Внедрение АС не потребует дополнительных технических ресурсов, так как все рабочие места оснащены компьютерной техникой.
Цели, критерии и ограничения создаваемой АС:
- обеспечение полной и достоверной информацией, необходимой для кадрового учета;
- обеспечение точными данными по обучению персонала и сдаче экзаменов;
- своевременное оформление всей первичной документации;
- повышение надежности и безопасности обработки информации.
Затраты на создание и эксплуатацию АС будут невелики. Так как все рабочие места отдела персонала оснащены необходимой техникой.
2.2.3 Характеристика объекта автоматизации
Автоматизируемый объект - отдел персонала компании “Телесота”.
Основной вид деятельности - продажа сотовых телефонов, аксессуаров к ним и карт оплаты.
2.2.4 Требования к системе
Система должна автоматизировать:
- внесение данных по кандидатам;
- хранение информации о сотрудниках;
- предоставление данных о наличии кадрового резерва;
- обеспечение менеджера по персоналу полной и достоверной информацией о состоянии вводимой и хранимой информации;
- формирование статистической отчетности для руководства организации;
Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы - для работы в системе ключ к ней имеют 4 человека: директор отдела персонала, два менеджера по персоналу и тренинг-менеджер.
Уровень надежности программы должен соответствовать технологии про-граммирования, предусматривающей: инспекцию исходных текстов программы; автономное тестирование модулей (методов) программы; тестирование сопря-жении модулей (методов) программы; комплексное тестирование программы
АС должна быть оснащена системой защиты доступа для изменения информации. Ответственный за защиту информации - администратор, который:
- осуществляет охрану объекта;
- проводит регулярные проверки правильности работы программного обеспечения;
- регулярно меняют пароли и делают их нестандартными;
- устанавливает дисплеи так, чтобы исключить просмотр посторонним лицами;
- использует криптографическое закрытие при передачи информации по линиям связи;
- регистрирует все операции при работе с информацией.
Для бесперебойной работы система будет ежедневно обслуживаться разработчиком.
АС должна:
- позволить менеджеру по персоналу вносить данные по кандидатам;
- хранить информацию о сотрудниках;
- предоставлять данных о наличии кадрового резерва;
- обеспечить менеджера по персоналу полной и достоверной информацией о состоянии вводимой и хранимой информации;
- формировать статистическую отчетность для руководства организации.
Требования к информационному обеспечению: информация в систему поступает путём наложения на нее кодировки.
Требования к техническому обеспечению:
- операционная система Windows 98/МЕ/2000/XP;
- процессор Pentium II 450Мгц и выше;
- оперативная память 128Мб;
- место на диске не менее 60Мб.
Для того чтобы уменьшить риск потери данных при сбое электросети рекомендуется установить источник(и) бесперебойного питания.
Состав и содержание работ по созданию системы:
- разработка технического задания;
- разработка технического проекта;
- разработка руководства пользователя.
Порядок контроля и приемки системы:
- тестирование на контрольных примерах;
- тестирование на рабочих местах пользователей;
- передача в опытную эксплуатацию;
- передача в производственную эксплуатацию.
Требования к составу и содержанию по подготовке объекта автоматизации к вводу систему в действие:
- проконтролировать наличие операционной системы (Windows 95, 98, NT4.0) и Microsoft Office на рабочих местах;
- проконтролировать соответствие оборудования рабочих мест требуемым для работы системы;
- обучить специалистов работе с данной системой.
Требования к документированию:
- технический проект;
- руководство пользователя.
Область использования подсистемы - управление персоналом.
Наименование справочника
Содержание
Значение
Параметры листа оценки
КодПарам
Регистрационный код
Параметр
Наименование параметра
КодТорг
Торговые точки
НаимТорг
наименование торговой точки
Адрес
Адрес торговой точки
КодУчКурс
УчКурс
Наименование учебного курса
Препод
Преподаватель учебного курса
Учебные курсы
ДлитСтаж
Длительность курса для стажеров
ДлитПрод
Длительность курса для продавцов
ДлитАдмин
Длительность курса для администраторов
КодСотр
Фио
Фамилия, имя, отчество сотрудника
Должность
ДатаПриема
Дата приема на работу
Сотрудники
ДатаНачСтажир
Дата начала стажировки
Длительность стажировки
ДатаОконСтажир
Дата окончания стажировки
ДатаУвольн
Дата увольнения
Должности
КодДолж
Наименование
Наименование должности
Статьи затрат
КодСтЗатр
Статья
Наименование статьи затрат
КодАнкеты
ФиоКандид
Фамилия, имя, отчество кандидата
Тел
Номер контактного телефона
Прописка
Место прописки
ЖилищныйВопрос
Жилищный вопрос
ДатаРож
Дата рождения
Пасторт
Паспортные данные
СемейноеПоложение
Семейное положение
Дети
Наличие детей
СедебОтв
Привлечение к судебной ответственности
ВоинскСлуж
Отношение к воинской службе
ВодитПрав
Наличие водительских прав
Авто
Наличие автомобиля
Анкета
Образование
ФормаОбуч
Форма обучения
ДатаПоступ
Дата поступления
ДатаОкон
УчЗав
Учебное заведение
Фак
Факультет
Спец
Специальность
Дата приема на предыдущую работу
ДатаУвольнения
Организация
Наименование организации
ПричУвольнения
Причина увольнения
Навыки
ЗнаниеПО
Знание программных продуктов
Хобби
ОснЧерты
Основные черты
СлабСтороны
Слабые стороны
СилнСтороны
Сильные стороны
ЖелЗарпл
Желаемая заработная плата
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9