|
Комплекс задач
|
Периодич-ность и продолжи-тельность решения
|
Исполни-тель
|
Распределение действий между персоналом и техническими средствами при решении комплекса задач
|
|
|
Внесение данных о кандидатах
|
По мере поступления анкет
|
Менеджер по персоналу
|
Данные поступают на бумажных носителях и вносятся исполнителем в справочник "Анкет".
|
|
|
Выбор по заданным параметрам всех подходящих для той или иной должности кандидатов
|
При появлении потребностей в кадрах
|
Менеджер по персоналу
|
Отчет "Наиболее подходящие кандидаты" позволяет выбрать все анкеты, соответствующие заданным параметрам. С выбранными кандидатами менеджер назначает собеседование.
|
|
|
Формирование статистики граждан, обратившихся по вопросу трудоустройства
|
Один раз в месяц
|
Менеджер по персоналу
|
Данную задачу решает отчет "Статистика граждан обратившихся по вопросу трудоустройства", где исполнитель задает интересующий его период.
|
|
|
Комплекс задач
|
Периодич-ность и продолжи-тельность решения
|
Исполни-тель
|
Распределение действий между персоналом и техническими средствами при решении комплекса задач
|
|
|
Хранение информацию о всех сотрудниках когда-либо работавших в компании и информацию о кандидатах
|
Постоянно
|
Менеджер по персоналу
|
Информацию о сотрудниках хранит такой справочник, как "Сотрудники", о кандидатах - "Анкеты".
|
|
|
Формирование групп на обучение
|
При приеме сотрудников на работу, а для работающих сотрудников в зависимости от периодичнос-ти курса.
|
Менеджер по персоналу
|
Документ "Группы обучения" позволяет формировать группы, учитывая график работы сотрудников и периодичность курса.
|
|
|
Контроль успеваемость
|
При сдаче экзаменов
|
Тренинг-менеджер
|
Отчет "Успеваемость" позволяет выводить данные об успешной/неуспешной сдаче экзаменов, эти данные предварительно вносятся в документ "Сдача экзаменов".
|
|
|
Контроль посещаемость учащимися занятий и стажировки
|
Во время обучения.
|
Тренинг-менеджер
|
На основании данных, входящих в документы "Группы обучения" и "Посещаемость" формируется отчет "Контроль посещаемости".
|
|
|
Комплекс задач
|
Периодич-ность и продолжи-тельность решения
|
Исполни-тель
|
Распределение действий между персоналом и техническими средствами при решении комплекса задач
|
|
|
Отслеживание окончаний стажировок и перевод стажера в статус продавца-консультанта со всеми последующими процедурами
|
По мере окончания стажировок.
|
Менеджер по персоналу
|
При входе в программу, если на данную дату заканчивается стажировка у сотрудника, то выходит соответствующее сообщение. Далее исполнитель создает документ "Окончание стажировки", который автоматически заполняется нужными данными, менеджеру необходимо внести только сумму оклада и статус сотрудника.
|
|
|
Внесение данных о контроле торговых точек, формирование отчетов по результатам контроля
|
Один раз в неделю
|
Менеджер по персоналу
|
Данные поступают на бумажных носителях и вносятся исполнителем в документ "Лист контроля". Отчет "Результаты контроля точек" выводит данные за определенный период по выбранному продавцу и торговой точке.
|
|
|
Отслеживание процесса и причин текучести кадров среди продавцов-консультантов, подсчет процента текучести
|
Один раз в месяц
|
Менеджер по персоналу
|
При увольнении сотрудника исполнителю необходимо внести в справочник причину увольнения. На основании этих данных можно сформировать отчет за выбранный период.
|
|
|
Комплекс задач
|
Периодич-ность и продолжи-тельность решения
|
Исполни-тель
|
Распределение действий между персоналом и техническими средствами при решении комплекса задач
|
|
|
Учет затрат на персонал в различных аналитических разрезах: обучение, мотивация и т. д.
|
Один раз в месяц
|
Начальник отдела персонала
|
Если имели место затраты на персонал, то менеджеру необходимо внести эти данные с помощью документа "Затраты".
|
|
|
Планирование и учет проведения аттестаций
|
По мере необходимости
|
Начальник отдела персонала
|
При проведении аттестации менеджеру необходимо внести итоги проведения в документ "Аттестация". На основании этих данных можно сформировать отчет "Результаты аттестаций сотрудников и стажеров" за интересующий период.
|
|
|
Ведение развернутого штатного расписания и работа со штатной расстановкой сотрудников
|
При штатных изменениях
|
Начальник отдела персонала
|
Процесс определения неудовлетворенных потребностей в кадрах осуществляется путем анализа документа "Штатное расписание"
|
|
