Оплата неотработанного времени

Если освобождение от работы обусловлено уважительными причинами, то работнику должна быть возмещена потеря заработной платы. В основе расчетов такого возмещения лежит средний заработок. Оплачивается время:

•  пребывания в очередном, дополнительном или учебном от­пусках;

•  направления на повышение квалификации с отрывом от

производства;

•  исполнения обязанностей по выборным должностям в госу­дарственных органах;

•  льготные часы подростков;

•  перерывы в работе кормящих матерей;

•  время простоев не по вине работающих.

В аналогичном порядке рассчитывают выходное пособие при увольнении и компенсацию за неиспользованный отпуск, вы­нужденный прогул при незаконном увольнении и восстановле­нии судом.

Порядок расчета среднего заработка установлен ТК РФ и По­ложением об особенностях порядка исчисления средней заработ­ной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.03 №213.

Организации по согласованию с представителями трудового коллектива могут установить расчетный период любой продолжи­тельности от трех до 12 календарных месяцев. Рекомендовано при расчете отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск использовать три календарных месяца, а для всех остальных слу­чаев - 12 календарных месяцев, предшествующих событию.

Для расчета дополнительной заработной платы рассчитывают среднедневной, а в некоторых случаях среднечасовой заработок за расчетный период.

Среднедневной заработок для всех случаев расчета, кроме от­пускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, рассчиты­вается делением суммы начисленной заработной платы в расчет ном периоде на количество дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели.

При расчете среднего заработка учитываются следующие ви­ды выплат:

•        заработная плата по тарифным ставкам (окладам) за отрабо­танное время;

•        денежное вознаграждение за отработанное время;

•        заработная плата за выполненную работу по сдельным рас­ценкам, в процентах от выручки, в долях прибыли;

•        стоимость продукции, выданной взамен заработной платы.
Если продукция выдана бесплатно, заработная плата равна пол­
ной ее стоимости, а если она передана по пониженной цене, то
учитывается разница цен;

•        заработная плата в окончательный расчет по окончании го­
да, обусловленная системами оплаты труда (например, в сельскохозяйственных производствах);

•        процентное или комиссионное вознаграждение;

•        гонорары творческих работников;

•        разница в окладах при временном заместительстве;

•  разница в окладах трудоустроенных из других организаций на условиях сохранения в течение определенного периода разме­ра предыдущего заработка;

•  надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, клас­сность, квалификационный разряд, выслугу лет, особые условия службы, работу с секретными сведениями, совмещение должнос­тей и т. п.;

•  компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда: районные коэффициенты; процентные надбав­ки работающим на Крайнем Севере и Дальнем Востоке; доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда и в ночное время, в выходные и праздничные дни; за многосменный режим и дру­гие подобные;

•  премии и вознаграждения, предусмотренные положением о премировании;

•  вознаграждение по итогам работы за год;

•        материальная помощь, предоставляемая всем или боль­шинству работников организации (50% численности плюс один
человек).

Рассчитывая средний заработок, не учитывают суммы и вре­мя, когда работник:

получал пособие по временной нетрудоспособности, бере­менности и родам;

получал дополнительные оплачиваемые выходные дни при воспитании ребенка-инвалида;

находился в отпуске без сохранения заработка;

освобождался от работы с полным или частичным сохранени­ем заработной платы или без оплаты;

не работал в связи с простоем не по вине организации, в том числе и из-за остановки цеха или производства;

не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возмож­ности выполнять работу и в других аналогичных случаях, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации за ра­ботником сохраняется средний заработок.

В особом порядке при начислении среднего заработка учиты­ваются премии. Ежемесячные премии учитываются по одной за каждый месяц за одни и те же показатели. Если премии начисля­лись за период, превышающий месяц, то они учитываются не бо­лее одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели. Вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет за предшествующий календарный год, учитываются в размере 1/12 части за каждый месяц расчетно­го периода независимо от времени их начисления. При начисле­нии премии за предшествующий год после наступления события, связанного с дополнительной заработной платой работнику про­изводится перерасчет.

Особый порядок расчета среднедневного заработка действует для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный от­пуск. Продолжительность расчетного периода составляет три ка­лендарных месяца, предшествующих событию. При расчете от­пуска в рабочих днях и при условии, что расчетный период отра­ботан полностью, среднедневная заработная плата определяется делением суммы начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней в нем, установленное исходя из календаря шестидневной рабочей недели. При оплате отпуска, установленного в календарных днях, и при условии, что расчет­ный период отработан полностью, среднедневная заработная плата   определяется   путем   деления   суммы   начисленной заработной платы в расчетном периоде на три и на среднемесяч­ное количество календарных дней — 29,6.

Если рабочий период отработан не полностью, то средний за­работок исчисляется:

•  при предоставлении отпуска в календарных днях— де­лением заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на суммарное количество дней, определенное исходя из среднеме­сячного количества дней (29,6) в полностью Отработанных меся­цах и фактически отработанного времени в не полностью отрабо­танных месяцах;

•  при предоставлении отпуска в рабочих днях — делением начисленной в расчетном периоде заработной платы на количе­ство рабочих дней, приходящихся на фактически отработанное время по календарю шестидневной рабочей недели.

Во всех случаях при расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установлен­ные законодательством.

При повышении в организации оплаты труда выплаты при исчислении среднего заработка увеличивают на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов и т. п. Если повышение произошло в пределах расчетного периода, пересчи­тывают выплаты за предшествующий изменению отрезок време­ни. Если оно произошло после расчетного периода, но до наступ­ления события, пересчитывают весь средний заработок. Если по­вышение произошло в период события, пересчет производится за все дни после повышения.

Если работник в расчетном периоде не имел отработанных дней или заработка, то средний заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий пе­риод времени, равный расчетному периоду с учетом повышения тарифных ставок (окладов). Если работник по причинам, преду­смотренным законодательством, освобождался от работы и не имел заработка, то расчеты ведутся исходя из суммы фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные дни.

Если работник до наступления события вообще не имел зара­ботка и отработанных дней, то средний заработок исчисляется исходя из его тарифной ставки, должностного оклада, денежного вознаграждения.

Право на использование очередного отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев ста­жа. Исключение составляют совместители, которым отпуск дает­ся в то же время, что и по основному месту работы.

Для работников, занятых на работах с вредными или опасны­ми условиями труда, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеющих ненормированный рабочий день, имеющих особый характер работы, предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска.

При оформлении отпуска составляют приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (типовые формы № Т6 и Т6а). Приказ составляется ОК., подписывается руководителем и объявляется работнику под расписку. В приказе указывают период, за кото­рый предоставлен отпуск, его продолжительность (основного и дополнительного) и даты начала и окончания. На основании приказа в бухгалтерии делают отметки в личной карточке и сос­тавляют записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (ти­повая форма № Т60).

Порядок отражения отпускных зависит от учетной политики в области формирования резервов. Для равномерного включения расходов на оплату отпусков в состав издержек может формиро­ваться резерв на оплату отпусков. Его сумма на текущий год включает собственно сумму на оплату отпусков за год; сумму ЕСН, начисляемого на этот вид выплат; сумму страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производ­стве. Начисление происходит из расчета потребности на текущий год или исходя из фактических затрат прошлого года. Ежемесяч­но в затраты включают 1/12 годовой суммы.

Для учета этого резерва предназначен субсчет 2 «Резерв на оплату отпусков» к счету 96. «Резерв начисляется в состав издер­жек.

Учет выплат за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации

К наиболее распространенным выплатам за счет средств ФСС РФ относятся:

•  пособие по временной нетрудоспособности;

•  пособие по беременности и родам;

•  единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности;

•  единовременное пособие при рождении или усыновлении

ребенка;

•  ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребен­ком до достижения им полутора лет;

•  социальное пособие на погребение или возмещение стои­мости гарантированного перечня ритуальных услуг;

•  оплата дополнительных выходных дней для ухода за деть­ми-инвалидами до достижения ими 18 лет;

•  частичная оплата путевок на оздоровление детей.

Выплата пособий за счет ФСС РФ гарантирована государ­ством. Организации, являющиеся плательщиками ЕСН, такие выплаты относят в уменьшение ЕСН, подлежащего зачислению в ФСС РФ.

Из сумм начисленных пособий по социальному страхованию производятся удержания только алиментов и возмещения вреда, причиненного увечьем, иным повреждением здоровью или смертью кормильца по решению суда.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8