Аналитический
учёт расчётов по заработной плате ведётся по каждому работнику в лицевых счетах
и расчётно-платёжных ведомостях.
При
мемориально-ордерной форме учёта аналитический учёт ведётся в книге К-18, где
каждому работнику открывается аналитический счёт по отраслям деятельности и
группам работников. В книге указываются сведенья о работнике, заполняемые
сначала года. Записи в книгу производят на основании документов по начислению
заработной платы, удержаниям и выплате. По кредиту книги отражаются операции по
начислению, а по дебету отражаются операции по выплате заработной платы, по
удержаниям из заработной платы. Определив сумму выплаченной и удержанной
заработной платы, рассчитывается сумма к выдаче. За истёкший месяц подсчитывают
итоги по каждой категории работников и отрасли деятельности и составляется
сводная ведомость начисления заработной платы работникам списочного состава.
Сводная
ведомость служит основанием для составления мемориального ордера для начисления
заработной платы и мемориального ордера для отчислений в фонд социальной
защиты. Если на предприятии имеет место заработная плата работникам несписочного
состава, то она отражается в сводной ведомости заработной платы лицам
несписочного состава. Эта ведомость служит также для составления мемориальных
ордеров по начислению з/п и удержаниям из неё. В книге К-18 таким работникам не
открываются отдельные аналитические счета, а записи в книгу производятся исходя
из общей суммы начисленной з/п, удержанных сумм из заработной платы и выданной
з/п. После этого подсчитывают итоги за месяц по всем работникам.
5.3.
Особенности ведения учёта расчётов по оплате труда в
6. Выводы и предложения.
В настоящее время в Республике Беларусь
находит практическое применение большое количество разнообразных систем оплаты
труда, свойственные различным категориям работников или различным видам
выполняемых работ, что приводит к разнообразию форм документов и различных
расчётов. Данное обстоятельство вызывает определённые осложнения в выборе форм
расчёта з/п и её учёта. Следовательно, одним из перспективных направлений развития
систем и форм оплаты труда можно назвать автоматизацию бухгалтерского учёта,
которая позволяет вести бухгалтерский учёт с минимальными затратами труда и
материалов. Автоматизация бухгалтерского учёта повышает его оперативность
(предоставляет возможность постоянно быть в курсе финансового положения
предприятия), что в свою очередь предоставляет возможность более эффективного
управления предприятием и достижения более высоких результатов его
деятельности.
Также одним из направлений развития систем и форм
оплаты труда, а также их учёта можно назвать стандартизацию и унификацию
документов по оплате труда. Данное направление может существенно упростить
процесс начисления заработной платы, её уплаты и т.д.
Многие теоретики называют перспективным и такое направление
как усиление контроля за правильным использованием средств фонда оплаты труда,
повышение квалификации бухгалтеров, совершенствованию их профессионализма.
Таким образом, из всего вышеперечисленного следует
вывод: в настоящее время системы оплаты труда в РБ не совершенны, что в свою
очередь даёт толчок для дальнейшего развития и совершенствования систем и форм
оплаты труда, а также их учёта.