1.1 Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного
Управления......................................................4
1.2. Требования к бухгалтерской системе.........................4
1.3. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России..........5
1.4. Элементы компьютерной системы..............................5
1.5. Особенности компьютерной обработки данных..................6
1.6. Наиболее распространенные в России системы автоматизации
Бухучета........................................................7
1.6.1. 1C бухгалтерия...........................................7
1.6.2. Aubi.....................................................9
1.6.3. СуперМенеджер...........................................10
1.6.4. ИНФО – Бухгалтер........................................11
1.6.5. ФОЛИО...................................................11
1.6.6. Инфин – Бухгалтерия.....................................11
1.6.7. ABACUS..................................................11
1.6.8. БОСС....................................................12
1.6.9. БЭСТ....................................................14
1.6.10. АККОРД.................................................14
1.6.11. Другие средства автоматизации бухгалтерского учета.....15
II. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета.16
2.1. Что такое хорошая автоматизация...........................16
2.2. Подготовка к автоматизации................................17
2.2.1. Этап I. Оптимизация бухучета............................17
2.2.2. Этап II. Выбор масштабов автоматизации..................17
2.2.3. Этап III. Постановка задачи.............................18
2.2.4. Этап IV. Выбор программного средства....................19
2.2.5. Этап V. Вопросы техники.................................20
2.4. Этап настройки............................................21
2.6. Расценки и порядок определения стоимости услуг по автоматизации
Введение.
Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы
персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные
задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности
это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских
пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность
обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более
объективные финансовые и управленческие решения.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка
финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики
России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по
себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее
дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности
предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс
и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально
предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.
Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при
проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая
первичные.
В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере
предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь
из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень
много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно.
Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия.
Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних
законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении
бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно,
компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит
сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти
арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое
положение предприятия и его перспективы.2
I. Теоретические основы автоматизации бухучета
1.1. Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного
управления
Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать
решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно
держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной
деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов,
содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и
систематизированная она является в определенной степени гарантией
эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных
данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие,
к серьезным убыткам.
Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все
ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например,
арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения
бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при
ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий
программных комплексов.
1.2. Требования к бухгалтерской системе
На наш взгляд, хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их
масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать
качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней
мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать
подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных
документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из
одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление
процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и
отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь
единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на
предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть
легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета
на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в
обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана
счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную
учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов,
суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные
нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от
случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как
известно, современные персональные компьютеры являются достаточно
открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на
физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно
было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.
Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.
Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы
имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы
следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется
неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой
устаревшей версии на более свежую.
1.3. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.
Несмотря на то что в мире существует более тысячи тиражируемых
бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры
и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для
условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов,
регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже
третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем. Этапы
автоматизации бухгалтерского учета в России Первый этап разработки программ
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
