Ожидается, что тот же объем работ в новой системе смогут выполнить 8 финансистов, высвободить предполагается пользователей:
С - “ТМЦ по всем службам”;
B - Руководитель сектора по контролю за деб./кред. задолженностью;
К - Руководитель сектора платежей и работы с банком;
G - “Проверка счет фактур”;
M - “Платежные документы”
Снижение годовых затрат на оплату труда определяется по формуле:
DЗз/п = (n*З)*12; (1)
где n - количество сокращенных работников;
З - среднемесячная заработная плата этих работников;
DЗз/п = (5*20 000) * 12 = 1 200 000 тенге.
В год на работу для финотдела рассчитано определенное количество канц. материалов - бумаги, картриджей для принтеров и прочих - на сумму Sk1, которая в 1998 году составила 380 000 тенге
Прекращение использования обычных носителей информации в большинстве операций на хранение и обработку данных в центральном сервере сократит эти расходы на 70-80%. Конечный вывод данных на бумагу потребуется только для тех финансовых отчетов, которые используются руководством как официальные документы.
Снижение затрат на расходные материалы определяется из выражения:
DЗр.м. = 0.7 * Sk1; (2)
где Sk1 - сумма годовых расходов на канц.товары;
DЗр.м. = 0.7 * Sk1 = 266 000 тенге.
Норма работы в месяц 146 часов (сокращенный трудовой день), реально некоторые финансисты работают сверхурочно, что приводит к перерасходу электроэнергии. Настольный компьютер, который выполняет функции рабочего места финансиста, потребляет в среднем Npc = 350 Вт.
Перерасход электроэнергии за год составит:
Егод = Npc * T, (3)
где T - количество часов, отработанных пользователями сверхурочно, за год T = 1321 час (по данным бухгалтерии за 1998 г).
Егод = 350 * 1321 = 462350 Вт.
Если финансисты будут успевать выполнять свою работу в рабочее время, то снижение затрат в результате экономии э/энергии составит:
DЗээ = Егод * Цкв , (4)
где Цкв - цена одного кВт*ч э/энергии. Цкв = 1.50 тенге;
DЗээ = 462350 * 1.50 * 10-3 = 700 тенге;
Итого имеем материальных преимуществ введения новой системы финансового учета на сумму снижения издержек в течение года:
DИS = DЗз/п + DЗр.м. + DЗээ (5)
DИS = 1 200 000 + 266 000 + 700 = 1 466 700 тенге.
Для построения системы мы используем существующую ЛВС. В ее состав входят:
- файл-сервер сети Windows NT 4.0;
- компьютеры на базе Pentium 200;
- кабельная система на основе тонкого коаксиального кабеля;
- активное кабельное оборудование.
По техническим характеристикам сеть подходит для создания на ее основе клиент/серверной системы финансового учета. Для этого необходимы дополнительные компоненты:
- сервер баз данных;
- программное обеспечение для сервера БД;
- программное обеспечение для клиентских компьютеров.
Цена сервера баз данных на основе Pentium III 600 составит :
Цсбд = 200 000 тенге
Сетевая карта Intel EtherExpress Pro для сервера БД
Цск = 18 500 тенге
Сетевая ОС Windows NT 4.0
Цос = 175 000 тенге
Программный сервер Borland IB Database 5.0 на 10 одновременных подключений:
Цпс = 140 000 тенге
Затраты на разработку системы будут складываться из зарплаты штатных программистов и приобретения пакета корпоративных средств разработки Inprise Delphi Client/Server Suite 4.0.
Для написания программной части рассчитывается использовать группу из 3-х программистов.
Время разработки системы определено как:
Tp = 1000 часов, или 6 месяцев.
Т.о. затраты на оплату труда разработчиков составят:
Зпрог = Зз/п * 18 = 20 000 * 18 = 360 000 тенге;
Пакет Delphi Client/Server 4.0 имеет рыночную стоимость
ЦDelphi = 250 000 тенге
Итого единовременные капиталовложения составят:
К = Цсбд + Цск + Цос +Цпс + Зпрог + ЦDelphi, (6)
К = 200 000 + 18 500 + 175 000 + 140 000 + 360 000 + 250 000 = 1143500 тенге.
Годовая эффективность создания системы определяется из выражения:
Эг = DЗ/(Ен + Кр), (7)
где DЗ - изменение размера затрат на создание и обслуживание информационной системы определяется из выражения:
DЗ = DИS - К(Ен + Кр), (8)
где DИS - абсолютное изменение издержек работы отдела;
Ен - норматив эффективности кап.вложений, для компьютерной техники и программного обеспечения принимается равным 0.15;
Кр - коэффициент реновации, принимается как норма амортизации с учетом срока службы существующего оборудования (срок службы системы Тсл - 3 года) и определяется по формуле:
Кр = Ен / ((1 + Ен)Тсл - 1), (9)
Кр = 0.15 / ((1 + 0.15)3 - 1) = 0.29;
Тогда, изменение размера затрат составит:
DЗ = 1 466 700 - 1 143 500*(0.15+0.29) = 963 560 тенге,
годовая эффективность планируется в размере
Эг = 963 560 / (0.15+0.29) = 2 189 909 тенге.
Теперь мы можем определить срок окупаемости Ток создания новой системы из выражения:
Ток = К / Эг , (10)
Ток = 1 143 500 / 2 189 909 = 0.52 года..
Причем данный срок окупаемости учитывает только материальные преимущества создания новой системы.
5. ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
5.1 Анализ основных опасностей и вредностей проектируемого процесса
Данный дипломный проект реализуется на РС-совместных электронно-вычислительных машинах. Помещение из 12 машин располагается в отделе ТОО “БАК”.
В комплект ЭВМ входят:
1) системный блок;
2) монитор;
3) клавиатура;
4) принтер;
5) мышь.
В помещении работают сотрудники. За техническим состоянием компьютеров следят два оператора и один инженер-системотехник. Операторы ЭВМ, программисты и другие работники могут подвергаться воздействию таких опасных факторов, как:
1) поражение электрическим током;
2) СВЧ электромагнитное излучение частотой 3 - 100 МГц;
3) переменные магнитные поля;
4) рентгеновское излучение;
5) пожарная опасность;
6) нерациональное освещение;
7) неблагоприятный микроклимат;
8) шум;
9) психофизические факторы.
Аппаратура питается от сети напряжения 220В+10%, 50+Гц, полная мощность 0,4 кВт, где опасность представляют первичные цепи блоков питания, подключенные к напряжению 220В, 50Гц. Источником СВЧ-излучения является генератор синхроимпульсов и электронная пушка кинескопа. Воздействие на человека СВЧ-излучения заключается в нарушении нервной, эндокринной и сердечно-сосудистой систем.
Источником переменного магнитного поля являются отклоняющие катушки строчной и кадровой разверток кинескопа. Переменное магнитное поле воздействует на нервную и сердечно-сосудистую системы человека. Особая его опасность в том, что оно практически не экранируется и одинаково воздействует во всех направлениях от монитора.
Рентгеновское излучение возникает при торможении электронов на люминофоре экрана и излучается в направлении экрана. Рентгеновское излучение воздействует на весь организм, ионизируя внутренние ткани.
Многие сотрудники связаны с воздействием таких психофизических факторов как умственное перенапряжение, перенапряжение зрительных и слуховых анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки и т.д. У работающих с терминалами из-за мерцания экрана могут возникать повышенная утомляемость и головная боль.
Допустимые микроклиматические параметры могут вызвать переходящие и быстро нормализующиеся изменения функционального и теплового состояния организма и напряжений реакций терморегуляции, не выходящие за пределы физиологических приспособительных возможностей, не создающие нарушений состояния здоровья. Но вызывающие дискомфортные теплоощущения, ухудшающие самочувствие и понижение работоспособности.
5.2 Защитные мероприятия
5.2.1 Производственная санитария
Метеорологические параметры в помещении, согласно «Нормам температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха в рабочей зоне производственных помещений ВЦ», являются следующими:
-рабочая температура воздуха составляет 20 - 24 оС;
-относительная влажность воздуха 40 - 60 %;
-запыленность воздуха не более 0,5 мг/м3;
-в норме содержание технических частиц, активных газов, химических ингредиентов.
Для поддержания этих норм используется принудительная вентиляция - 2 кондиционера, которые обеспечивают приток свежего воздуха и очищение его от пыли.
В зале используем частично естественное и искусственное освещение, выполненное люминесцентными лампами. Искусственная освещенность рабочей поверхности стола составляет 400лк. Расчет искусственного и естественного освещения в помещении приведен ниже.
Искусственное освещение.
Искусственное освещение предусматривается в помещениях, в которых недостаточно естественного освещения или для освещения в те часы суток, когда естественный свет отсутствует. По конструктивному исполнению искусственное освещение может быть двух видов - общее и комбинированное, когда к общему добавляется местное, концентрирующее световой поток непосредственно на рабочем месте.
Для расчета искусственного освещения применяются обычно два метода: метод коэффициента использования светового потока и точечный метод. Локализированное освещение и освещение негоризонтальных поверхностей можно рассчитывать только по точечному методу, а равномерное освещение светильниками со значительным излучением в верхней полусфере по методу коэффициента использования. Его и применим для расчета освещения аудитории. Цель расчета - определить световой поток ламп, выбрать тип, число и их размещение.
Требуемый световой поток определяют по формуле:
Fл*N=(Ен*Кз*S*Z)/h (11)
где Ен - нормируемая освещенность на рабочих местах, лк
Ен = 400лк для работ средней точности;
Кз - коэффициент запаса, Кз = 1,5 для помещения, освещаемого газоразрядными лампами;
S - площадь освещаемой поверхности, м2; S = 54м2 для заданного помещения;
Z - коэффициент для перехода от наименьшей освещенности к средней, Z = 1,1;
N - количество светильников;
h - коэффициент использования, то есть относительная доля потока лампы, падающая на поверхность S.
Значения коэффициента h определяют по таблицам, в зависимости от коэффициентов отражения светового потока от потолка и стен и показателя помещения i, определяемого из соотношения:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
