Рефераты. Анализ состояния расчетов с поставщиками и покупателями на ОАО "Омский бекон"
Для расчетов с поставщиками и подрядчиками используют
счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а с покупателями и заказчиками
– счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Ежемесячно остатки на начало
и конец отчетного месяца и обороты за отчетный месяц сверяются со сводным
оборотным балансом. После свода по каждому счету распечатываются: оборотная
ведомость, ведомость дебиторской и кредиторской задолженности, карточка
аналитического учета.
В оборотной ведомости отражаются входящее сальдо,
обороты по дебету и кредиту, исходящее сальдо по клиентам за отчетный месяц (Приложение М).
Ведомость дебиторской задолженности содержит перечень
клиентов-должников ОАО «Омский бекон» (Приложение Н),
а ведомость кредиторской задолженности – перечень клиентов, которым ОАО «Омский
бекон» должен.
В карточке аналитического учета содержится следующая
информация: дата, наименование операции, корреспонденция счетов, сумма, служба
или отрасль, работающая с клиентом, сальдо входящее, обороты по дебету и
кредиту, сальдо исходящее (Приложение П).
Оборотная ведомость, ведомость дебиторской и
кредиторской задолженности, карточка аналитического учета подписываются
финансистом, ведущим данный участок.
После 20 числа месяца, следующего за отчетным, в ОАО
«Омский бекон» проводится совещание по взысканию дебиторской задолженности. На
нем выявляют причину образования данной задолженности и меры по ее ликвидации.
Финансовая служба должна предоставить на совещание
перечень клиентов-должников. Установить по каждому дебитору дату возникновения
задолженности (текущая или просроченная), сумму задолженности, виновного в ее
возникновении на основании документов, а в частности письма на отпуск
продукции.
На помощь финансово-расчетного отделу приходит
департамент охраны и безопасности, который принимает все меры к погашению
дебиторской задолженности.
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете»
для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности предприятие проводит инвентаризацию кредиторской и дебиторской
задолженности. Для оформления результатов инвентаризации расчетов с
покупателями и поставщиками заполняется акт инвентаризации (акт сверки
взаиморасчетов) (Приложение Р).
В сверке взаиморасчетов участвуют две стороны
(поставщик и покупатель), следовательно акт составляется в двух экземплярах.
Акт подписывается руководителями и главными бухгалтерами, заверяется печатями
обеих сторон.
Если в результате сверки расчетов возникло разногласие
между сторонами, то составляется акт разногласия (Приложение С). Заинтересованная
сторона для разрешения спора может передать документы в суд. Кроме того, акт
могут потребовать налоговые органы при проведении документальных проверок.
3.2 Учет расчетов с поставщиками в ОАО
"Омский бекон"
Поставщики – это организации, поставляющие сырье,
материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные
виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие
различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
Производственные запасы материалов и сырья на ОАО
"Омский бекон" пополняются за счет поставок
предприятиями-поставщиками на основе договоров. В договорах предусматриваются
права, обязанности и ответственности сторон по поставкам продукции.
С поставщиками ОАО "Омский бекон" составляются
следующие виды договоров:
1. Договор купли-продажи.
2. Договор мены товаров. В нем указывается предмет
договора, цена и сумма договора (договор предусматривает поставку товаров одной
и другой стороны на одну и ту же сумму), сроки и порядок поставки,
ответственность сторон. В настоящее время в условиях нехватки денежных средств
у предприятий, они находят выход из этого положения заключая бартерные сделки.
В этих случаях никаких расчетных документов не оформляют.
3. Договор уступки требования долга.
4.
Договор
подряда – в случае если подрядчик выполняет для ОАО "Омский бекон"
какие-либо работы.
Если ОАО "Омский бекон" заключает договор на
поставку материалов или сырья, то в них в основном предусматривается
предварительная их оплата (Приложение Т). В этом
случае согласно предъявленному поставщиком счету-фактуре производится перевод
платежным поручением денежных средств на счет поставщика (Приложение У). В платежном поручении указывается
плательщик и его банк, номера их счетов в банках, назначение платежа. После
получения денежных средств поставщик отгружает необходимую ОАО "Омский
бекон" продукцию и выставляет счет-фактуру на него (Приложение Ф) и товарно-транспортную накладную (Приложение Х). Если экспедитор получает материалы
непосредственно со склада поставщика, то ему выписывают доверенность на
получение груза, в которой указывается перечень материалов, подлежащих
получению (Приложение Ц). Согласно накладной и
счету-фактуре эти материалы приходуются на склад.
Выполненные
подрядчиками работы и услуги оплачиваются после их выполнения с помощью
платежного поручения.
После выполнения
монтажных работ предприятия, например ООО «Омсктепломонтаж», выполняемая работа
была принята и составлен акт приемки выполненных работ, к нему прилагается
справка о стоимости выполненных работ (Приложение Ш).
На основании справки о стоимости работ подрядчиком был выписан счет-фактура.
Некоторые
поставщики, например МПЭП «Омскэлектро», предъявляют ОАО "Омский
бекон" платежные требования в счет предоставляемых услуг по пользованию
электроэнергией. Сумма, предъявленная в платежном требовании (Приложение Щ) списывается с расчетного счета ОАО
"Омский бекон" безакцептном порядке. К платежному требованию
прилагается счет-фактура и расшифрованная ведомость.
Очень часто между
ОАО "Омский бекон", его поставщиками и покупателями образуются
взаимные задолженности. Тогда по соглашению предприятий производятся расчеты,
основанные на зачете взаимных требований. При этом составляется документ –
справка о зачете взаимной задолженности (Приложение Э),
в котором указываются организации, участвующие в зачете, кому они должны, за
что, сумма долга. К справке обязательно прикладываются копии расчетных
документов (актов выполненных работ, счетов-фактур) о взаимных долгах всех
участвующих в зачете организаций.
Основными формами
безналичных расчетов ОАО "Омский бекон" с его поставщиками являются
расчеты платежными поручениями, платежными требованиями, расчеты в порядке
зачета взаимных требований.
Расчеты с
поставщиками за поставку производственного сырья и предоставленные услуги, а
также с подрядчиками за выполненные работы учитывают на синтетическом счете 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К счету 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» открыты на ОАО "Омский бекон" следующие субсчета:
60-1 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
60-2 – Расчеты с поставщиками зерна, кормов и кормовых
добавок.
60-3 – Расчеты с поставщиками товаров для магазинов.
60-4 – Расчеты со строителями и подрядчиками.
60-5 – Расчеты с инофирмами.
60-6 – Расчеты по прочим услугам и аренде.
Рассмотрим основные хозяйственные операции в ОАО
"Омский бекон" по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в
таблице 7.
Таблица 7 – Основные хозяйственные операции по счету
60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Содержание хозяйственной операции
Первичные документы
Корреспонденция счетов
Дебет
Кредит
Перечислена
поставщику предоплата за приобретаемые товарно-материальные ценности
Счет, платежное
поручение, выписка банка, расходный кассовый ордер
60
51,
50
Поступление материальных
ценностей от поставщика, предоплата за приобретенные товарно-материальные
ценности
Акт о приемке
материалов, накладная
08, 10
60
НДС по поступившим
материальным ценностям
Счет-фактура
19
60
Услуги сторонней
организации по приобретенным товарно-материальным ценностям, включаемые в
стоимость приобретения:
Стоимость услуг без
НДС
Договор, акт
приемки-передачи выполненных работ
08, 10
60
НДС по услугам
Счет-фактура
19
60
Оплачены счета
поставщиков и подрядчиков
Платежное
поручение, выписка банка, расходный кассовый ордер
60
51,
50
Обнаружены
несоответствие цен, арифметические ошибки
Коммерческий акт
76/2
60
НДС по поступившим
материальным ценностям принят в зачет расчетов перед бюджетом
Счет-фактура
68
19
Взаимные
задолженности между поставщиками и покупателями
Справка о зачете
взаимной задолженности
60
62