Примечание. Удержания возможны только в случае, если работник не оспаривает основание и размер удержаний. Кроме того, при каждой выплате заработной платы размер всех удержаний не может превышать 20% от суммы заработной платы, причитающейся работнику.
Если работник оспаривает удержание или месячный срок пропущен, организация теряет право на бесспорное взыскание суммы невозвращенного аванса. Эта сумма может быть взыскана с работника только через суд.
В случае если работник не успел получить аванс перед командировкой, то по договоренности с руководством организации он может потратить в командировке свои личные денежные средства. В этом случае работник по возвращении из поездки должен предоставить работодателю служебную записку с просьбой возместить ему командировочные расходы на основании прилагаемых документов.
Обратите внимание! Если работодатель не возместит командировочные расходы сотруднику, то на него может быть возложен административный штраф как на юридическое лицо за нарушение законодательства о труде в размере от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Дни командировки (включая выходные) отмечаются в Табеле учета рабочего времени организации (формы N N Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом "К" ("06" - служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.
Примечание. Если сотрудник направлен в командировку для работы в выходные и праздничные дни, очень важно правильно оформить документы. К отчету о командировке необходимо приложить заверенную копию утвержденных руководителем организации (принимающей стороны) правил внутреннего распорядка, которые предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.08.2006 N 20-12/72393).
Пример 1. Бухгалтер из Санкт-Петербургского филиала ООО "Лидия" З.Ф. Кузьмина приглашена в головную организацию, находящуюся в Москве, для сдачи отчетности за 2008 г. и получения инструкций. Командировка приходится на праздничные дни с 7 по 8 января 2009 г.
В Приказе (форма N Т-9) и в Служебном задании (форма N Т-10а), оформленных филиалом, должно быть прописано: бухгалтер З.Ф. Кузьмина командирована для выполнения соответствующего поручения в праздничные дни, с 7 по 8 января 2009 г. Считать эти дни рабочими с оплатой в двойном размере согласно ст. 153 ТК РФ.
На основании вышеперечисленных документов в Табеле учетного времени, ведущемся в филиале, 7 и 8 января делается отметка "К/РВ" (командировка/работа в выходные и нерабочие праздничные дни). При этом учет времени, фактически отработанного работником, не ведется. За 7 и 8 января оплата З.Ф. Кузьминой должна быть произведена в размере двойного среднего дневного (часового) заработка.
Руководитель головной организации ООО "Лидия" должен издать приказ о привлечении к работе в праздничные дни (7 и 8 января 2009 г.) работников бухгалтерии (например, главного бухгалтера, зам. главного бухгалтера, бухгалтера и др.).
В приказе должно быть прописано, что работа в праздничные дни оплачивается в соответствии с правилами, установленными ст. 153 ТК РФ (в двойном размере).
На основании этого приказа в Табеле учетного времени, ведущемся в головной организации, напротив лиц, выходящих 7 и 8 января, должны быть проставлены соответствующие отметки "Я" ("01").
Копия приказа и копия Табеля передаются в филиал и служат документальным подтверждением того, что отдельные работники бухгалтерии головной организации работали в праздничные дни вместе с командированным туда бухгалтером З.Ф. Кузьминой.
Обратите внимание! Отсутствие в филиале копии приказа и Табеля головной организации ставит под сомнение производственный характер командировки. Это влечет отсутствие правомерности отнесения на расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, расходов на проезд к месту командировки и обратно, стоимости проживания и всех выплат, производимых в пользу командированного сотрудника.
2. Порядок возмещения расходов, понесенных работником в связи с командировкой
Исходя из требований ст. 168 ТК РФ, работодатель обязан возместить направленному в командировку работнику следующие расходы:
1) расходы на проезд (к месту командировки и обратно к месту постоянной работы);
2) расходы на наем жилого помещения (по этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах, за исключением расходов на обслуживание в барах, ресторанах, номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
3) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
4) иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Обратите внимание! Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников, должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ).
Работодатель, определяя порядок и размеры возмещения командировочных расходов, должен установить:
- виды транспорта, которыми может воспользоваться работник при проезде в командировку и обратно;
- порядок выбора вида транспорта (при наличии нескольких вариантов), которым надлежит воспользоваться работнику при проезде в командировку и обратно;
- допустимый уровень комфорта (возможность проезда в вагоне "СВ", полета в салоне бизнес-класса и т.д.);
- категорию гостиницы, в которой работник имеет право проживать в период командировки;
- размер суточных;
- перечень дополнительных расходов и порядок их возмещения и т.д.
При направлении работника в командировку на территорию иностранного государства согласно п. 23 Положения о командировках работодатель должен дополнительно возместить работнику следующие расходы:
- расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
- обязательные консульские и аэродромные сборы;
- сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
- расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
- иные обязательные платежи и сборы.
Если работник во время командировки заболел и его временная нетрудоспособность удостоверена в установленном порядке, то ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.
За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Малагазийской Республики (п. 25 Положения о командировках).
Расходы на проезд
Работодатель расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы должен возмещать командированному работнику в размере:
- стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования;
- страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;
- оплаты услуг по предварительной продаже проездных документов;
- расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями.
Расходы на наем жилого помещения
Расходы по найму жилого помещения в месте командировки возмещаются командированному работнику со дня его прибытия и по день выезда. Также работодателем возмещаются работнику и расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути при наличии подтверждения соответствующими документами.
Кроме того, командированному сотруднику возмещаются расходы по бронированию жилого помещения на территории Малагазийской Республики.
Данные расходы возмещаются в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом (п. п. 13, 14 Положения о командировках).
Суточные
Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках).
Примечание. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
При расчете суточных днем выезда в командировку считается день отправления соответствующего транспортного средства (самолета, поезда и т.п.) от места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы (п. 4 Положения о командировках).
Пример 2. А.К. Иванов вылетает в служебную командировку на самолете. Аэропорт расположен за пределами города. Время проезда до аэропорта составляет 1 час 20 минут. Время вылета самолета - 5 февраля 2009 г. в 1 час 20 минут. В авиабилете указано, что регистрация пассажиров заканчивается за 40 минут до вылета самолета.
Таким образом, А.К. Иванов должен быть в аэропорту не позднее 00 часов 40 минут.
Для этого он должен выехать из города не позднее 23 часов 20 минут. В этом случае первый день командировки А.К. Иванова считается 4 февраля 2009 г.
При направлении сотрудника в командировку за пределы Малагазийской Республики согласно п. 18 Положения о командировках суточные выплачиваются в следующем порядке:
- при следовании работника с территории Малагазийской Республики дата пересечения государственной границы Малагазийской Республики включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Малагазийской Республики дата пересечения государственной границы Малагазийской Республики включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях;
Страницы: 1, 2, 3, 4
