Организационная структура, кадры, закупки и сбыт, маркетинговая политика ООО "Ай-Пи", г. Хабаровск

СОДЕРЖАНИЕ

Организационная структура, задачи и функции ООО “Ай-Пи”. Юридический статус, основные виды деятельности. Структурные подразделения фирмы.

Кадровый персонал фирмы, основные категории работников. Организация труда.

Ассортимент реализуемых товаров, перечень основных поставщиков и потребителей

Имущество фирмы. Назначение и состав имущества фирмы. Факторы, определяющие структуру имущества

Затраты фирмы, направления их оптимизации

Доходы фирмы. Ценообразование на услуги фирмы

Финансовый механизм фирмы. Организация учета, статистическая отчетность

Организация маркетинговой деятельности в фирме.

Список литературы

Приложения

Организационная структура, задачи и функции ООО “Ай-Пи”. Юридический статус, основные виды деятельности. Структурные подразделения фирмы.

Общество с ограниченной ответственностью “Ай-Пи” было создано 4 января 1995 года.

Правовое положение предприятия определяется ГК РФ, принятым Государственной Думой РФ 21.10. 94г. и Федеральным законом “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.98г.

Целью создания ООО “Ай - Пи” является более полное насыщение рынка товарами народного потребления и услугами для удовлетворения потребностей организаций и физических лиц, а также создания дополнительных рабочих мест и получения дополнительной прибыли.

Предметом деятельности ООО “Ай-Пи” является:

торгово-закупочная деятельность, торгово-посредническая, иная коммерческая деятельность, создание совместных производств, торговых точек фирменных магазинов, в том числе валютных, коммерческих, комиссионных;

организация и ведение оптовой, мелкооптовой и бартерной торговли;

информационные, консультативные, рекламные и маркетинговые услуги в соответствии с действующим законодательством;

иные виды деятельности, не запрещенные законом.

В настоящее время ООО “Ай - Пи” специализируется на оптовой и розничной торговле непродовольственными товарами на территории Дальневосточного региона.

ООО “Ай-Пи” является официальным дилером компании Рrocter and Gamble.

Схема управления обществом представлена в приложении 1. Система управления ООО “Ай - Пи” имеет линейно-функциональную структуру.

Во главе предприятия стоит генеральный директор, который осуществляет общее руководство деятельностью предприятия, организует и контролирует его работу.

Генеральному директору непосредственно подчиняются директора филиалов, начальник отдела продаж, финансовый директор, главный бухгалтер, начальник отдела поставок, начальник отдела информационных технологий, менеджер по персоналу, юрист м секретарь делопроизводитель.

ООО “Ай-Пи” имеет 4 филиала:

филиал Ванано

филиал Южно-Сахалинск

филиал Уомсомольск-на-Амуре

филиал Благовещенск

Филиалы занимаются реализацией продукции фирмы на территории своих районов. Во главе каждого филиала стоит директор, которому подчиняются товароведы, рекламные агенты и VSM (менеджеры по продажам). Схема географического расположения филиалов представлена в прилож. 2.

Головное предприятие имеет в своем составе несколько частных предпринимателей, которые являются представителями ООО “Ай-Пи”

Главный бухгалтер организует работу бухгалтерии предприятия и следит за ведением учета на предприятии. Главному бухгалтеру подчиняются:

заместитель главного бухгалтера

бухгалтер по расчету заработной платы

бухгалтера филиалов

бухгалтера по каждому индивидуальному предприятию

бухгалтер по расчетам с дебиторами и кредиторами

бухгалтер по учету расчетов с клиентами

бухгалтер по расчету с банками

Старший кассир

Кассир

Финансовый директор организует работу по анализу и контролю финансовых потоков. Финансовому директору подчиняется финансовый аналитик.

Начальник отдела продаж организует работу по сбыту продукции предприятия. Ему подчиняются менеджеры по филиалам, менеджер по дополнительному ассортименту, менеджер по розничной торговле, мерчендайзер, товаровед, менеджер по товарам некоммерческого использования, VSM.

Начальник отдела поставок организует материально-техническое обеспечение предприятия. Ему подчиняются заместитель начальника отдела поставок, логистик, заведующий складом, товаровед.

В табл. 1.1. представлены основные показатели деятельности предприятия за 2000 - 2001 гг.

Таблица 2.1

Экономические показатели торгово-хозяйственной деятельности за 2000-2001гг.

Из таблицы 1.1. видно, что в 2001г. ООО “Ай - Пи” значительно улучшило показатели всей деятельности. Так, видно, что товарооборот увеличился на 93%. Валовой доход увеличился почти в 6,5 раз. В связи с этим уровень валового дохода к товарообороту в 2001г. составил 67,4%, что на 47,4% больше, чем в предыдущем году.

Более чем в 8 раз увеличилась прибыль от реализации товаров. Уровень рентабельности возрос на 37,6%, составив в 2001 г. 49,2%.

Сумма издержек обращения увеличилась на 86%, положительным моментом является снижение уровня издержек в процентах к обороту на 1,8%.

Внереализационные доходы снизились ровно на половину, одновременно в 3,5 раза возросли внереализационные расходы.

Исходя из этого, сумма балансовой прибыли в 2001 г. увеличилась на 273 тыс. руб., или более чем в 7 раз.

КАДРОВЫЙ ПЕРСОНАЛ ФИРМЫ, ОСНОВНЫЕ КАТЕГОРИИ РАБОТНИКОВ. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА, ОРГАНИЗАЦИЯ И ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

В настоящее время штат сотрудников ООО “Ай - Пи” насчитывает 158 человек:

В табл. 2.1. представлен состав и структура персонала ООО “Ай - Пи”

Таблица 2.1.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6