5. На должность менеджера по кадрам назначаются лица с высшим образованием и стажем работы не менее 1 года.

6. Менеджер по кадрам должен владеть вопросами: трудового законодательства; организации работы с кадровыми документами; организации управленческого труда; культуры труда и служебной этики; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

II. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

На менеджера по кадрам возлагаются следующие обязанности:

1. выполнение работ по документационному обеспечению кадровой деятельности Компании:

а) оформление приказов по личному составу;

б) оформление личных карточек формы Т-2;

в) оформление и ведение трудовых книжек;

г) ведение и хранение трудовых договоров (контрактов);

д) оформление командировочных документов;

е) оформление листов нетрудоспособности;

ж) выдача справок о трудовом стаже и месте работы;

з) ведение журналов: учета трудовых книжек, листов нетрудоспособности, служебных удостоверений и т.д.

2. Занесение в программу 1С: Кадры данных, необходимых для работы бухгалтерии: прописка, паспортные данные, образование, семейное положение и т.п; занесение данных по персонифицированному учету: ИНН, номер страхового пенсионного свидетельства; изменение окладов; подготовка кадровых и статистических отчетов (выборка по определенному признаку).

3. Ознакомление сотрудников с приказами о приеме, увольнении, перемещениях под роспись.

4. Изготовление служебных удостоверений.

5. Сверка табелей рабочего времени с руководителями подразделений, информирование о кадровых изменениях.

6. Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с кадровой работой.

III. ПРАВА

Менеджер по кадрам имеет право:

1. Запрашивать от структурных подразделений сведения и материалы необходимые для работы.

2. Требовать доработки документов, подготовленных ненадлежащим образом.

3. Визировать документы в рамках своей компетенции.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения, связанные с организацией кадровой работы.

5. Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил при трудоустройстве новых сотрудников.

6. Принимать сотрудников по вопросам приема, увольнения, перевода.

7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов.

8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по кадрам несет ответственность:

1. За правильное и своевременное оформление кадровых документов.

2. За небрежное, халатное отношение к кадровой документации.

3. За сохранность документов, неразглашение личных сведений о сотрудниках Компании.

4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. АНКЕТА.

1. Должность, на которую вы претендуете          _____________________________________

2. На какой срок вы хотели бы получить работу (обведите нужное)

А. 1 месяц   Б. 6 месяцев   В. 1 год   Г. 5 лет   Д. Постоянно   Е. Не решил(а)

3. Личные данные

Фамилия        __________________________________________________________________

Имя                __________________________________________________________________

Отчество     __________________________________________________________________

Прописка:      Город ___________________ Индекс __________ Улица __________________

  Дом _­____ Корп _____ Кв _____

Адрес проживания:   ____________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Телефоны:  домашний _________________________ рабочий _________________________

Дата рождения: _______________________________________________________________

Место рождения: ______________________________________________________________

Гражданство: _________________________________________________________________

Паспортные данные: серия ______________ № ____________ Выдан __________________

______________________ Дата выдачи ____________________________________________

Семейное положение: ___________________________________________________________

Дети (возраст): _______________________________________________________________

4. Образование (наиболее полно укажите все формы и виды своего образования)