Разумеется, понятие «неотфактурованных поставок» предполагает наличие договорных отношений между покупателем и поставщиком (должна быть информация о том, по каким ценам можно учитывать поступившие материалы при отсутствии расчетных документов). Если же такого договора нет, а материалы поступили, организация не имеет права ни использовать запасы для собственных нужд, ни приходовать их по балансовому учету – поступившее имущество принимается на ответственное хранение и учитывается за балансом – на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Следует отметить, что на практике имеет смысл организовывать учет неотфактурованных поставок только тогда, когда номенклатура и движение запасов достаточно велики, отношения с поставщиками долговременные, а более позднее представление документов предусмотрено договором поставки.
В безналичных расчетах с поставщиками может использоваться вексельная система оплаты.
Вексель представляет собой безусловное долговое обязательство, составленное в письменном виде и содержащее определенный набор реквизитов, по которому векселедержатель имеет право по истечении оговоренного срока получить с должника указанную в векселе денежную сумму.
Вексель является ценной бумагой и относится к имуществу предприятия, которым оно может распоряжаться по своему усмотрению. В зависимости от функций, выполняемых в хозяйственной практике, применяют два типа векселей: товарный и финансовый.
Товарные векселя применяют при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и услуги, при заключении хозяйственных сделок на срок не более 180 дней, если эти предприятия расположены на территории Российской Федерации и являются юридическими лицами.
В настоящее время учет расчетов с использованием векселей рекомендуется осуществлять по упрощенной схеме на тех же счетах, на которых отражаются расчеты без использования векселей. Выделение расчетов с использованием векселей осуществляется в аналитическом учете.
Выданные векселя под приобретение товарно-материальных ценностей отражают по кредиту счета 60. На этом счете кредиторская задолженность, обеспеченная векселем, числится до момента ее погашения. По мере погашения задолженности по векселям она списывается в дебет счета 60 с кредита счетов по учету денежных средств. Векселя с просроченным сроком оплаты отражаются в аналитическом учете отдельно.
При организации аналитического учета по счету 60 следует иметь в виду, что в соответствии с новым Планом счетов на счете 60 отражаются и авансы выданные (то есть счет 60 из чисто пассивного превратился в активно-пассивный). Выданные суммы авансов отражают по дебету счета 60 субсчет «Авансы выданные» и кредиту счетов учета денежных средств. На счете 60 субсчет «Авансы выданные» авансы числятся до момента погашения задолженности перед поставщиками и подрядчиками: (дебет счета 60 кредит счета 60 субсчет «Авансы выданные»).
Таким образом, организация аналитического учета расчетов по счету 60 должна обеспечивать формирование обособленной информации, как минимум, по следующим группам:
по каждому предъявленному счету;
расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику;
по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
по не оплаченным в срок расчетным документам;
по неотфактурованным поставкам;
по авансам выданным;
по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
по просроченным оплатой векселям;
поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
Следует обратить внимание на то, что перечень групп информации в Инструкции по применению нового Плана счетов не является закрытым.
Действующим Планом счетов допускается возможность использования для расчетов с поставщиками счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Новый План счетов такой возможности не исключает. В данном случае, все бухгалтерские проводки при расчетах с поставщиками и подрядчиками будут аналогичны описанным выше.
РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.
Заработная плата – важнейший элемент издержек производства и обращения. Учет труда и средств на его оплату занимает одно из центральных мест в бухгалтерском учете на предприятиях железнодорожного транспорта.
Центральное место в производственной деятельности любого предприятия занимают труд и результаты труда, поскольку только при помощи рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет предприятия и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одно предприятие не сможет достичь своей цели.
Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Кодексом законов о труде Российской Федерации.
На железнодорожном транспорте в эксплуатационных расходах доля заработной платы составляет до 25%, по отделению дороги она колеблется в пределах 20-24%.
В издержках подсобно вспомогательной деятельности железных дорог доля заработнои платы колеблется в пределах 12-15%. Столь высокий удельный вес заработной платы объясняется отсутствием на транспорте сырья и основных материалов, являющихся субстанцией стоимости вещественного продукта.
С точки зрения бухгалтерского учета заработная плата представляет собой наиболее трудоемкий участок работы во всех подразделениях основной деятельности ж/д. На ее долю приходится 40-45% всех затрат рабочего времени аппарата управления. Затраты на оплату труда оказывают значительное влияние на формирование финансовых результатов деятельности предприятий.
В основе трудовых взаимоотношений лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме, что повышат гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда. Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно предприятием; их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или другом равносильном законодательном акте.
В настоящее время среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно назвать следующие: своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами социального характера.
На предприятиях (организациях) разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы, в том числе количеством и составом работающих, занимается отдел кадров.
Назовем основные унифицированные формы документов по учету труда и заработной платы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу», Т-2 «Личная карточка», Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу», Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта)», Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы», Т-13 «Табель учета использования рабочего времени», Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», Т-51 «Расчетная ведомость», Т-53 «Платежная ведомость», Т-54 «Лицевой счет», Т-54а «Лицевой счет (свт)».
Основным документом аналитического характера в бухгалтерии является лицевой счет по форме № Т-54, который открывается и ведется на каждого работающего. В лицевом счете за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (кредиторская задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая им достоверность. При машинном способе расчета заработной платы на предприятиях железнодорожного транспорта вместо лицевых счетов используют карточки-справки. Информацию, содержащуюся в карточке-справке, используют для расчета среднего заработка, определения совокупного годового дохода, заполнения налоговой карточки.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели учета использования рабочего времени открывают на всех работников, состоящих в списке предприятия, за исключением членов локомотивных бригад, начальников поездов, механиков-бригадиров, поездных электромехаников, проводников и других работников, занятых в поездной работе, рабочее время которых отражается в специальных первичных документах. Табель необходим не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени. Табель составляет в одном экземпляре табельщик, нарядчик, дежурный по депо, мастер цеха или лицо, на это уполномоченное. Табель передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).
Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал разделяется на три группы: производственный, непроизводственный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).
Кроме того, в отчетности по труду из группы производственного персонала выделяются две категории – рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).
Обобщая вышеизложенное, можно утверждать, что предприятие, прежде чем приступить к работе (ведению хозяйственной деятельности), планирует количественный состав рабочей силы, его состав по профессиям и квалификации, устанавливает тарифные ставки и оклады, рассчитывает общий размер фонда заработной платы и размер затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг по статье калькуляции «Заработная плата».
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
