- претензий и исков к недобросовестным поставщикам (покупателям); консультаций по правовым вопросам.
С главной бухгалтерией по вопросам получения:
- итогов инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- документов, счетов, расчетов, иной информации, необходимой для предъявления претензий, исков;
- данных о дебиторской задолженности для определения возможности принудительного взыскания.
По вопросам представления:
- информации о судебных решениях и о результатах рассмотрения претензий.
С отделом кадров по вопросам получения:
- штатных расписаний;
- должностных инструкций;
- положений о премировании работников предприятия;
- запросов по правовым вопросам.
- проектов штатного расписания отдела;
- консультаций по вопросам нормирования и оплаты труда.
Задачи отдела кадров:
- Комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
- Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
- Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
- Контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия.
Функции отдела кадров:
- Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
- Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
- Учет личного состава предприятия.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.
- Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
- Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям; представление их в органы социального обеспечения.
- Методическое руководство и координация деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия.
- Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
- Составление и ведение установленной отчетности по учету личного состава предприятия, его подразделений и работе с кадрами.
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
- Внесение в трудовые книжки сведений о поощрениях и награждениях работающих.
- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа.
Права отдела кадров:
Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка. Требовать от подразделений предприятия представления справок, данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности. Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, отнесенным к ведению отдела кадров. Вносить предложения руководителям предприятия по улучшению кадровой работы на предприятии. Контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Контролировать соблюдение порядка трудоустройства, увольнения, переобучения высвобождающихся работников, представления им установленных льгот и компенсаций.
Ответственность отдела кадров:
Начальник отдела кадров несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел. На начальника отдела возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела. Работники отдела кадров несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.
Служебные контакты (служебное взаимодействие)
Со всеми отделами и производственными подразделениями предприятия по вопросам получения:
- заданий по комплектованию кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации;
- предложений по формированию графика отпусков;
- характеристик на сотрудников отдела (цеха);
- информации о нарушении работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
- объяснительных записок от нарушителей трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
- графиков отпусков;
- копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников;
- копий приказов о поощрениях, награждениях;
- копий приказов о наложениях дисциплинарных взысканий;
- результатов аттестации.
- документов о заработной плате работников для оформления пенсии,
- выдачи соответствующих справок.
- По вопросам представления: табеля учета рабочего времени;
- копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников предприятия;
- проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении материально ответственных лиц; графика отпусков; больничных листов; копий приказов о материальном поощрении.
С юридическим отделом по вопросам получения:
- заключений, консультаций по правовым вопросам; разъяснений действующего законодательства, в том числе трудового права;
- заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов; обобщенных результатов рассмотрения судами трудовых споров.
- проектов документов, в том числе проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников, на правовую экспертизу и для визирования; запросов по правовым вопросам.
Заместитель директора по производству будет совмещать две должности это заместитель директора по производству и механик цеха.
Задачи отдела производства
1. Выпуск продукции высокого качества.
2. Эффективное использование основных и оборотных средств.
Функции отдела производства:
1. Проведение работы по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов.
2. Организация текущего производственного планирования.
3. Учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха.
4. Обеспечение технически правильной эксплуатации оборудования и других основных средств и выполнения графиков их ремонта.
5. Создание безопасных и здоровых условий труда.
6. Своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
7. Подбор кадров рабочих и служащих, их расстановка и целесообразное использование.
8. Развитие рационализации и изобретательства.
9. Проведение аттестации и рационализации рабочих мест.
10. Организация работы по повышению квалификации рабочих и служащих цеха.
11.Координация работы мастеров и цеховых служб.
Права:
Контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Представлять определенным производственным подразделениям предприятия заказы на производство работ (предоставление услуг), входящих в их компетенцию. Представлять предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
Ответственность:
Начальник производственного цеха несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на цех. На начальника производственного цеха возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе цеха. Другие работники производственного цеха несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.
С отделом главного механика по вопросам получения:
- планов проведения ремонтных работ;
- оборудования после проведенного ремонта;
- смет на проведение ремонтных работ;
- инструкций по эксплуатации и уходу за оборудованием.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14
