в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа
для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых
коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период
характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров,
что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной
аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ
создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось
для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны
первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"),
"Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").
Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом
приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались
в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный
рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные.
Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили
профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные
компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража
бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-
лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. Современный
(третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием
интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных
областей автоматизации.
1.4. Элементы компьютерной системы
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка
данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно
сопровождается документами на бумажном носителе информации -
распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например
бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются
и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в
электронной форме. Более того, основные учетные документы ( бухгалтерские
книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют
собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не
возможно.
Компьютерная система включает в себя следующие элементы.
1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из
которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий
жиск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.
2. Программные средства.
а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции,
обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными
средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного
использования, системы управления базами данных (СУБД),
обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и
сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные
операции, например сортировку записей. Системные программы обычно
разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы,
специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют
с учетом индивидуальных требований.
б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных
команд для обработки данных, которые организация--пользователь
разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к
вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и
другим командам.
4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и
снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки
данных.
5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая
информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.
6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись
операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.
1.5. Особенности компьютерной обработки данных
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского
учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а
также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология
характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке
условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки
данных от неавтоматизированной.
1. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает
использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций
бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных
ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные
ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных
средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при
одинаковых условиях.
2. Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество
процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах
выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам,
имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции.
В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных
мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в
неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К
подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают
действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к
информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом
режиме.
3. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с
неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы
более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц,
осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных
и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше
человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже
возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при
разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться
незамеченными на протяжении длительного периода.
4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации.
Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор
аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать
деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает
укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом,
снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного
сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а
также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при
компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные
программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера,
которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки
операций бухгалтерского учета.
5. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система
может выполнять некоторые операции автоматически, причем их
санкционирование не обязательно документируется, как это делается в
неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт
принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в
неявном виде наличие соответствующих санкций.
1.6. Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета
1.6.1. 1C бухгалтерия
Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской
программой и
предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского
учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто)
в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода
проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок
в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом,
группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков
справочной
информации (справочников):
1. план счетов;
2. список видов объектов аналитического учета;
3. списки объектов аналитического учета (субконто);
4. констант и т.д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов.
Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период,
ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и
одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
1. сводные проводки;
2. оборотно-сальдовую ведомость;
3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
4. карточка счета;
5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;
6. анализ счета (аналог главной книги);
7. анализ счета по датам;
8. анализ счета по объектам аналитического учета;
9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
11. журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов,
позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание
отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам
аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты,
предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется
для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности
организации в произвольной форме.
Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии
информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
САБУ фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые
в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике
франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка
и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
