Рефераты. Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами

II.5 Программа аудита расчетов с подотчетными лицами.

Проверяемая организация                                  ООО «Сибирь»

Период аудита                                                     С 01.01. по 31.12.02

Количество человеко - часов                               350

Руководитель аудиторской группы                   Смирнов Р.Т.

Состав аудиторской группы                           Смирнов Р.Т., Миронов Н.В.

Планируемый аудиторский риск                        4%

Планируемый уровень сущности                        1%

п/п

Перечень аудиторских мероприятий (процедур)

Период проведения

Исполнитель

Рабочие документы аудитора

1

2

3

4

5

1

Проверка соответствия лиц, получающих наличные деньги из кассы на хозяйственно- операционные расходы, списку лиц, имеющих на это право, утвержденному руководителем предприятия.

В течение года

Смирнов Р.Т., Миронов Н.В.

Приказы, распоряжения

2

проверка получения под отчет сумм денежных средств лицами, не отчитавшимися по ранее полученным авансам;

Ежеквартально

Смирнов Р.Т

Авансовые отчеты, журнал- ордер№ 7

3

проверка соответствия фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы;

Ежеквартально

Смирнов Р.Т

Авансовые отчеты.

4

проверка наличия подотчетных лиц в штате предприятия;

Ежеквартально

Миронов Н.В.

Приказы о приеме на работу, штатное расписание


5

проверка правильности списания подотчетных сумм за счет чистой прибыли предприятия.

Ежеквартально

Смирнов Р.Т

Формы отчетности

6

проверка полноты оправдательных документов по командировкам, приложенных к авансовым отчетам.

Ежемесячно

Смирнов Р.Т

Авансовые отчеты и приложенные к ним документы.

7

проверка наличия приказов о направлении работников в командировку;

Ежеквартально

Миронов Н.В.

Приказы о направлении в командировку.

8

проверка наличия в командировочных удостоверениях отметок в местах пребывания в командировке

Ежеквартально

Миронов Н.В.

Авансовые отчеты, командировочные удостоверения.

9

проверка правильности возмещения командировочных расходов.

Ежеквартально

Смирнов Р.Т.

Приказ Минфина РФ от 06.07.2001г. № 49н


10

проверка удержания налога на доходы с сумм превышения командировочных расходов сверх установленных норм.

Ежемесячно

Миронов Н.В.

Налоговый кодекс РФ гл.23

11

проверка правильности выделения налога на добавленную стоимость (НДС) в сумме командировочных расходов.

Ежеквартально

Миронов Н.В.

Налоговый кодекс РФ гл.21, инструкции, декларации по НДС.

12

проверка правильности отражения в учете НДС по приобретенным подотчетными лицами материальным ценностям в розничной торговой сети и населения.

Ежеквартально

Миронов Н.В.

Налоговый кодекс РФ гл.21, инструкции, декларации по НДС.

13

проверка соответствия фактических размеров представительских расходов сметам.

Ежегодно

Смирнов Р.Т.

Письменные распоряжения руководителя и сметы


14

проверка правильности ведения аналитического учета представительских расходов в пределах и сверх норм;

Ежеквартально

Смирнов Р.Т.

Приказ Минфина РФ от 15 марта 2000года № 26н

15

проверка правильности  выведения остатков на конец отчетного периода по расчетам с подотчетными лицами.

Ежемесячно

Миронов Н.В.

Главная книга, формы отчетности, журнал- ордер №7

16

проверка соответствия записей в авансовых отчетах и журнале- ордере № 7 «Расчеты с подотчетными лицами».

Ежемесячно

Миронов Н.В.

Журнал- ордер  № 7 , авансовые отчеты.


Руководитель аудиторской организации                             А.А. Попов

Руководитель аудиторской группы                                      Р.Т. Смирнов



























СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1.Федеральный закон « о бухгалтерском учете от 21.11.96 № 129-ФЗ ( в ред.23.07.98)

2.Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н « Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (в ред. 24.03.2000г.)

3.Гражданский кодекс Российской  Федерации.

4.Трудовой кодекс РФ от 21.12.2001г. Введен в действие с 01.02.2002г.

5.Налоговый кодекс РФ части I и II  главы 21 «Налог на добавленную стоимость», гл.23 «Налог на доходы физических лиц», гл.25 « Налог на прибыль», утвержденные законом №117-ФЗ (в ред.29.11.2001)#P 3 0 1 1 9030073 01000000000000000100020000000110CB070A0B0000000000000700031000000300000033390001000000000006000100#G0

6.Федеральный Закон об аудиторской деятельности № 119 ФЗ.

7.Стандарты по аудиторской деятельности.

8.План счетов и инструкция по применению плана- счетов.

9.Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации

Письмо Центрального банка Российской Федерации от 22.09.93 N 40 (в ред.24.03.2000г).

10.Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами. Указ Центрального банка Российской Федерации от 14.11.2001г        N 1050

11.Постановление Совмина-Правительства РФ от30.07.93 № 745 «Положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (в ред. 02.12.2000)

#E#P 3 0 1 1 9027703 010001000000070000000100020000000210010000004254890000000E0010100000000013000000C3D0C0C6C4C0CDD1CAC8C920CACEC4C5CAD10001000000000001000100#G0

 12.Приказ Минфина РФ от 15 марта 2000года № 26н.( в ред.01.03.2001) « О нормах и нормативах на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения и порядке их применения»

 13.   Приказ Минфина РФ от 06.07.2001г. № 49н « Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ»

 14.#E#P 3 0 1 1 9038912 01000000000000000100020000000110CD07020D0000000000000700031003000300000031340001000000000006000100#G0 Постановление правительства РФ от 01.12.93г. №1261 « о размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территорию иностранных государств» (в ред.21.03.98).

 15. Положение о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов (Приказ ЦБ России № 62 от 25.06.97).

16. Письма Минфина РФ от 24.09.93.№ 110 «О нормах возмещения командировочных расходов в инвалюте.

17.Нормативы на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров но договорной основе с учебными заведениями, регулирующими размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг),и порядок их применения ( письмо МФ РФ № 94 от 06.10.92) с последующими изменениями и дополнениями).

18. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) (Постановление Правительства РФ № 552 от 05.08.92 в редакции последующих изменений и дополнений).

19. Постановление Госкомтруда СССР от 25.12.74г.№ 365 «Об утверждении правил об условиях труда советских работников за границей» (в ред.от 20.08.92).

20. Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в инвалюте» (ПБУ3/2000), утвержденного приказом Минфина РФ от 10.01.2000 № 2н.

21. Письма Минфина РФ от 29.03.96 № 34 «О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран».

Материал под вопросом?(вставить в первую главу)

Так, письмом Госналогслужбы РФ от 24.11.98 № ШС-6-07/ 851 снова предложено начислять страховые взносы на выданные работникам денежные авансы на командировочные, представительские и другие аналогичные расходы, целевое использование которых не подтверждено в установленные сроки оправдательными документами. Этот подход свидетельствует о готовности ГНС РФ считать такие суммы доходом, вознаграждением работника.

С другой стороны – письмом ГНИ по г. Москве от 13.11.97 № 11-13/ 29227 со ссылкой на письмо ГНС РФ от 04.11.97 № 08-1-07-/ 1072 предусматривается в общеустановленном порядке производить налогообложение суммы материальной выгоды за пользование денежными средствами, полученными физическими лицами от работодателей, при уклонении от возврата этих средств, иной просрочки в их уплате либо необоснованном получении (т.е. речь идет об отсутствии факта списания этих средств с физического лица без оправдательных документов).

Определение суммы материальной выгоды по таким денежным средствам производится за все время их нахождения у физического лица начиная с установленной даты представления отчета об израсходованных суммах, а в случае отсутствия такой даты – со дня получения денежных средств физическим лицом либо со дня возникновения задолженности по своевременно не возвращенным в кассу организации средствам при частичном их возврате.

Последняя ситуация обоснованна, поскольку в такой ситуации отсутствуют правовые основания делать вывод о получении работником предприятия дохода. Данные денежные средства могут быть изъяты у работника в судебном порядке, чего нельзя было бы сделать с полученным работником доходом.

На этом основании решения налоговых органов о взыскания с предприятий сумм до начисленных  взносов в пенсионный фонд (или налога на доходы) и применении штрафных санкций в рассмотренной ситуации могут быть оспорены. Тем более если на момент вынесения таких решений работник уже по этим суммам отчитался.



1 Дорожные чеки – платежные документы в иностранной валюте


Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.