На основании должностных инструкций ООО «Сибирский торговый дом» рассмотрим полномочия и обязанности отдельных работников.
Рис.1.4. Организационная структура ООО «Сибирский торговый дом»
Директор торгового предприятия самостоятельно принимает решения, осуществляет и контролирует всю коммерческую деятельность предприятия, принимает на работу персонал и заключает с ними трудовые договора, директор обязан обеспечить выполнение всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками, банкам, заключает договора на поставку товара, контролирует выполнение поставок и т.д. В его подчинении находятся: главный бухгалтер, товаровед, сташий продавец, грузчик, продавцы - кассиры и уборщик.
Представителями бухгалтерии на данном предприятии является главный бухгалтер, который осуществляет ведение учета и отчетности, контролирует соблюдение финансовой дисциплины, обеспечивает строгое соблюдение кассовой дисциплины и надлежащий порядок хранения документов. В обязанности кассира-контролера входит ответственность за соблюдение кассовой дисциплины, хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей предприятия. Товаровед контролирует пополняемость ассортимента магазина и исполняет обязанности заведующего складом. Так же как и продавцы осуществляет прием, отпуск и хранение вверенных им товарно-материальных ценностей. Грузчик, уборщик помещений находится в распоряжении директора магазина и выполняет свойственные ему функции по распоряжению директора.
Структура организации включает в себя средства, с помощью которых различные виды деятельности распределяются между компонентами организации, а также координируются действия этих компонентов.
При неудачном структурном устройстве организации трудно достигать цели, организация может стать менее результативной и производительной.
Под проблемами структурного характера часто понимают подбор личного состава. В организации всегда есть проблемы т.к. работают в ней люди.
Основными структурными недостатками является:
- отсутствие делегирования полномочий от директора до продавца. Это связано с большой ответственностью директора магазина за конечные результаты деятельности.
- отсутствие единства и четкости распорядительства, что связано с автократичным стилем руководства.
Подводя итоги можно отметить, что, в общем, в организации наблюдается эффективная структура управления, но существует ряд недостатков связанных со спецификой торгового предприятия, которые притормаживают процесс развития. Таким образом, организационная структура представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.
Структура организации включает в себя средства, с помощью которых различные виды деятельности распределяются между компонентами организации, а также координируются действия этих компонентов. Явно, что любая организация должна быть структурирована, а в противном случае это «толпа (группа) индивидуумов».
Постоянное самообразование в области менеджмента и использование в работе принципов демократического управления поможет избавить структуру от нечеткости, неясности распоряжений, отдаваемых подчиненным, а также избежать несогласованности в действиях исполнителей.
Таблица 2.2
Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия ООО " Сибирский торговый дом " за 2001-2002г.г.
№ п/п
Показатели
Единица измерения
Прошлый год
Отчетный год
Отклонение (+; -)
Отчетный год в % к прошлому году
1
Выручка от продажи товаров без НДС
тыс.руб.
2249,3
1616,4
-632,9
71,4
2
Торговая площадь
м2
235
-
3
Выручка от реализации на 1 м2 торговой площади
тыс.руб/м2
9,5
6,8
-2,6
71,6
4
Численность работников всего
чел.
15
13
-2
86,7
в т.ч. работников ТОП
9
7
77,8
5
Производительность труда 1-го работника
тыс.руб./чел.
149,9
124,3
-25,6
82,9
6
Производительность труда 1-го работника ТОП
249,2
230,9
-18,3
92,6
Фонд заработной платы
Сумма
271,1
272,1
+1,0
100,3
уровень фонда заработной платы
%
12,0
16,8
+4,8
8
Среднемесячная заработная плата 1-го работника
18,1
20,9
+2,8
115,5
Среднегодовая стоимость основных фондов
125,0
111,5
-12,5
89,2
10
Фондоотдача
тыс.руб.на 1 руб ОФ
17,9
14,5
-3,4
81,0
11
Фондовооруженность
8,3
8,6
+0,3
103,6
12
Фондорентабельность
тыс.руб./ 1 руб ОФ
1,4
0,7
-0,6
50,0
Среднегодовая стоимость оборотных средств
92,5
129,0
+36,5
139,4
14
Время обращения оборотных средств
Дни
29
193,3
Коэффициент участия оборотных средств в обороте
тыс.руб./ 1 руб ОС
24,3
12,5
-11,8
51,4
16
Коэффициент эффективности оборотных средств
тыс.руб./на 1 руб ОС
1,9
0,6
-1,3
31,6
17
Себестоимость проданных товаров
1819,5
1379,5
-440
75,8
18
Валовая прибыль
429,8
236,9
-192,9
55,1
уровень валовой прибыли
19,1
14,6
-4,5
19
Издержки обращения
255,8
156,9
-98,9
61,3
уровень издержек обращения
11,4
9,7
-1,7
20
Прибыль (убыток) от продаж
174,0
79,9
-94,1
45,9
рентабельность продаж
7,7
4,9
-2,7
21
Операционные доходы
22
Операционные расходы
23
Внереализационные доходы
24
Внереализационные расходы
25
Прибыль (убыток) до налогообложения
159,4
64,6
94,8
40,5
рентабельность от налогообложения
7,1
4,0
-3,1
26
Налог на прибыль и другие аналогичные обязательные платежи
38,2
15,5
-22,7
40,6
27
Прибыль (убыток) от обычного вида деятельности
121,1
49,1
-72
рентабельность от обычного вида деятельности
5,4
3,0
-2,3
28
Чрезвычайные доходы
Чрезвычайные расходы
30
Нераспределенная (чистая) прибыль (убыток) отчетного года
-72,0
рентабельность конечной деятельности
5,3
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18