Рефераты. Информационное обеспечение антикризисного менеджмента
Информационные
ресурсы отраслевых органов НТИ и научно-технических библиотек.
Отраслевые
органы НТИ понесли наибольшие потери в связи с перестройкой системы
государственной власти и изменениями структуры министерств и ведомств. В
настоящее время происходит их возрождение.
Наиболее
продуктивной представляется деятельность Института промышленного развития
«Ииформэлектро» (электротехническая промышленность), Центрального
научно-исследовательского института информации и технико-экономических
исследований нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности
(ЦНИИТЭнефтехим), Всероссийского института информации и технико-экономических
исследований по машиностроению и робототехнике (АО ВНИИТЭМР) и др.
Основной
информационной продукцией отраслевых органов НТИ являются:
·
экспресс-информация, в
которой отражаются публикации в отечественных и зарубежных журналах по тематике
отрасли;
·
научно-технические
сборники по отдельным проблемам развития отрасли;
·
номенклатурные справочники
и БД;
·
промышленные каталоги.
Практически
всеми отраслевыми органами НТИ создается большое количество обзоров как
инициативных, так и по заказам предприятий и отдельных пользователей.
Информационные
ресурсы региональных органов НТИ.
Российское
объединение информационных ресурсов научно-технического развития
(Росинформресурс) осуществляет
координацию и управление деятельностью 69 центров научно-технической информации
(ЦНТИ) на территории субъектов Российской Федерации.
Основными
направлениями деятельности Росинформресурса являются:
·
формирование, ведение и
организация использования региональных информационных фондов, баз и банков
данных как составной части государственных ресурсов НТИ и создание в регионах
современной информационной инфраструктуры, обеспечивающей информационную
поддержку предприятий и организаций;
·
формирование и
использование общероссийских баз данных о результатах научно-технической и
инновационной деятельности регионов РФ;
·
обеспечение доступа
заинтересованных пользователей в регионах к базам и банкам данных
государственной системы НТИ, зарубежным и международным базам и банкам данных;
·
организация и проведение
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, направленных на
совершенствование и развитие процессов сбора, обработки, хранения и
использования региональных ресурсов НТИ с использованием информационных
технологий;
·
отбор наиболее
перспективных технологий (базовых для регионов), подготовка проектов применения
технологий, выявление новых эффективных средств и систем управления,
продвижение их на отечественные и зарубежные рынки;
·
содействие при передаче
технологий, информационно-аналитическое обеспечение подготовки объектов
интеллектуальной собственности;
·
организация конференций и
семинаров; презентация новой техники, технологий, товаров и услуг;
·
организация обучения и
повышения квалификации кадров в области информационного менеджмента,
компьютерных технологий, научно-технической и экономической деятельности;
·
издание литературы о
результатах научно-технической деятельности, а также другой документации;
·
осуществление в установленном
порядке международного научно-технического сотрудничества.
Росинформресурс
обеспечивает доступ российским ученым и специалистам к сетевым информационным
ресурсам. Из учебно-информационных центров Санкт-Петербургского, Томского,
Пермского, Ярославского, Челябинского, Краснодарского, Иркутского ЦНТИ
Росинформресурса обеспечивается доступ к базам данных STN International.
Общесистемные
сетевые ресурсы Росинформресурса:
1.
База данных «Научно-технические
разработки России» содержит сведения о новейших разработках, выполненных в 70
регионах РФ по основным направлениям науки и техники; структура документов
соответствует Международному стандарту.
2.
Адресно-справочная база
данных «Промышленная продукция России» – содержит сведения о продукции, товарах
и услугах предприятий и организаций 70 регионов России.
3.
Полнотекстовая база данных
«Энергосбережение России» содержит государственные и региональные нормативные
акты по энергосбережению, нормативно-техническую документацию, патенты,
каталоги, сведения об энергосберегающем оборудовании, о нетрадиционной
энергетике.
4.
Мультимедийная выставка
объектов интеллектуальной собственности и образцов научно-технической продукции
«Интеллект» представляет объекты интеллектуальной собственности, патенты,
полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, объекты авторского
права, научные и художественные произведения, идеи, открытия, мультимедийную
информацию в виде аудио- и видеороликов.
Основные
издания Росинформресурса:
1.
Научно-практический журнал
«Информационные ресурсы России».
2.
Журнал «Навигатор
Российского Интернета».
3.
Международный журнал
«ЭПОС» («Экономика. Предпринимательство. Окружающая среда»),
4.
Международный журнал
«Проблемы машиностроения и автоматизации».
В
региональных ЦНТИ[6] сосредоточены уникальные фонды
нормативно-технической, патентной, научной и производственно-практической и
информации. Многие ЦНТИ имеют собственные серверы в сети Интернет, где
представляют свою информационную продукцию и услуги. ЦНТИ, не имеющие
собственных сайтов, используют для представления своей деятельности сервер
Росинформресурса.
2.5. Внутрифирменная информация
Деятельность любого предприятия сопровождается
формированием, анализом и переработкой, распространением и использованием
входящей, внутренней и исходящей информации, в совокупности образующей
документальный поток данной организации.
Внутренний документальный поток составляют текстовые сообщения, не выходящие
за пределы подготовившего их предприятия. В качестве примера можно привести
следующие группы:
Названия
группы документов
Состав группы
Организационно-
распорядительная документация
Устав предприятия; положения; инструкции (в т.ч. должностные);
приказы по вопросам создания, реорганизации пли ликвидации предприятия; по
вопросам внутренней жизни, по кадровым вопросам приема, перемещения,
увольнения сотрудников; во исполнение действующих законов, постановлений, и
решений вышестоящих организаций.
Протоколы, фиксирующие ход обсуждения вопросов и принятия решений
коллегиальными органами (Советом директоров, собранием акционеров, научными и
научно-техническими советами).
Докладные и объяснительные записки.
Акты приема-передачи материальных ценностей, проведения испытании,
инвентаризации и т.д.
Документы по
личному составу
Личные дела.
Трудовые договора (контракты).
Штатно-списочный состав работников.
Сведения о награждениях и поощрениях.
Аттестационные документы.
Планы и отчеты о повышении квалификации и переобучении сотрудников
Планово-отчетная
и учетная документация по основной деятельности предприятия
Текущие и перспективные планы предприятия; планы выпуска продукции,
планы инновационной деятельности. Оперативно-календарные планы-графики
загруженности оборудования; обеспечение рабочих мест материалами и
комплектующими изделиями и т.д.
Отчеты о деятельности предприятия
Финансовые документы
Балансы доходов и расходов.
Сметы расходов.
Документы бухгалтерской отчетности.
Ведомости зарплаты и т. д.
Производственная
документация
Технические задания.
Проектная и чертежно-конструкторская документация внутреннего
использования.
Технологическая документация.
Протоколы испытаний и т.д.
Документы по
материально-техническому обеспечению производства
Документы складского учета.
Ведомости материально-технического снабжения.
Внутренние
издания для персонала
Газеты, журналы, издаваемые предприятием или научно-производственными
объединениями для персонала