В перечень прилагаемой документации включаются копии патентных документов, договоров, авторского договора и т.д.  При получении нематериального актива в качестве взноса в уставный капитал приложениями могут быть копии выдержек из учредительных документов, которые подтверждают стоимость и порядок внесения в уставный капитал нематериальных активов.

Акт заверяют своими подписями члены комиссии с указанием должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы). Ниже ставится отметка об открытии карточки учета нематериальных активов в бухгалтерии. Затем акт передают на утверждение руководителю организации (или иному уполномоченному лицу), который на его лицевой стороне ставит подпись с указанием должности и расшифровки подписи (фамилия и инициалы) и дату утверждения акта.

Карточка учета нематериальных активов – применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию для использования, и заполняется в одном экземпляре на основании акта (накладной) приемки-передачи.

Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект.

Каждому объекту нематериальных активов присваивается инвентарный номер. Дата составления карточки должна совпадать с датой открытия карточки, указанной бухгалтерией в акте (накладной) приемки-передачи.

Так же указываются дата и номер документа, подтверждающего первоначальную стоимость нематериального актива  в качестве вложения во внеоборотные активы (при поступлении актива от сторонних  организаций  - дата и номер акта приемки-передачи научно-технической документации, при создании актива силами самой организации – дата и номер бухгалтерской справки-расчета).

Далее указываются:

• наименование или кодовый номер структурного подразделения организации, которое будет использовать нематериальный актив;

• вид деятельности организации, при осуществлении которого используется нематериальный актив, если у организации несколько видов деятельности;
• счет (субсчет), на котором отражено поступление нематериального актива в организацию;

• код аналитического учета данного нематериального актива;

• первоначальная балансовая стоимость нематериального актива, которая зависит от способа его приобретения (получения) организацией;
• срок полезного использования нематериального актива, который может быть определен экспертным путем или на основании документов, подтверждающих передачу нематериального актива;
• сумма амортизации, исчисляемая ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования нематериального актива;
• норма амортизации, которая рассчитывается исходя из установленного срока полезного использования нематериального актива;
• счет, на который будет списана фактически начисленная амортизация, если по данному нематериальному активу предусмотрено начисление амортизации;

• дата акта (накладной) приемки-передачи, на основании которого была открыта карточка;
• способ приобретения нематериального актива, от которого зависит порядок формирования первоначальной стоимости объекта;
• если согласно законодательству требуется регистрация соответствующих прав, то заполняется графа «Документ о регистрации»;
• при выбытии нематериального актива  указываются дата и номер документа, на основании которого производится выбытие нематериального актива, причину выбытия, сумму выручки от реализации в случае, если объект был реализован на сторону.
• в графе «Сумма износа» приводится сумма начисленной амортизации нарастающим итогом;

В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта, чтобы исключить дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

Основанием для зачисления поступивших объектов нематериальных активов в состав внеоборотных активов в состав внеоборотных активов на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» являются:

• при поступлении актива от поставщика – акт приемки-передачи научно-технической документации с приложением технической документации;
• при создании нематериального актива силами самой организации – акт сдачи-приемки работ по НИОКР и бухгалтерская справка-расчет. Бухгалтерская справка-расчет представляет собой сводный документ бухгалтерского учета. Цель ее составления – формирование первоначальной стоимости нематериального актива (калькуляция его стоимости).

Бухгалтерская справка-расчет составляется нарастающим итогом на основании документов, подтверждающих произведенные расходы на создание нематериального актива к которым относятся:

• расчетно-платежные ведомости на заработную плату сотрудников, участвующих в создании актива, и бухгалтерские справки на сумму ЕСН;
• требования-накладные на материалы, используемые для создания актива;
• ведомости начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, используемых при создании данного актива;
• иные документы.

Каждой бухгалтерской справке-расчету присваивается порядковый номер. Далее указываются:

• полное наименование организации;
• наименование структурного подразделения;
• перечень статей, формирующих первоначальную стоимость нематериального актива;
• номер и дата документа, подтверждающего произведенные расходы;
• корреспонденция счетов, на которых отражаются произведенные расходы;
• сумма произведенных расходов, формирующих первоначальную стоимость нематериального актива.

В акте сдачи-приемки работ по НИОКР  указывается полная стоимость работ с учетом всех перечисленных в бухгалтерской справке расходов.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета, объектов учета в виде договоров.