8. Контроль полноты и своевременности оприходования наличных денег, полученных со счетов 124 АРЗ в банке (см. Приложение)
9. Контроль правильности и обоснованности перечисления денежных средств за товарно-материальные ценности (см. Приложение).
Ревизия (аудит) расчетных операций по оплате труда.
Данный вопрос имеет значимый вес в проведении комплексной ревизии на предприятии, т.к. очень много сокрытий, нарушений и присвоения денежных средств происходит в платежных и расчетных документах на оплату труда. Наиболее значимыми являются: приписки в расчетно-платежные ведомости посторонних фамилий или завышение сумм выплат; в наряд-казах указываются работы, которые не были выполнены и т.д. Поэтому необходимо провести ряд выборочных проверок по установлению имеющихся нарушений.
В процессе проверки расчетных операций по оплате труда я проверила следующие вопросы:
1. Правильность и целевое использование подотчетных сумм, а так же их нецелесообразное расходование (см. Приложение).
2. Своевременность расчетов с работниками по оплате труда (см. Приложение). В данном приложении приведены данные по сентябрю месяцу, из которого видно значительная задержка з/платы, аналогично и в остальных месяцах (ноябрь, декабрь).
3. Проверка достоверности начисления заработной платы рабочим на примере энерго-механического отдела (ЭМО) за январь 2006г. (см. Приложение).
4. Соблюдение установленного порядка возмещения командировочных расходов (см. Приложение).
Ревизия (аудит) затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции
(в части трудовых ресурсов и оплаты труда)
Данные для проверки предоставлены за 2004 год.
Чтобы отразить удельный вес оплаты труда в общей части затрат на производство необходимо проанализировать все затраты по кредиту сч. 70 за 2004 год в программе 1С: Предприятие 7.7. Так же эти данные отражены в государственной статистической отчетности «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)» форма № 5-з (Приложение ….).
Из отчетности мы видим, что в разделе I «Отдельные показатели организации», где отражены затраты по элементам калькуляции, показатель оплаты труда составляет 1.047.000 .000 рублей. Однако он отличается от того же показателя в разделе II «По основному виду деятельности», где показатель оплаты труда составляет 1.070.000.000 руб., т.к. в разделе I учитываются все затраты, относимые на сч. 20 «Основное производство», а в разделе II cч. 20 и сч. 29 «Обслуживающие производства» в данном случае это затраты столовой 124 АРЗ.
В соответствие с действующим законодательством в элемент «Расходы на оплату труда» включаются:
- выплата з/платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;
- стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;
- выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих;
- выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда в т.ч.: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сврехурочную работу и т.д.;
- оплата ежегодных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск,
Далее проверим правильность включения в себестоимость продукции затрат на оплату труда:
Удельный вес з/платы в затратах на производство очень велик, и на данный момент ситуация такова, что фактически з/плата увеличивается (т.к. по Указу Президента она не должна быть менее средней з/платы по Республике), а объем работ падает, не поступают гос. заказы на ремонт, оборудование простаивает. Выискивая средства выплаты з/платы в конце 2005 года заводом был взят кредит 100.000.000 руб. под 14% на 2 месяца, однако по состоянию на 01.02.2006 он до сих пор не погашен.
Делая выводы по данному разделу, хотелось бы предложить некоторые пути улучшения труда и ….
V. Отчет по индивидуальному заданию.
Учет труда и заработной платы.
В соответствии с коллективным договором ПРУП 124 автомобильного ремонтного завода на 2004 – 2005 гг.:
1. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится в соответствии со штатным расписанием по окладам, которые не могут быть меньше минимальных окладов соответствующих профессионально-квалификационных групп, исходя из единой тарифной сетки рабочих и служащих народного хозяйства Республики Беларусь;
2. Оплата труда рабочих производится в соответствии с установленными системами труда: повременно-премиальной на основе тарифных ставок окладов и сдельно-премиальной на основе расценок выполняемых работ, причем тарифные ставки (оклады) устанавливаемые работникам не могут быть менее минимальных тарифных ставок (окладов) соответствующих профессионально-квалификационных групп исходя из единой тарифной сетки (ЕКТС) рабочих и служащих Народного хозяйства РБ.
3. Производятся доплаты рабочим, занятым на работах с тяжелыми и вредными условиями труда в соответствии с перечнем рабочих мест.
4. Производятся доплаты дежурным по заводу и вахтерам за работу в ночное время в размере 20% от часовой тарифной ставки (оклада), сторожам 40% от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (ст. № 40 ТК РБ).
5. Для стимулирования повышения профессионального мастерства рабочих и усиления их материальной заинтересованности в выполнении производственных заданий введены дифференцированные надбавки к их тарифным ставкам за профессиональное мастерство:
- для 3-го разряда - до 12%
- для 4-го разряда - до 16%
- для 5-го разряда - до 20%
- для 6-го разряда - до 24% соответствующей тарифной ставки
- водителям 1-го класса - до 25% от оклада
- водителям 2-го класса - до 10% от оклада
Так же установлена надбавка водителям за ненормированный рабочий день: автомобиля ГАЗ-3102 – 25% от оклада, автомобиля ВАЗ – 15% от оклада.
6. Оказывается материальная помощь многодетным матерям и матерям (отцам) – одиночкам в размере 10 МБВ в год.
7. Выдача заработной платы производится 2 раза в месяц: аванс 19 числа, окончательный расчет 8 числа каждого месяца.
Штатное расписание составляет начальник отдела заработной платы и планирования (ОЗП) по согласованию с отделом кадров и бухгалтерией, а утверждает штатное расписание директора завода, которое он подписывает и ставит круглую печать.
Прием на работу и увольнение работников непосредственно осуществляет отдел кадров, руководствуясь Трудовым Кодексам Республики Беларусь. Увольнение работников по инициативе нанимателя происходит только по согласованию с профкомом.
Учет рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени, нарядах, ведомостях учета выработки. По цехам завода каждый мастер участка ведет табель учета рабочего времени на своих подчиненных, затем все мастера участков сдают их в конце месяца в бухгалтерию для начисления заработной платы. Для рабочих сдельщиков нормировщица от каждого цеха составляет ведомость начисления заработной платы и премии рабочим сдельщикам, которую в конце месяца сдают в бухгалтерию. Мастера участков так же предоставляют в бухгалтерию заявления работников об отпусках, за свой счет и др. и докладывают, если были прогулы. Листки о нетрудоспособности работники лично должны предоставлять в бухгалтерию.
Так же на заводе в начале каждого года составляется график-календарь работы на год, где в итоге указывается фонд рабочего времени на год по плану и по календарю.
Учета заработной платы в бухгалтерии ведется в специальной компьютерной программе по заработной плате в MS-DOS.
Ниже представлено начисление заработной платы сдельщикам и повременщикам:
- при повременной оплате труда месячный оклад делят на установленное время работы за месяц по графику и полученную дневную ставку умножаем на фактически отработанные дни за месяц, пример: по расчетному листку Жавнерчика Ю.В. (приложение ……….)
- при сдельной оплате надо сдельную расценку умножить на количество произведенных единиц продукции, пример: по расчетному листку Дубовик Л.И. (приложение …………)
Начисление отпускных рассмотрим на примере Кутузова Д.Э. (приложение ………). В данном случае количество дней отпуска составляет 4 дня. Во-первых мы должны найти сумму заработка за последних 12 месяцев, но в данном случае мы берем последних 10 месяцев, т.к. 2 месяца из этого расчета выпадают, ввиду того, что суммы заработной платы за эти 2 месяца были явно меньше, сумм, полученных за остальные 10 месяцев. Далее весь заработок за 10 месяцев мы складываем, и делим на 10 месяцев, так мы находим среднемесячный заработок (5.671.260 : 10 = 567.126 руб.). Чтобы найти среднедневной заработок мы сумму среднемесячного заработка делим на 29,7 (567.120 : 29,7 = 19095,15 руб.). В итоге сумма оплаты за отпуск находится путем умножения среднедневного заработка на количество дней (19095,15 * 4 = 76380 руб.).
Начисление пособия по временной нетрудоспособности, мы рассмотрим на примере Гамарник О.А. (приложение ……..). Период болезни по больничному листку 16 – 25.01.06г. В начале мы находим среднедневной заработок за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность, в нашем случае это декабрь и ноябрь (726420+482135) = 1208555 руб. Далее мы эту сумму делим на количество отработанных дней за эти 2 месяца и получаем среднедневную зарплату.
Среднедневная зарплата = (726420 + 482135) : (21 + 19) = 30213 руб.
Т.к. листок нетрудоспособности оформлен по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет – больничный оплачивается 100% с первого дня.
Пособие по нетрудоспособности = 30123 * 100% * 8 дн. = 241710 руб.
Контрактная надбавка при расчете отпускных и листков по нетрудоспособности не учитывается.
В соответствии с п.2.1.3 раздела 2 коллективного договора - за работу в выходные, праздничные дни, а также сверхурочные - оплачивать в двухкратном размере среднедневного заработка или часовой тарифной ставки за эти дни. Доплата дежурным по заводу и вахтерам за работу в ночное время в размере 20% от часовой тарифной ставки (оклада), сторожам 40% от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (ст. № 40 ТК РБ). Ночным временем считается время с 22.00 до 6.00 утра.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
