|
|
К.простое |
0,0130 |
0,1133 |
|
|
|
|
|
Фактическая пропускная способность |
Qф |
3,5187 |
0,4495 |
|
|
|
|
|
Необходимое количество линий |
|
6,2500 |
3,7500 |
|
|
|
Таблица 4.
Таким образом после совершенствования информационной системы организации необходимо 4 человека на полный рабочий день и 1 человек на неполный рабочий день. Количество телефонных линий сокращается с 6 до 5. Экономия фонда заработной платы финансового отдела составляет
10000руб.*0,5чел*12мес. = 60000руб/год.
Следовательно, сокращение числа работников всей организации составляет 12 человек, а уменьшение затрат на ЗП –
10000руб*8чел*12мес = 960000руб/год.
1.7. Разработка мероприятий по совершенствованию системы
Необходимую оперативность и эффективность можно достичь путем построения локальной вычислительной сети (ЛВС), позволяющую соединить между собой отдельные отделы и подразделения.
Предполагаются следующие мероприятия по совершенствованию системы:
1) построить ЛВС
2) установить поисково-справочные системы
3) установить специально разработанное программное обеспечение
4) повести обучение персонала работе с почтовыми программами, сетевыми приложениями и электронными документами с целью повышения эффективности использования ресурсов сети.
2. Технико-экономическое обоснование мероприятий по совершенствованию системы
2.1. Исследование возможностей по совершенствованию системы с использованием информационных технологий
С целью совершенствования системы следует построить локальную вычислительную сеть, к функциям которой можно отнести:
- сбор информации;
- предварительная обработка информации;
- анализ информации;
- поддержка принятия решения;
- передача решения исполнителям;
- контроль за исполнением.
В рамках рассматриваемой информационной структуры основное назначение ЛВС стоит в снижение времени информационного обмена между отделами.
2.2. Выбор технических средств связи и программных продуктов
На основании данных об организации вычисляем необходимое оборудование для построения ЛВС. Учитывая тот факт, что за последний год произошло полное обновление компьютерной техники,затараты на приобретение технических средств управления будут учитываться лишь частично в определении общей стоимости внедрения и построения ЛВС.
Количество рабочих мест
44
Коммутационный центр*
2
Примерная площадь помещения
924
Количество комнат
42
Количество этажей
2
Наличие разбираемых подвесных потолков
нет
Оборудование
Количество
стоимость в долл. США
Розетки внешние 1хRJ-45
44
73.48
Розетка внутренняя 1хRJ-45
44
228.8
Кабель UTP
1914
363.66
Патч-корд длинной 3 метра
44
66
Патч-корд длинной 0.5 метра
44
39.6
Кабельный канал 60х40мм
420
1680
Кабельный канал 110х50мм
966
6955.2
Стяжка пластиковая 203мм, 100шт
1
3
Шкаф настенный маленький
1
150
Патч-панель
4
160
Коммутатор 24 портов
2
300
Всего за оборудование:
10019.74
Технические средства
№
НАИМЕНОВАНИЕ
кол-во
стоимость
1
Принтер HP LaserJet 1300
4
47 100,00
2
Монитор 19" TFT Benq FP931
2
33 960,00
4
Принтер-ксерокс WorkCentre 415 CP
4
151 200,00
5
Монитор 17" Viewsonic VG710S ThinEdge
10
135 600,00
8
Системный блок P4/AMD ATHLON 64
1
38 077,00
9
Cистемный блок Server Case InWin
1
98 279,00
10
Системный блок Pentium-4 3000E
10
395 190,00
11
Коплектующие
114 000,00
Итого
1013406,00
2.4. Расчеты затрат на создание системы и определение экономической эффективности
Для принятия решения о целесообразности создания ЛВС необходима предварительная оценка ориентировочных трудовых, материальных и финансовых затрат на ее разработку
В данном случае затраты на создание сети складываютсяиз расходов на оплату машинного времени при отладке настроек сети и оплату труда разработчика. Расходы на оплату труда разработчика определяются умножения трудоемкости настройки сети на среднечасовую труда разработчика.
Рассчитываем обобщенные затраты на создание, внедрение и эксплуатацию ЛВС.
Обозна-чение
Расчет
Условное число клиентов в сети
Nкс
69,30
Затраты труда на подготовку описания задачи
t1
8,00
Затраты труда на исследование задач
t2
6,67
Затраты труда на исследование сетевой архитектуры
t3
15,40
Затраты на настройку сети
t4
15,40
Затраты на отладку сети
t5
23,10
Затраты труда на подготовку документации в рукописи
t61
2,57
затраты на оформление документации графика
t62
5,13
Затраты на оформление документации
t6
7,70
Общая трудоемкость
Тобщ
76,27
Затраты на построение индивидуальной ЛВС
Тин
76,27
Общее время
То
152,55
Среднечасовая оплата труда разработчика
ЗПсрч
165,36
Расходы на оплату труда
ЗПр
25224,68
Расходы по оплате машинного времени при отладке
Смаш
693,00
Затраты на одну функцию
Сф1
25917,68
Обшие затраты
Собщсети
311012,17
Затраты на необходимые материалы для установки ЛВС
Смат.лвс
280252,13
Стоимость технических средств
Стех.ср.
1013406,00
Стоимость монтажа ЛВС
Смон
140126,06
Общая стоимость
Собщ
1744796,36
Годовой фонд ЗП
Сзп
240000,00
Стоимость аппаратного комплекса
Сапп
1744796,36
Стоимость материалов
Смат
17447,96
Стоимость электроэнергии
Сэ
18120,19
Прочие расходы
Спр
16800,00
Накладные расходы
Снак
5236,82
Общие эксплуатанционные расходы
Сэкс
297604,97
Обобщенные затраты на построение и эксплуатацию ЛВС
Собоб.
2042401,33
Годовые затраты
Сгод.
995523,52
Ожидаемый экономический эффект
Эож.
1691831,43
Эффективность функционирования сети
Елвс
1,70
2.4. Расчет ожидаемого экономического эффекта и эффективности функционирования системы
Экономический эффект от оптимизации информационной системы определяется с учетом нормативного коэффициента эффективности капитальных вложений и рассчитывается по формуле:
Эффективность функционирования системы рассчитывается делением экономического эффекта на общую стоимость расходов, включающих в себя капитальные затраты и стоимость эксплуатации:
Ожидаемый экономический эффект рассчитывается по формуле:
, где
Э = 10000/(24*8)*(0,04*3,5323+0,06*0,4502+0,11*5,0933) = 39,5958 (в час)
Э = 39,5958*2008 = 79508,42 (в год)
Э = 79508,42*8 = 636067,39 (по всем выполняемым функциям)
Э = 636067,39+960000 = 1596067,39(учитывая экономию ФОТ)
Э = 1596067,39*1,06 = 1691831,43 (учитывая косвенный эффект).
Следовательно, экономический эффект будет равен:
Е = 1691831,43/995523,52 = 1,70
Заключение
В данной работе была определена экономическая эффективность, полученная от создания автоматизированной системы.
На основе произведенных расчетов можно сделать вывод о том, что разрабатывать данную информационную систему для решения задач рассматриваемого предприятия выгодно.
После внедрения автоматизированной системы исчезает необходимость в дополнительных штатных единицах и существенно сокращается время обслуживания клиентов, что в целом благоприятно отражается на работе всего оптового склала.
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.