В изученные годы обследованное предприятие для определения налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль не использовало регистры налогового учета. Это в существенной мере затрудняло группировку расходов и доходов в целях налогообложения и ставило предприятие перед угрозой штрафов со стороны налоговых органов. В связи с этим далее приводятся некоторые регистры налогового учета, предлагаемые предприятию.
1. Регистр учета материальных расходов. Он должен включать дату расхода (при возможности определения даты расхода материальных ценностей необходимо указывать последний рабочий день месяца), наименование расхода (в соответствии с Налоговым кодексом), сумму расходов. Образец указанного регистра налогового учета представлен в таблице 13.
Таблица 13 - Регистр учета материальных расходов, предлагаемый бухгалтерии ООО "Сельстрой"
Налогоплательщик:
ООО "Сельстрой"
Период
с 01.01.2006 г. по 31.03.2006 г.
Дата расхода
Наименование расхода
Обоснование
Сумма, руб.
31.01.2006
Строительные материалы
пп.1 ст.254 НК
78320
Тепло- и энергоресурсы
пп.5 ст.254 НК
10146
Хозинвентарь
пп.3 ст.254 НК
870
Содержание основных средств
пп.7 ст.254 НК
1800
Итого
94136
Возвратные отходы
7360
Всего по расходу
83776
Данный регистр должен быть составлен на основании материальных отчетов, журналов-ордеров № 6, актов выполненных работ по ремонту основных средств (форма № 2).
2. Регистр учета расходов на оплату труда. Он составляется на основании книги по оплате труда и трудовых договоров. Форма данного регистра приведена в таблице 14.
Таблица 14 - Регистр учета материальных расходов, предлагаемый
бухгалтерии ООО "Сельстрой"
Фамилия, и.о.
Вид персонала
Михайлова Н.П.
Прочие
пп.1 ст.255 НК РФ
3000
Сердюкова Н.М.
АУП
пп.1 ст.255 НК
2820
Болдырев С.П.
пп.13 ст.255 НК
1648
7468
3. Регистр начисления налогов. Он должен формироваться для обобщения информации о налогах и сборах, включаемых на основании ст.264 НК РФ в состав прочих расходов. Форма этого регистра показана в таблице 15.
Таблица 15 - Регистр учета начисления налогов в ООО "Сельстрой"
(по конкретному работнику)
Дата начисления
Вид налога
База для расчета, руб.
Ставка налога, %
Сумма налога, руб.
ЕСН в части федерального бюджета
28
2091
ЕСН в части ТФОМС
3,4
253
ЕСН в части ФСС
4
298
ЕСН в части ФФОМС
0,2
14
Взносы в фонд страхования от травматизма
1,2
89
2745
Подобные регистры налогового учета можно составить и вести по другим затратам, включаемым в стоимость выполняемых строительных и других работ предприятия.
4.3. Группировка доходов и расходов предприятия в соответствии с требованиями декларации по налогу на прибыль
Декларация по налогу на прибыль организаций, форма которой составлена в соответствии с Налоговым кодексом, требует от бухгалтерии предприятия более тщательного ведения раздельного учета каждой составляющей доходов и расходов. Вытекающую из требований НК РФ классификацию доходов можно представить в виде схемы на рисунке 2.
Аналогичная схема классификации должна быть введена в учете расходов.
Рисунок 2 - Классификация доходов, предлагаемая ООО "Сельстрой" в целях налогового учета
Предложенные схемы классификации доходов и расходов позволят бухгалтерии ООО "Сельстрой" относительно быстро и без ошибок заполнять приложения и основные листы декларации по налогу на прибыль. Отсутствие же подобного раздельного учета неминуемо будет приводить к затруднениям при заполнении этого громоздкого документа, а в ряде случаев - к ошибкам, чреватым штрафными санкциями со стороны налоговых органов.
Введя раздельный учет доходов и расходов в соответствии с требованиями Налогового кодекса, бухгалтерия предприятия одновременно улучшит управленческий учет, сделает его более приспособленным для анализа деятельности предприятия, поиска и реализации мер по повышению ее эффективности. Представляется перспективным разделение предприятия на два самостоятельных хозяйствующих субъекта, численность персонала которых будет меньше 100 человек. Это позволит перейти на упрощенную систему бухгалтерского учета и налогообложения. При ее применении упрощаются требования к налоговому учету. Главное же - налогообложение субъектов малого предпринимательства менее обременительное, так как разница между доходами и расходами этих организаций (т.е. их прибыль) облагает налогом по ставке 15 %, а не 24 %, как должны платить предприятия на общем режиме налогообложения. Именно по такой высокой ставке ООО "Сельстрой" платило налог на прибыль в 2003-2005 гг. В 2005 г. сумма налога на прибыль составила здесь 1466 тыс.руб., в 2004 г. - 1382 тыс.руб., а за 2 года - 2848 тыс. руб. При переходе на УСН эта сумма составила бы 1780 тыс.руб., т.е. она была бы на 1,1 млн.руб. меньше. А ведь кроме налога на прибыль предприятие могло бы сэкономить на уплате НДС и налога на имущество, а также на уплате ЕСН (кроме взносов на обязательное пенсионное страхование). Это довело бы сумму экономии на налогах более чем до 10 млн.руб., т.к. только НДС предприятие платит более этой величины.
4.4. Автоматизация учетно-расчетных операция, ведения книги
покупок и продаж
Постановлением Правительства РФ утверждены правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Указанное постановление обязывает плательщиков НДС при совершении операций по реализации работ, услуг и товаров составлять счета-фактуры и вести журналы учета счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок по установленным формам. В ООО "Сельстрой" ведутся указанные регистры. Однако заполнение их производят вручную.
С целью упрощения учета, затрат времени на заполнения регистров предлагается автоматизировать учетно-расчетные операции.
На мой взгляд, необходимо применять для ведения бухгалтерского учета программу 1С: Бухгалтерия 7.7, изученную в ходе обучения в АЧГАА. Данная программа содержит документы: "Счет-фактура выданный", "Запись книги продаж", "Счет-фактура полученный" и "Запись книги покупок". Для подготовки счетов-фактур, выставляемых покупателю по мере выполнения работ, предназначен документ "Счет-фактура выданный".
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10