Введение. Структура и функции бухгалтерии.
Каждое предприятие состоит из отдельных групп,в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией,для которой они предназначены,чтобы предприятие могло существовать.Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.
Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия,которое показывает по каким направлениям надо вести работу,чтобы улучшить его.Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предпри- ятия.Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.
Для улучшения работы и удобства,бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы,предоставление кредита и др.Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом,учётом хозяйственных средств и объектов учёта.
Учёт основных фондов.
Основные средства предприятия - это совокупность материально-произ- водственных ценностей предприятия,которые переносят свою стоимость товара по частям в виде амортизационных отчислений и участвуют в процессе производства постоянно.
Амортизационные отчисления - это износ основных средств,выраженный в денежной форме,который переноситься на себестоимость товара.
Основные средства в процессе эксплуатации находятся в движении ( поступление , перемещение внутри предприятия , ремонт и модернизация , выбытие и ликвидация ). Движение основных средств отражается в первичных документах : акт приёмки-передачи , накладная на внутреннее перемещение , акт о ликвидации основных средств .
При поступлении основных средств на предприятие оформляется акт приёмки-передачи основных средств на каждый принятый в эксплуатацию объект . Основными реквизитами акта являются инвентарный номер , год выпуска , год и месяц поступления на предприятие , комплектность , первоначальная стоимость , норма амортизации , синтетические счета и субсчета и коды аналитического учёта . Основные средства принимаются на учёт по первоначальной стоимости определённой в акте приёмке-передачи основных средств . В этом документе отражаются внешние движения основных средств . Первоначальная стоимость также отражается в инвентарной карточке учёта , которая составляется на основании акта . Кроме этого в ней существует инвентарный номер , дата выпуска и дата о вводе в эксплуатацию , первоначальная стоимость и др. Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных фондов отдельно и , для удобства , группируется по шифрам. При ликвидации основных фондов создаётся акт о ликвидации основных средств : основные средства продаются другому хозяйству , ликвидируются по причине физического износа как лом , ликвидируются по причине морального износа и др.
Для примера работы по учёту основных фондов составим примерную ведомость оборудования предприятия.
ВЕДОМОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ на месяц
N Наименование объекта год выпгод пос инвент N цена колво сумма аморт. кап.р ренов
1. Машина тестомесильная 1993 1995 0001 11301 1 11301 12 3 9
2. Печь электрическая 1993 1994 0002-3 10000 2 20000 14 7 7
3. Расстойка 1993 1993 0004 11000 1 11000 12 4 8
ИТОГО: 42301
Все суммы указанные в таблице в тыс. рублях. Итоговая сумма 42301000 рублей относится в баланс на начало отчётного периода. Ежемесячно производятся амортизационные отчисления по нормам , которые определяют в ведомости по расчёту амортизации основных средств .
ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕННОГО ИЗНОСА за месяц 199 г.
норма по предприятию в рублях
Виды основных амортизац. сумма амортизации
N средств на на первонач.
к.п. п.в. стоим. на кап. ремонт на реновацию
1. Машина тестоме- 3 9 11301000 339030 1017090
сильная
2. Печь электричес. 7 7 10000000 * 2 700000 * 2 700000 * 2
3. Расстойка 4 8 11000000 440000 880000
ИТОГО: 42301000 2179030 3297090
На основании данных ведомости оборудования и ведомости по расчёту амортизации основных средств составляется ведомость учёта основных средств. Ведомость показывает их движение за промежуток времени. Документальным основанием для ведения учёта являются первичные документы .
ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ за месяц 199 г.
ДВИЖЕНИЕ АМОРТИЗАЦИОН
наименование инвен-сальдо НЫЕ ОТЧИСЛ.
объекты основных тар. началь. ПРИХОД РАСХОД п/в
средств номер колвосумма дата кол-во сумма дата кол-во сумма норма сумма
1.Машина тес- 0001 1 11301 1995 1 11301 --- --- ----- 12 1356120
томесильная тыс. тыс.
2.Печь элек- 0002 2 20000 --- --- --- 1995 1 20000000 14 2800000
трическая 0003 тыс.
3.Расстойка 0004 1 11000 --- --- --- --- --- ----- 12 1320000
тыс.
ИТОГО: 4 42301 --- 1 11301 ---- 1 20000000 5476120
тыс. тыс.
Также можно составлять ведомости учёта на каждый месяц не по наименованиям , а по шифрам .
При журнально-ордерной форме документальным основанием для ведения учёта являются первичные документы и накопительные ведомости . Учёт ведётся в журнале-ордере N4 .
Для учёта основных средств используются синтетические счета : 01
“Основные средства” и 02 “Износ основных средств” . Счёт 01 - активный , дебетовое сальдо отражает наличие основных средств по балансовой стоимости , в дебет счёта записывается первоначальная стоимость поступивших основных средств в отчётном месяце , по кредиту - первоначальная стоимость выбывших основных средств в отчётном месяце . Счёт 02 - пассивный , сальдо кредитовое показывает сумму износа . Оборот по кредиту отражает отнесение износа на издержки производства или обращения , оборот по дебету - списание износа по выбывшим основным средствам .
Учёт материальных ценностей.
Учёт материальных ценностей в бухгалтерском учёте является одним из основным объектом учёта на производстве. Под материальными ценностями в учёте понимают предметы труда , которые в отличие от средств труда , потребляются в одном цикле производства и поэтому их стоимость полностью включается в себестоимость изготовленной продукции . Например , это сырьё , основные и вспомогательные материалы , топливо и запасные части и другие материальные ресурсы . Деление материалов на основные и вспомогательные условно , т.к. одни те же материалы , но на разных производствах могут быть и теми и другими .
Бухгалтерский учёт , как известно , документальный учёт . Это касается и операций с материалами , что позволяет выполнять задачи по учёту материалов .
Полученные материалы предприятием своевременно оприходуются . Оприходование материалов оформляется приходным ордером на фактически принятое количество материальных ценностей . В ордере отмечается наименование , номенклатурный номер , единицы измерения , цена , количество - фактическое и плановое , сумма , роспись материально ответственного лица . Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной . При получении материалов на склад составляется акт приёмки материалов .
На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка - карточка складского учёта материалов . В ней отображается приход и расход по отдельным видам материалам . На отдельных складах учёт ведётся в специальной книге , которая представляет собой сброшюрованные карточки .
Отпуск материалов со склада оформляется требованием , накладной и лимитно-заборной картой .
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
