|
Ежедневно или в другие сроки, установленные по соглашению с организацией, банками представляются выписки по расчетным (специальным) счетам с приложением первичных (оправдательных) документов, к которым относятся в том числе и расчетные документы. В выписке указывают начальный и конечный остатки на расчетном (специальном) счете и суммы операций по зачислению и списанию средств с расчетного (специального) счета. Каждая операция, отраженная в выписке банка, должна быть подтверждена приложенным к ней документом. На всех оправдательных документах должна быть отметка банка об их исполнении, которая подтверждает обработку работником банка данного документа.
Сальдо и обороты, отраженные в выписках банка, должны соответствовать данным, содержащимся в регистрах бухгалтерского учета. Бухгалтер по учету денежных средств на счетах в банках осуществляет постоянный контроль за соответствием этих данных, проверяя правильность сумм, указанных в выписке. При обнаружении ошибки бухгалтер либо лицо, уполномоченное для работы с банками, немедленно направляет в банк извещение (например, в форме письма) об ошибочном зачислении или списании денежных средств с расчетного (специального) счета. Спорные суммы могут быть опротестованы в течение 10 дней с момента получения выписки.
3.3. Бухгалтерский учёт операций по расчетным счетам.
При расчетах платежными поручениями, по инкассо, аккредитивам (в случае, если денежные средства плательщика не депонируются на специальном счете в банке) и чеками (в случае, если средства плательщика не депонируются на специальном счете в банке) операции отражаются в бухгалтерском учете с использованием активного синтетического счета 51 «Расчетные счета». Аналитический учет по этому счету ведется по каждому расчетному счету.
По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражается поступление денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетные счета организации, по кредиту — списание.
Для учета денежных средств (переводов) в пути, внесенных в кассы банков или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленных по назначению, предназначен счет 57 «Переводы в пути».
Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 2 «Расчеты по претензиям»).
Схема отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением безналичных денежных средств в рублях, приведена в табл. 4 и 5.
Таблица 4
Журнал хозяйственных операций, связанных с движением денежных средств на расчетных счетах в банках
№ п/п
Содержание хозяйственной операции
Документы, являющиеся основанием для отражения операции в бухгалтерском учете
Корреспонденция счетов
Д-т
К-т
Учет поступления денежных средств на расчетные счета в банках
1
Наличные денежные средства даны из кассы организации в кассу банка и в этот же день зачислены на расчетный счет организации
Квитанция к объявлению на взнос наличными
Выписка по расчетному счету
Расходный кассовый ордер (К.О-2)
51
50.1
2
наличные денежные средства сданы из операционной кассы в кассу банка и в этот же день зачислены на расчетный счет организации
Квитанция к объявлению на взнос наличными
Выписка по расчетному счету
Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6)1
51
50.2
3
Зачислены на расчетный счет организации денежные средства, ранее числившиеся в пути
Выписка по расчетному счету
51
57
4
Зачислены на расчетный счет организации денежные средства в счет погашения ранее выданного займа
Выписка по расчетному счету
Платежное поручение
или
Платежное требование
или
Инкассовое поручение
51
58.3
5
Зачислены на расчетный счет организации денежные средства, поступившие от покупателей и заказчиков (за продукцию, работы, услуги, основные средства и другое имущество)
Выписка по расчетному счету
Платежное поручение
или
Платежное требование
или
Инкассовое поручение
51
62
Продолжение табл. 4
№ п/п
Содержание хозяйственной операции
Документы, являющиеся основанием для отражения операции в бухгалтерском учете
Корреспонденция счетов
Д-т
К-т
6
Зачислены на расчетный счет организации краткосрочные (долгосрочные) кредиты и займы
Выписка по расчетному счету
Выписка по ссудному счету
Мемориальный ордер
51
66,67
7
Зачислены на расчетный счет организации денежные средства, поступившие от работников организации:
в счет погашения ранее предоставленного займа
в возмещение материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба
Выписка по расчетному счету
Извещение3
51
51
73.1
73.2
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.