|
|
|||
|
6 |
Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ |
Форма № КМ-1 |
Применяется при вводе в эксплуатацию новой ККМ и при инвентаризации для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули |
Окончание табл. 1
№ п/п
Наименование документа
Форма
документа
Назначение документа
7
Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию
Форма № КМ-2
Для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте ККМ специалистом центра технического обслуживания или при передаче для работы в другую организацию
8
Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам
Форма № КМ-3
Для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам
9
Журнал кассира-операциониста
Форма № КМ-4
Для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ организации. Он является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера предприятия. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке
10
Журнал регистрации суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста
Форма № КМ-5
Применяется в организациях, работающих без кассира-операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов и т. д.), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков
11
Справка-отчет кассира-операциониста
Форма № КМ-6
Для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков ККМ и выручке за рабочий день. Выручка за рабочий день определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями руководителей подразделений, в которых используются ККМ
12
Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации
Форма № КМ-7
Для составления сводного отчета о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату
В соответствии с Методическими рекомендациями по использованию данных учета выручки, полученных с применением ККМ, при осуществлении контроля за полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Федерации, утвержденными письмом ЦБ РФ и ГНС РФ от 18 августа 1993 г. № 51, ВЗ-6-13/272, при работе на всех ККМ в обязательном порядке применяется контрольно-кассовая лента, которая оформляется на начало и конец дня. На ней проставляются число, время начало работы, номер ККМ, клише и суммы выручки за день, которые заверяются подписями кассира и представителя администрации организации. На контрольной ленте должны отражаться те же реквизиты, что и на чеке.
Контрольные ленты и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных документов, но не менее 5 лет. Ответственность за хранение указанных документов несет руководитель организации.
1.5. Синтетический учёт кассовых операций.
Бухгалтерский учет наличия и движения наличных денежных средств в кассе организации ведется с использованием синтетического счета 50 «Касса»: по дебету отражается поступление денежных средств в кассу организации, по кредиту — выплата денежных средств из кассы организации.
Организации транспорта, связи и других аналогичных отраслей народного хозяйства при необходимости могут открывать операционные кассы для учета наличия и движения денежных средств в товарных конторах (пристанях) и эксплуатационных участках, остановочных пунктах, речных переправах, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т. п.
Суммы наличных денежных средств, поступающие в кассу организации (операционную кассу) в отчетном периоде, но относящиеся к доходам будущих отчетных периодов (например, за грузовые перевозки, перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи), подлежат отражению в составе доходов будущих периодов (счет 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»)).
Круг хозяйственных операций, осуществляемых в операционных кассах, определяется Положением о структурных подразделениях организации.
Схема отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением наличных денежных средств, приведена в табл. 2.
Таблица 2
Журнал хозяйственных операций, связанных с движением наличных денежных средств.
№ п/п
Содержание хозяйственной операции
Документы, являющиеся основанием для отражения операции в бухгалтерском учете
Корреспонденция счетов
Д-т
К-т
Поступление наличных денежных средств
1
Поступили наличные денежные средства с расчетного счета в кассу организации
Приходный кассовый ордер (КО-1)
Выписка из расчетного счета
50
51
2
Поступили в кассу организации наличные денежные средства в счет погашения ранее выданного займа
Приходный кассовый ордер (КО-1)
50
58.3
3
Поступили в кассу организации наличные денежные средства от покупателей и заказчиков (за продукцию, работы, услуги, основные средства и другое имущество)
Приходный кассовый ордер (КО-1)
50
62
4
Получен наличными денежными средствами краткосрочный (долгосрочный) заем
Приходный кассовый ордер (КО-1)
50
66 (67)
5
Поступили в кассу организации наличные денежные средства в счет погашения задолженности подотчетных лиц перед организацией
Приходный кассовый ордер (КО-1)
50
71
6
Поступили в кассу организации наличные денежные средства от работников организации:
в счет погашения ранее предоставленного займа
в возмещение материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба
Приходный кассовый ордер (КО-1)
50
50
73.1
73.2
Продолжение табл. 2
№ п/п
Содержание хозяйственной операции
Документы, являющиеся основанием для отражения операции в бухгалтерском учете
Корреспонденция счетов
Д-т
К-т
7
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.