Постановлением Совета Министров  от 12 декабря 2001 года №1794 «О некоторых мерах по выплате заработной платы работникам отраслей экономики» пунктом 3 предусматривается, что организации всех форм собственности, кроме организаций, финансируемых из бюджета,  при наличии задолженности по платежам в бюджет не могут повышать тарифную ставку 1 разряда.

         Постановлением Совета министров от 30 апреля 2004 года № 495 «О внесении изменений и дополнений в постановление №1003 от 25.07.2002» определены условия снижения премий руководителям за несоблюдение основных требований Директивы № 1 в части соблюдения производственной, трудовой и исполнительской дисциплины.

          Постановлением Совета Министров № 382 от11 апреля 2005 года « О внесении изменений и дополнений в постановления № 521 от 08.08.96  и от 25.07.2002 года № 1003 пунктом 7 предусмотрено, что руководителям убыточных организаций могут выплачивать премии в зависимости от темпов снижения убытка от реализации продукции, товаров по отношению к предыдущему кварталу за каждый процентный пункт снижения в размере до 5% но не  более40% должностного оклада.

         Постановлением Министерства труда и социальной защиты от28 ноября2003 года № 151 «О внесении дополнений и изменений в постановление № 122 от 20.10.2002 года» внесено изменение, предусматривающее включение премий и надбавок, выплачиваемых руководителям, в общие затраты организации на эти выплаты при исчислении норматива отнесения на себестоимость продукции.                  

        На каждом предприятии должны быть разработаны  и утверждены  в соответствии с действующими  законодательными актами следующие документы:

-         коллективный договор или положение по оплате труда (приложение А);

-         положение по премированию (приложение Б);

-         правила внутреннего распорядка;

-         производственный календарь (приложение В);

-         штатное расписание (приложение Г);

-         положение по социальным льготам;

-         график работ (приложение Д);

-         график отпусков (приложение Е);

-         табель учета рабочего времени (приложение Ж);

-         приказы по личному составу (приложение И);

-         должностные инструкции работников (приложение К);

      В 3 разделе коллективного договора ОАО «Ивица» рассматриваются вопросы установления и изменения форм, систем и размеров оплаты труда, материального стимулирования, выплаты вознаграждения, материальной помощи, индексации заработной платы по согласованию с Профкомом в пределах заработанных средств  в соответствии с положением об оплате труда, согласно приложения А.

     В положении по премированию ОАО «Ивица» устанавливается размер премий, выплачиваемых рабочим и специалистам за основные показатели хозяйственной деятельности, за работу в праздничные дни и сверхурочные часы. Размер премий не должен превышать 30 процентов должностного оклада в расчете на одного работника в месяц,  согласно приложения В.

     Производственный календарь  отражает расчетную норму рабочего времени в часах при 40 и 35-часовой рабочей неделе за год для пятидневной и для шестидневной рабочей недели, согласно приложения В.

       В штатном расписании ОАО «Ивица» установлен для каждого работника тарифный разряд, тарифный коэффициент, должностной оклад, повышающий коэффициент, надбавки (приложение Г).

      В графике работ на каждого работника отводится отдельная строка. Например, Максименко С. И., согласно приложения Д, отработала полный рабочий месяц с 19 до 18 часов и у нее было 8 выходных дней.

      График отпусков составляет отдел кадров для каждого работника ежегодно, где указывается с какого и по какое число работнику предоставлен отпуск (приложение Е).

      В табеле учета рабочего времени на каждого работника   отводится           одна строка. Например, грузчик ОАО «Ивица» Юденас, согласно приложения Ж,  отработал за июнь месяц 6 рабочих дней, 2 дня в выходные и праздничные дни, и у него было 2 выходных, всего 48 часов.

      В приказах по личному составу указывается: номер приказа, от какого он числа, если работника приняли на работу, то на какую должность и когда он приступит к работе, подписи сторон (приложение И).

       В должностной инструкции указываются должностные обязанности, что должен знать работник, квалификационные требования (приложение К). 

     С 1.09.2002г. в силу вступило постановление Совета Министров №1144 от 23 августа 2002г. «О мерах по реализации Декрета Президента РБ от 18 июля 2002г. №17», согласно которому установлено, что размер должностных окладов и тарифных ставок работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, будет рассчитываться по коэффициентам Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, согласно приложения Л,  и действующей в организации  тарифной ставке первого разряда.

      Для работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, с 1 октября 2005г установлена Советом Министров Республики Беларусь  ставка первого разряда  в размере 58000 рублей.

2. УЧЕТ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ТРУДА В ТОРГОВЛЕ

2.1 Экономическая характеристика ОАО «Ивица»

      Открытое акционерное общество «Ивица» создано Решением Новогрудского райисполкома № 632 от 19 октября 2004 года путем преобразования районного унитарного торгового предприятия «Ивица» в соответствии с законодательством об акционерных обществах, о разгосударствлении и приватизации  государственной собственности в Республике Беларусь.

     Основным направлением деятельности ОАО «Ивица» согласно Уставу является розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами. Решением Гродненского облисполкома от 25 октября 2004 года №560 ОАО «Ивица» зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №500370609.

     Юридический адрес: 231400 Гродненская область г.Новогрудок, ул. Мицкевича, 24.

    Форма собственности – открытое акционерное общество.

     Общество является коммерческой организацией, юридическим лицом имеет самостоятельный баланс, печать и   в филиале 416 АСБ «Беларусбанк»   открыт  расчетный счет 3012002690020.

Уставный фонд ОАО «Ивица» определен в размере 238518000 рублей и разделен на 56790 простых именных акций, номинальная стоимость каждой акции 4200 рублей. Выкуплено акционерами 4068 штук акций, что составляет 7,16% , в распоряжении государства осталось 52722 штук акций, что составило 92,84% .

Для осуществления своей деятельности в соответствии с Уставом Общества  (приложение Н)   имеются следующие лицензии:

-         № 52279 на розничную торговлю и торгово-производственную деятельность со сроком действия до 24.02.2008 года;

-         № 52251на розничную торговлю алкогольными напитками со сроком действия до 26.04.2006 года;

-         № 52260 на розничную торговлю табачными изделиями со сроком действия до 26.04.2006 года.

Численность работников всего предприятия на 01.07.2005г. составляет -  69 человек.

      Структура управления и  предприятия приведена в приложении Ф, рисунок Ф.1. Структура бухгалтерии приведена в приложении Х, рисунок Х.1.

     На предприятии имеется утвержденный коллективный договор (приложение А) и утвержденная учетная политика (приложение П), разрабатываемой руководством предприятия на каждый новый отчетный год.  Учет на предприятии осуществляется в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. На предприятии применяется повременная система оплаты труда, предусматривающая оплату труда согласно должностным окладам, утвержденным директором предприятия в штатном расписании (приложение Г) и премий, определяемых «Положением о премировании»  (приложение Б), утвержденным директором ОАО «Ивица».

        ОАО «Ивица» в 2003 году приобрело пакет прикладных программ .

  По основным счетам бухгалтерский учет компьютизирован, а именно:

-                           01 «Основные средства»;

-                           02 «Амортизация основных средств»;

-                           51 «Расчетный счет»;

-                           66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

-                           60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

-                           62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

-                           40 «Выпуск продукции, работ, услуг»;

-                           41 «Товары».

Далее познакомимся с основными показателями хозяйственной деятельности предприятия, которые приведены в таблицах 2.1;2.2:

Таблица 2.1.   Динамика основных экономических показателей

                         ОАО «Ивица» за период 2001-2004гг. (млн.руб.)