Рефераты. Организация учета движения производственных запасов
Организует и
руководит проведением инвентаризации руководитель предприятия или его
заместитель, или главный бухгалтер. Работу по проведению инвентаризации
осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначаемая приказом
руководителя предприятия.
Бухгалтер к
моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись
товарно-материальных ценностей по складам. Складские операции в этот период не
производятся; заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все
документы склада записаны в карточку складского учета материалов и сданы в
бухгалтерию предприятия.
Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации
(излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей и
оцениваются по фактической себестоимости. Ценности, оказавшиеся в излишке,
подлежат оприходованию с уменьшением общехозяйственных расходов (дебет счета 10
- кредит счета 26). Недостача ценностей списывается на счет 94 «Недостачи и
потери от порчи ценностей» с уменьшением стоимости и количества их по счета
материальных ценностей.
3. Совершенствование учета материалов с
применением вычислительных средств
В условиях существования АСУП и
автоматизированного складского хозяйства вместо карточек учета применяют
систематически составляемые машинограммы-ведомости движения и остатков
материалов. В них на основании первичных документов отражают те же данные,
что и в карточках складского учета, однако в отличие от них
машинограммы-ведомости составляют лишь по сладам и материально-ответственным
лицам. Машинограммы используются для контроля за движением и состоянием
материалов на складе и оперативного управления производством.
При использовании ЭВМ все необходимые регистры
при сальдовом методе учета матеиалов (групповые оборотные ведомости, ведомости
остатков, сальдово-сличительные ведомости) составляют на машинах.
Аналитический учет материалов в бухгалтерии с
применением ЭВМ можно осуществлять также посредством составления сортовых
оборотных ведомостей по номенклатурным номерам на основании поступающих
первичных документов. Сверка со складским учетом и в этом случае осуществляется
вручную. При передаче на вычислительное устройство карточек складского учета на
их основе разрабатывается сортовая оборотно-сличительная ведомость, в которой
сопоставляются исходящий остаток материалов (в количественном и суммовом
выражении) по первичным документам, по карточкам складского учета и выявляются
отклонения между этими данными.
Оба изложенных варианта аналитического учета
материалов с применением ЭВМ имеют существенные недостатки, поскольку при
сальдовом методе трудоемкой является разработка групповых и
сальдово-сличительных ведомостей для сверки данных бухгалтерского и складского
учета непосредственно с помощью машин. При составлении только сальдовой
ведомости сверку с карточками складского учета производят вручную, что
значительно затруднят поиск и обнаруж6ния ошибок.
При составлении сортовых оборотных ведомостей
на ЭВМ ослабляется контроль за ведением складского учета и ведением складского
хозяйства.
В связи с этим целесообразно использовать
комбинированный метод учета материалов, сочетающий прогрессивность сальдового
метода и меньшую трудоемкость разработки регистров и поиска ошибок при втором
варианте. При комбинированном методе осуществляется постоянный контроль за
складским учетом, и составляются сортовые оборотные (оборотно-сличительные)
ведомости. Данные о начальных остатках и оборотах по каждому номенклатурному
номеру облегчают поиск ошибок и расхождений.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Производственные запасы составляют
значительную часть стоимости имущества предприятия, затраты материальных
ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции.
Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и
рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность
производства и финансовое состояние предприятия.
Основным направлением повышения эффективности
использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих,
малоотходных и безотходных технологий.
Рациональное использование запасов зависит
также от полноты сбора и использования отходов и их обоснованной оценки.
Существенное значение для сохранности
производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских
помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами,
позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской
учет.
Важное условие повышения эффективности
использования материальных ресурсов - усиление личной и коллективной
ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и
специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных
ресурсов.
Одно из условий рационального использования
производственных ресурсов - нормирование складских запасов и материальных
затрат.
Предприятия должны стремиться к соблюдению
норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек
приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостача - к срыву
производственного процесса.
Существенно улучшить учет производственных
запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е.
более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и
комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по
движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах,
карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным
материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов) и др.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации.
Часть I и II.
3. Положение о бухгалтерском учете и
отчетности в РФ. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 26 декабря
1994 г. № 170.
4. План счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его
применению. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31 декабря 2000 г.
№ 94н.
5. Положение о составе затрат по производству
и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции
(работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых
при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 5
августа 1992 г. № 552 с изменениями и дополнениями, утвержденными
Правительством РФ 1 июля 1995 г. № 661.
6. Основные положения по учету материалов на
предприятиях и стройках. приложение к письму Минфина СССР от 30 апреля 1974 г.
« 103.
7. основные положения по учету тары на
предприятиях, производственных объединениях и организациях. Утверждены Минфином
СССР 30 сентября 1985 г. № 166.
8. О годовой бухгалтерской отчетности
организации. Приказ Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. № 97. Приложения 1,2 к
приказу Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. № 97.
9. Методические указания по инвентаризации
имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня
1995 г. № 49.
10. О квартальной бухгалтерской отчетности.
приказ Минфина РФ от 3 февраля 1997 г. № 8.
11. О порядке начисления и уплаты налога на
добавленную стоимость. Инструкция Государственной налоговой службы РФ от 13
октября 1995 г. № 39.
12. О порядке исчисления и уплаты в бюджет
налога на прибыль предприятий и организаций. Инструкция Государственной
налоговой службы РФ от 10 августа 1995 г. № 37.
13. Власова В.М. Бухгалтерские документы: как
их заполнять.М.: Финансы и статистика, 1997 г.
14. Джаарбеков С.М., Старостин С.Н. и др.
Комментарий к новому плану счетов. М.: Книжный мир, 2001 г.
15. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет. М.:
Финансы и статистика, 1996 г.
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.:
ИНФРА-М, 2000 г.
17. Палий В.Ф. Финансовый учет: Учебное
пособие: В 2 ч. - М.: ФБК_ПРЕСС, 1998 г.
Приложение
4
Таблица
1
Накопительная ведомость по приходу за декабрь
Дата и номер реестра
Склад № 1
Склад № 2
Итого по реестру
Счет 10 – 1
Счет 10 – 3
01
02
12
13
Остатки на начало месяца по плановым ценам.
80 000
20 000
6 000
7 000
113 000
Приходный ордер 300 – 320
45 000
45 000
Приходный ордер 321 – 340
18 000
18 000
Приходный ордер 800 – 815
4 000
4 000
Приходный ордер 816 – 820
1 800
1 800
Приходный ордер 341 – 360
30 000
30 000
Приходный ордер 361 – 366
7 000
7 000
Приходный ордер 821 – 830
3 000
3 000
Приходный ордер 831 – 832
700
700
Приходный ордер 367 – 380
25.000
25.000
Приходный ордер 381 – 390
5.000
5.000
Приходный ордер 833 – 840
2 000
2 000
Приходный ордер 841 – 842
500
500
Итого:
180 000
50 000
15 000
10 000
255 000
Остаток на конец месяца
118 000