|
|
100 |
200 |
1000 |
8000 |
||
|
1 |
выяснение вида операции и необходимой клиенту суммы |
5 |
5 |
5 |
10 |
10 |
|
2 |
расчет суммы валюты и рублей (включая расчет 0.5% от суммы при продаже валюты) |
7 |
7 |
7 |
7 |
9 |
|
3 |
проверка имеющегося в пункте количества валюты и рублей, и их достаточности для проведения операции |
0 |
0 |
0 |
20 |
40 |
|
4 |
получение средств от клиента |
5 |
7 |
10 |
20 |
35 |
|
5 |
подсчет получаемых купюр |
15 |
20 |
25 |
300 |
600 |
|
6 |
подсчет продаваемых купюр |
5 |
5 |
5 |
15 |
20 |
|
7 |
заполнение реестра покупки и продажи валюты в зависимости от вида операций |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
|
8 |
выписывание справки форма |
70 |
70 |
70 |
85 |
85 |
|
9 |
выдача продаваемых купюр и справки форма № 0406007 клиенту |
10 |
10 |
10 |
25 |
25 |
|
10 |
Итого (сек.) |
125 |
128 |
140 |
485 |
837 |
|
11 |
Итого (мин.) |
2.1 |
2.2 |
2.3 |
8 |
13.9 |
Из таблицы видно, что с увеличением суммы возрастает время на выполнение операции. Длительность операции возрастает в основном за счет увеличения времени на проверку и подсчет денежных средств, получаемых от клиента, на выписывание справки строгой отчетности и заполнение реестра, подсчет наличных денежных средств, получаемых от клиента.
После завершения операционного дня валютный кассир подсчитывает суммы прихода и расхода по каждой валюте, сверяя с наличием денежных средств на данный момент в кассе (если при сводке кассы кассир обнаруживает расхождение между фактическим наличием ценностей и данными в отчетных документах, то он предоставляет записку заведующему кассой), и затем передает денежные средства (рубли и валюту)работнику банка, инкассатору, который доставляет их в банк. Вместе с денежными средствами также валютный кассир передает оставшиеся не использованные бланки строгой отчетности (справки формы № 0406007), заполненные реестры покупки/продажи валюты, справку об остатках наличной валюты и рублей, а также сопроводительные документы на отправляемые и получаемые ценности, доверенности инкассаторов, контрольные листы кассы пересчета.
На основе приведенного анализа следует сказать, создание АРМ валютного кассира могло бы значительно упростить труд кассира, поскольку не затрачивается время на заполнение реестров покупки/продажи валют, справки строгой отчетности и других документов.
Для полного анализа деятельности обменного пункта рассмотрим результаты его работы за год (таблица 2).
Таблица 1.2 ’Распределение доходов и расходов обменного пункта за год’
№ п/п
месяц
выручка
аренда
сигнализация
фонд заработной платы
доход
1
2
3
4
5
6
7
1
май
28750.5
1200
1100
2708.6
23750.9
2
июнь
26116
1200
1100
2734.5
21081.5
3
июль
26645
1200
1100
2760.4
21584.6
4
август
27701.9
1200
1100
2786.3
22615.6
5
сентябрь
28230.8
1200
1100
2812.2
23118.6
6
октябрь
21916
1200
1100
2838.1
16777.9
7
ноябрь
21010.2
1200
1100
2911.1
15799.1
8
декабрь
27895.0
1200
1100
2943.7
22651.3
9
январь
22516.0
1550
1200
3415.3
16350.7
10
февраль
19876.5
1550
1200
3415.3
13711.2
11
март
21123.3
1550
1200
3523.5
14849.8
12
апрель
20156.5
1550
1200
3442.2
13864.1
Из таблицы следует, что снижение дохода обменного пункта происходит под воздействием двух факторов:
-рост условно‑постоянных расходов, в том числе: увеличение затрат на аренду помещения, рост заработной платы сотрудников обменного пункта, Из таблицы 2 видно, что объем дохода снижается под воздействием двух факторов:
-снижение выручки; при чем эта переменная имеет сезонный характер, так летом происходит существенное увеличение выручки, в зимний период – снижение. Однако разность между сезонными колебаниями выручки не превышает 30%;
-введение новых штатных единиц (бухгалтер, уборщица, охранник и т.д.)
Установка АРМ валютного кассира в обменном пункте позволила бы существенно увеличить эффективность работы за счет повышения пропускной способности.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.