Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество материалов.

В случае несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов формы № М-7 (Приложение № 9 ).

Акт в двух экземплярах составляется членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки материалов акты с приложением документов (транспортных накладных и т. д.) передают: один экземпляр - а бухгалтерию организации для учета движения материалов, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

В случае составления приемного акта формы № М-7 приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.

Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.

Если в расчетных и сопроводительных документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято на предприятии (например, в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята на данном предприятии.

Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в подразделения организации, должен быть оформлен распорядительным документом по предприятию.

Поступившие материалы должны быть своевременно оприходованы.

Приемные акты и приходные ордера должны, как правило, составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.

Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов.

Для принятия к учету материалов, оставшихся от ликвидации основных средств и иного имущества, используется акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35), (Приложение № 10 ).

Материалы, полученные от других организаций (в том числе безвозмездно) и изготовленные в организации, также подлежат принятию на соответствующие склады предприятия.

Отражение в бухгалтерском учете стоимости поступивших материалов будет различным в зависимости от источников поступления и условий их получения. Однако в любом случае в первичных учетных документах, отражающих поступление материалов, должны содержаться данные об их количестве и стоимости. В противном случае, если документ не содержит сведений, необходимых для достоверного учета поступивших материалов и не отвечает требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, то у бухгалтера нет достаточных оснований для принятия данных материалов к учету.

Под отпуском материалов на производство1 понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд предприятия.

Материалы отпускаются с центральных складов предприятия и в зависимости от структуры предприятия на склады подразделений или непосредственно в подразделения предприятия (при отсутствии у них складов) и из цеховых складов (кладовых) в производство (участкам, бригадам, непосредственно на рабочие места) в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (заданиями).

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов предприятия в подразделения предприятия являются лимитно-заборная карта (форма № М-8), (Приложение № 11), требование-накладная (форма № М-11), (Приложение № 12) и накладная (форма № М-15)1, (Приложение № 13).

Лимитно-заборная карта предназначена для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, а также для контроля за соблюдением лимитов.

В случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита». Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре. Операции по передаче материалов из одного подразделения предприятия в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов2.

Для учета движения материальных ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется требование-накладная (форма № М-11).

Для учета отпуска материалов хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, или сторонним организациям применяется накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Бухгалтерская служба предприятия обязана:

-       проверять поступившие от подразделений организации отчеты и документы;

-       производить сверку отчетов подразделений организации с данными складского учета организации, а также с данными бухгалтерской службы.

При выявлении расхождений производятся соответствующие исправления, которые вносятся в отчеты, карточки учета материалов и другие учетные документы. О внесенных исправлениях уведомляются склады, цехи и другие подразделения, в которых установлены расхождения.

Выбытие материалов в результате их продажи оформляется соответствующим подразделением предприятия, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15), на основании договоров или других документов и разрешения руководителя предприятия или лиц, им на то уполномоченных.

При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная.

Порядок вывоза и выноса с территории предприятия материалов, оформления пропусков на вывоз и вынос, организация контроля за вывозом (выносом) материальных запасов устанавливаются предприятием.

Списание материалов может осуществляться в следующих случаях:

-       материалы пришли в негодность по истечении сроков хранения;

-       материалы морально устарели;

-        при выявлении недостач, хищений или порчи материалов, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств.

Подготовка необходимой информации для принятия руководством предприятия решения о списании материалов осуществляется комиссией с участием материально ответственных лиц.

Комиссией составляется акт на списание материалов, в котором указывается:

-       наименование описываемых материалов и их отличительные признаки;

-       количество;

-       фактическая себестоимость;

-       установленный срок хранения;

-       дата (месяц, год) поступления материалов;

-       причина списания;

-       информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.

Акт утверждается руководителем предприятия или лицом, им уполномоченным.

Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными характеристиками), или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т.п.) приходуются на склад (кладовую) предприятия на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.

2.2. Система учета производственных запасов на складах и в бухгалтерии (корреспонденции счетов) на предприятии.

В зависимости от масштаба деятельности предприятия, в том числе от номенклатуры материалов, используемых в производстве продукции, для хранения материальных запасов в предприятиях должны создаваться:

-        центральные склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя предприятия или службы снабжения и сбыта;

-        склады (кладовые) цехов, филиалов и других подразделений предприятия.

Склады (кладовые) должны быть обеспечены исправными весами, другими необходимыми измерительными приборами, мерной тарой и противопожарным оборудованием. Измерительные приборы должны периодически проверяться (переосвидетельствоваться) и должно осуществляться их клеймение. Для материалов открытого хранения оборудуются специально приспособленные площадки.

На складах (кладовых) материалы размещаются по секциям, а внутри них - по группам, типоразмерам и сортам на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках, контейнерах, мешках и другой таре и в штабелях. Размещение материалов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия.

К месту хранения материалов прикрепляется ярлык, а на ящиках и т.п. делаются надписи с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т.п.), номенклатурного номера, единицы измерения и цены.

Аналитический учет материалов на складах предприятия осуществляется по каждому сорту, виду и размеру, в соответствии с порядком хранения материалов, вызываемом как условиями производственного потребления материалов, так и требованиями организации складского хозяйства.

Количественный учет движения материалов на складах ведется непосредственно материально ответственными лицами.

Прием, хранение, отпуск и учет материалов по каждому складу возлагаются на соответствующие должностные лица, которые несут ответственность за правильный прием, оттек, учет и сохранность вверенных им материалов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9