Для правильности организации аналитического учета основных средств каждому объекту в момент составления акта о приеме-передаче объектов основных средств присваивается инвентарный номер по серийно порядковой системе кодирования, который указывается в первичных документах и сохраняется за ним в течение всего периода нахождения в данной организации.
Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть обозначен на нем путем прикрепления металлического жетона, либо нанесен краской, или каким-либо иным способом.
Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.
После утверждения акта о приеме-передаче объектов основных средств руководителем предприятия, он вместе с технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию строительной организации. На основании акта бухгалтер заполняет инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме ОС-6, инвентарную карточку группового учета объектов основных средств по форме ОС-6а, инвентарную книгу учета объектов основных средств по форме ОС-6б. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) применяется только для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. Инвентарные карточки ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на весь период эксплуатации объекта. В дальнейшем в инвентарных карточках отражаются все операции, осуществляемые с объектами основных средств: перемещение, модернизация, ремонт, начисление амортизации, выбытие.
Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств применяется акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14. Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
Для синтетического учета основных средств используется активный счет 01 «Основные средства». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе на консервации, в аренде (лизинге), доверительном управлении. Основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства» в оценке по полной (первоначальной или восстановительной) стоимости.
Синтетический учет по счету 01 «Основные средства» ведется в журнале-ордере № 13.
Для учета затрат на создание (увеличение) стоимости внеоборотных активов длительного пользования (сроком более одного года) предназначен активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счета собирается информация о капитальных затратах по строительству и иному приобретению объектов основных средств, включенных в их первоначальную стоимость.
Сформированную первоначальную стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывают следующим образом:
Д-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
При этом отражение операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с поступлением основных средств, зависит от источников их поступления.
Если основные средства поступают в результате строительства хозяйственным или подрядным способом, то в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
а) Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т счета 10 «Материалы»
К-т счета 07 «Оборудование к установке»
б) Д-т счета 01 «Основные средства»
Приобретение основных средств за плату у других организаций и лиц отражается следующим образом:
Д-т счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»
б) Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т счета 51 «Расчетный счет»
в) Д-т счета 01 «Основные средства»
Поступление объектов основных средств безвозмездно в пределах разных собственников, а также в качестве субсидий правительственного органа отражается следующими бухгалтерскими записями:
а) на стоимость безвозмездно полученного имущества по рыночным ценам Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т счета 98 «Доходы будущих периодов»
К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
в) на сумму начисленной амортизации
Д-т счета 98 «Доходы будущих периодов»
К-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».
Поступление объектов основных средств безвозмездно от организаций одной формы собственности по решению собственника или уполномоченного им органа на счетах бухгалтерского учета отражается следующей записью:
К-т счета 98 «Доходы будущих периодов».
При приобретении оборудования, требующего монтажа, на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:
а) Д-т счета 07 «Оборудование к установке»
в) Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
г) Д-т счета 01 «Основные средства»
В случае приобретения основных средств, бывших в эксплуатации, за плату у других предприятий на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:
На сумму использованных амортизационных отчислений на создание или приобретение основных средств кредитуется забалансовый счет 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств».
Стоимость объектов основных средств, поступающих от учредителей в качестве вклада в уставный капитал, отражается следующими бухгалтерскими записями:
К-т счета 75 «Расчеты с учредителями»
Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями на дату подписания учредительных документов.
На стоимость подлежащих обмену на основные средства имущества в бухгалтерском учете производятся следующие записи:
Д-т счета 90 «Реализация»
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 10 «Материалы».
На дату получения обмениваемого имущества:
Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
или К-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Одновременно производится взаимный зачет задолженности:
Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
или Д-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
К-т счета 90 «Реализация»
К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы».
При оприходовании основных средств в обмен на другое имущество делается следующая запись:
Стоимость основных средств, закрепленных за государственным унитарным предприятием государственным органом и органом местного управления при формировании уставного фонда, отражается в учете следующей записью:
а) Д-т счета 75 «Расчеты с учредителями»
К-т счета 80 «Уставный фонд»
К-т счета 75 «Расчеты с учредителями».
Оприходование неучтенных объектов основных средств (излишков), выявленных по результатам проведения инвентаризации, отражается в учете по рыночной стоимости следующей записью:
Пример: организация приобрела за плату принтер. Стоимость – 443 694 руб., НДС – 79 865 руб. Оплата принтера произведена с расчетного счета. На счетах бухгалтерского учета были сделаны следующие записи:
1) Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 443 694 руб.
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 79 865 руб.
2) Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т счета 51 «Расчетный счет» - 523 559 руб.
3) Д-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 443 694 руб.
2.2. Учет внутреннего перемещения, выбытия и ликвидации основных средств
Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое используется накладная на внутренне перемещение объектов основных средств по форме ОС-2. Данная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
На внутреннее перемещение бухгалтерские записи на счетах не делаются.
Объекты основных средств выбывают из организации в результате:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14
