Рефераты. Информационное обеспечение антикризисного менеджмента

Информационные ресурсы отраслевых органов НТИ и научно-технических библиотек.

Отраслевые органы НТИ понесли наибольшие потери в связи с перестройкой системы государственной власти и изменениями структуры министерств и ведомств. В настоящее время происходит их возрождение.

Наиболее продуктивной представляется деятельность Института промышленного развития «Ииформэлектро» (электротехническая промышленность), Центрального научно-исследовательского института информации и технико-экономических исследований нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности (ЦНИИТЭнефтехим), Всероссийского института информации и технико-экономических исследований по машиностроению и робототехнике (АО ВНИИТЭМР) и др.

Основной информационной продукцией отраслевых органов НТИ являются:

·             экспресс-информация, в которой отражаются публикации в отечественных и зарубежных журналах по тематике отрасли;

·             научно-технические сборники по отдельным проблемам развития отрасли;

·             номенклатурные справочники и БД;

·             промышленные каталоги.

Практически всеми отраслевыми органами НТИ создается большое количество обзоров как инициативных, так и по заказам предприятий и отдельных пользователей.

Информационные ресурсы региональных органов НТИ.

Российское объединение информационных ресурсов научно-технического развития (Росинформресурс) осуществляет координацию и управление деятельностью 69 центров научно-технической информации (ЦНТИ) на территории субъектов Российской Федерации.

Основными направлениями деятельности Росинформресурса являются:

·             формирование, ведение и организация использования региональных информационных фондов, баз и банков данных как составной части государственных ресурсов НТИ и создание в регионах современной информационной инфраструктуры, обеспечивающей информационную поддержку предприятий и организаций;

·             формирование и использование общероссийских баз данных о результатах научно-технической и инновационной деятельности регионов РФ;

·             обеспечение доступа заинтересованных пользователей в регионах к базам и банкам данных государственной системы НТИ, зарубежным и международным базам и банкам данных;

·             организация и проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, направленных на совершенствование и развитие процессов сбора, обработки, хранения и использования региональных ресурсов НТИ с использованием информационных технологий;

·             отбор наиболее перспективных технологий (базовых для регионов), подготовка проектов применения технологий, выявление новых эффективных средств и систем управления, продвижение их на отечественные и зарубежные рынки;

·             содействие при передаче технологий, информационно-аналитическое обеспечение подготовки объектов интеллектуальной собственности;

·             организация конференций и семинаров; презентация новой техники, технологий, товаров и услуг;

·             организация обучения и повышения квалификации кадров в области информационного менеджмента, компьютерных технологий, научно-технической и экономической деятельности;

·             издание литературы о результатах научно-технической деятельности, а также другой документации;

·             осуществление в установленном порядке международного научно-технического сотрудничества.

Росинформресурс обеспечивает доступ российским ученым и специалистам к сетевым информационным ресурсам. Из учебно-информационных центров Санкт-Петербургского, Томского, Пермского, Ярославского, Челябинского, Краснодарского, Иркутского ЦНТИ Росинформресурса обеспечивается доступ к базам данных STN International.

Общесистемные сетевые ресурсы Росинформресурса:

1.            База данных «Научно-технические разработки России» содержит сведения о новейших разработках, выполненных в 70 регионах РФ по основным направлениям науки и техники; структура документов соответствует Международному стандарту.

2.            Адресно-справочная база данных «Промышленная продукция России» – содержит сведения о продукции, товарах и услугах предприятий и организаций 70 регионов России.

3.            Полнотекстовая база данных «Энергосбережение России» содержит государственные и региональные нормативные акты по энергосбережению, нормативно-техническую документацию, патенты, каталоги, сведения об энергосберегающем оборудовании, о нетрадиционной энергетике.

4.            Мультимедийная выставка объектов интеллектуальной собственности и образцов научно-технической продукции «Интеллект» представляет объекты интеллектуальной собственности, патенты, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, объекты авторского права, научные и художественные произведения, идеи, открытия, мультимедийную информацию в виде аудио- и видеороликов.

Основные издания Росинформресурса:

1.            Научно-практический журнал «Информационные ресурсы России».

2.            Журнал «Навигатор Российского Интернета».

3.            Международный журнал «ЭПОС» («Экономика. Предпринимательство. Окружающая среда»),

4.            Международный журнал «Проблемы машиностроения и автоматизации».

В региональных ЦНТИ[6] сосредоточены уникальные фонды нормативно-технической, патентной, научной и производственно-практической и информации. Многие ЦНТИ имеют собственные серверы в сети Интернет, где представляют свою информационную продукцию и услуги. ЦНТИ, не имеющие собственных сайтов, используют для представления своей деятельности сервер Росинформресурса.

2.5. Внутрифирменная информация

Деятельность любого предприятия сопровождается формированием, анализом и переработкой, распространением и использованием входящей, внутренней и исходящей информации, в совокупности образующей документальный поток данной организации.

Внутренний документальный поток составляют текстовые сообщения, не выходящие за пределы подготовившего их предприятия. В качестве примера можно привести следующие группы:

Названия группы документов

Состав группы

Организационно- распорядительная документация

Устав предприятия; положения; инструкции (в т.ч. должностные); приказы по вопросам создания, реорганизации пли ликвидации предприятия; по вопросам внутренней жизни, по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения сотрудников; во исполнение действующих законов, постановлений, и решений вышестоящих организаций.

Протоколы, фиксирующие ход обсуждения вопросов и принятия решений коллегиальными органами (Советом директоров, собранием акционеров, научными и научно-техническими советами).

Докладные и объяснительные записки.

Акты приема-передачи материальных ценностей, проведения испытании, инвентаризации и т.д.

Документы по личному составу

Личные дела.

Трудовые договора (контракты).

Штатно-списочный состав работников.

Сведения о награждениях и поощрениях.

Аттестационные документы.

Планы и отчеты о повышении квалификации и переобучении сотрудников

Планово-отчетная и учетная документация по основной деятельности предприятия

Текущие и перспективные планы предприятия; планы выпуска продукции, планы инновационной деятельности. Оперативно-календарные планы-графики загруженности оборудования; обеспечение рабочих мест материалами и комплектующими изделиями и т.д.

Отчеты о деятельности предприятия

Финансовые документы

Балансы доходов и расходов.

Сметы расходов.

Документы бухгалтерской отчетности.

Ведомости зарплаты и т. д.

Производственная документация

Технические задания.

Проектная и чертежно-конструкторская документация внутреннего использования.

Технологическая документация.

Протоколы испытаний и т.д.

Документы по материально-техническому обеспечению производства

Документы складского учета.

Ведомости материально-технического снабжения.

Внутренние издания для персонала

Газеты, журналы, издаваемые предприятием или научно-производственными объединениями для персонала

Многие внутренние документы являются конфиденциальными, что обязательно учитывается при работе с ними. Их значимость как источника информации трудно переоценить. Именно совокупный анализ внутренней документации позволяет создать информационную модель деятельности предприятия.

Поток исходящих документов предприятия представлен:

·             планами и отчетами по комплексным целевым программам, в реализации которых участвует предприятие;

·             отчетами (докладами) по основной деятельности для вышестоящих организаций;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.